โครงสร้างพื้นฐานของศูนย์บริการทางโทรศัพท์ (CCI) หรือที่เรียกว่าโครงสร้างพื้นฐานของศูนย์ติดต่อ หมายถึงเครื่องมือและโซลูชันที่จำเป็นในการสร้างและดำเนินการศูนย์บริการทางโทรศัพท์ ซอฟต์แวร์ CCI ช่วยให้ธุรกิจสามารถสร้างศูนย์บริการทางโทรศัพท์หรือการติดต่อที่มีประสิทธิภาพซึ่งอำนวยความสะดวกในการสื่อสารกับลูกค้า CCI ใช้งานโดยทีมงานที่ต้องพบปะกับลูกค้าเป็นหลัก โดยสนับสนุนการสื่อสารทั้งขาเข้าและขาออก และมีฟังก์ชันสำหรับการจัดการการดำเนินงานและงาน back-office เช่น การจัดการเวิร์กโฟลว์ การตรวจสอบพนักงาน และการวัดผลการผลิต เดิมที CCI ได้รับการออกแบบมาเพื่อการใช้งานในองค์กร แต่ความก้าวหน้าในเทคโนโลยีคลาวด์ทำให้สามารถพัฒนาศูนย์บริการทางโทรศัพท์บนคลาวด์ได้ โซลูชันเหล่านี้นำเสนอโครงสร้างพื้นฐานที่โฮสต์บนคลาวด์ที่ครอบคลุม พร้อมด้วยคุณสมบัติต่างๆ เช่น การกำหนดเส้นทางการโทร การบันทึกและการตรวจสอบการโทร การกระจายการโทรอัตโนมัติ (ACD) และการตอบสนองด้วยเสียงแบบโต้ตอบ (IVR) บริษัทที่ให้บริการเครือข่ายท้องถิ่น (LAN) และโซลูชัน VoIP ยังเสนอซอฟต์แวร์เพื่อสร้างการเชื่อมต่อเครือข่ายที่จำเป็นสำหรับศูนย์ติดต่อ ขึ้นอยู่กับผู้ให้บริการและแผนการเป็นสมาชิก แพ็คเกจ CCI อาจมีคุณสมบัติเพิ่มเติมที่หลากหลาย ซึ่งมักจะทำงานร่วมกับซอฟต์แวร์ CRM หากต้องการรวมไว้ในหมวดหมู่โครงสร้างพื้นฐานของคอลเซ็นเตอร์ (CCI) ผลิตภัณฑ์จะต้อง: * กระจายสายเรียกเข้าหรือจัดการการกำหนดหมายเลขโทรศัพท์สำหรับศูนย์ขาออก * จัดการและจัดเก็บข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการโทร ลูกค้า และตัวแทน * มอบโซลูชันโครงสร้างพื้นฐานที่ครอบคลุม รวมถึงการจัดการการโทร การวางตำแหน่ง การกำหนดเส้นทาง การบันทึก และการวิเคราะห์ * ช่วยให้ผู้จัดการสามารถติดตามและตรวจสอบการโทร * รวมคุณสมบัติที่สำคัญ เช่น การกระจายสายอัตโนมัติ การสื่อสารสากล การตอบรับด้วยเสียงแบบโต้ตอบ การจัดการคิวสากล และการรวมระบบโทรศัพท์ด้วยคอมพิวเตอร์ (CTI)