공유 받은 편지함 소프트웨어는 팀이 이메일을 함께 처리할 수 있는 협업 환경을 만듭니다. 이러한 도구는 여러 이메일 계정을 하나의 받은 편지함으로 통합하여 이메일 관리를 단순화할 수 있습니다. 일반적으로 기업에는 문의나 고객 서비스를 위한 기본 이메일 계정이 있으며 다양한 직원이 액세스할 수 있지만 공동 응답 기능은 부족합니다. 공유 받은 편지함 솔루션은 크라우드소싱 지식과 앱 내 커뮤니케이션을 활용하여 팀이 외부 문의에 공동으로 응답할 수 있는 플랫폼을 제공함으로써 이 문제를 해결합니다. 또한 이메일 문의에 대한 워크플로 및 작업을 구축하기 위한 도구를 제공합니다. 이러한 공유 받은 편지함은 이메일 소프트웨어 제공업체가 제공한 계정에서 이메일을 가져오므로 공동 토론 및 응답이 가능합니다. 이는 CRM 소프트웨어와 통합할 수 있는 독립형 솔루션으로 작동하여 고객 상호 작용을 원활하게 기록하는 경우가 많습니다. 작업 관리 소프트웨어와의 통합도 일반적이므로 사용자는 이메일이나 티켓팅과 관련된 작업을 쉽게 생성할 수 있습니다.