El software de bandeja de entrada compartida crea un entorno colaborativo para que los equipos manejen los correos electrónicos juntos. Estas herramientas pueden consolidar varias cuentas de correo electrónico en una bandeja de entrada, simplificando la administración del correo electrónico. Normalmente, las empresas tienen una cuenta de correo electrónico principal para consultas o atención al cliente, a la que pueden acceder varios empleados pero que carece de capacidades de respuesta colaborativa. Las soluciones de bandeja de entrada compartida abordan esto proporcionando una plataforma donde los equipos pueden responder conjuntamente a consultas externas, aprovechando el conocimiento colaborativo y la comunicación dentro de la aplicación. Además, ofrecen herramientas para crear flujos de trabajo y tareas relacionadas con consultas por correo electrónico. Estas bandejas de entrada compartidas extraen correos electrónicos de cuentas proporcionadas por proveedores de software de correo electrónico, lo que permite una discusión y respuesta colaborativas. A menudo funcionan como soluciones independientes que pueden integrarse con el software CRM, lo que garantiza un registro perfecto de las interacciones con los clientes. La integración con el software de gestión de tareas también es común, lo que permite a los usuarios crear fácilmente tareas relacionadas con el correo electrónico o la emisión de tickets.
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