共享收件箱软件为团队创建了一个共同处理电子邮件的协作环境。这些工具可以将多个电子邮件帐户整合到一个收件箱中,从而简化电子邮件管理。通常,企业有一个用于查询或客户服务的主要电子邮件帐户,可供不同员工访问,但缺乏协作响应能力。共享收件箱解决方案通过提供一个平台来解决这个问题,团队可以利用众包知识和应用内通信共同响应外部查询。此外,他们还提供用于围绕电子邮件查询构建工作流程和任务的工具。 这些共享收件箱从电子邮件软件提供商提供的帐户中提取电子邮件,从而实现协作讨论和响应。它们通常作为独立的解决方案运行,可以与 CRM 软件集成,确保客户交互的无缝记录。与任务管理软件的集成也很常见,允许用户轻松创建与电子邮件或票务相关的任务。