Phần mềm theo dõi cuộc gọi đến chỉ định các cuộc gọi điện thoại đến các nguồn tương ứng bằng cách tạo các số điện thoại địa phương và số điện thoại miễn phí duy nhất cho quảng cáo, vị trí trang web, chiến dịch trả tiền cho mỗi lần nhấp chuột và từ khóa. Điều này cho phép các tổ chức giám sát tính hiệu quả của các nguồn chiến dịch khác nhau trong việc tạo ra khách hàng tiềm năng. Các giải pháp này vượt ra ngoài tính năng theo dõi cơ bản, cung cấp các tính năng nâng cao như ghi âm cuộc gọi, giám sát, định tuyến và hệ thống phản hồi bằng giọng nói tương tác để xác định khách hàng tiềm năng và cung cấp báo cáo chi tiết. Được sử dụng chủ yếu bởi các nhóm tiếp thị, các sản phẩm theo dõi cuộc gọi đến tạo điều kiện thuận lợi cho việc đo lường thành công của chiến dịch tiếp thị cụ thể. Họ cung cấp báo cáo và phân tích toàn diện về ROI và tối ưu hóa chiến dịch. Tích hợp liền mạch với các công cụ quảng cáo và phân tích kỹ thuật số, chúng tạo điều kiện thuận lợi cho việc kết hợp các chuyển đổi ngoại tuyến vào các kênh chuyển đổi tổng thể. Hơn nữa, họ thường tích hợp với phần mềm CRM để ghi nhật ký và theo dõi khách hàng tiềm năng một cách hiệu quả cho cả nhóm tiếp thị và bán hàng. Ngoài ra, phần mềm theo dõi cuộc gọi đến có thể bao gồm các tính năng theo dõi cuộc gọi đi, thường được các đại diện bán hàng sử dụng.