ซอฟต์แวร์ติดตามการโทรเข้าจะกำหนดสายเรียกเข้าให้กับแหล่งที่มาที่เกี่ยวข้องโดยสร้างหมายเลขท้องถิ่นและหมายเลขโทรฟรีที่ไม่ซ้ำกันสำหรับโฆษณา ที่ตั้งเว็บไซต์ แคมเปญแบบจ่ายต่อคลิก และคำสำคัญ ช่วยให้องค์กรสามารถตรวจสอบประสิทธิภาพของแหล่งที่มาของแคมเปญต่างๆ ในการสร้างโอกาสในการขาย โซลูชันเหล่านี้ขยายขอบเขตไปไกลกว่าการติดตามขั้นพื้นฐาน โดยนำเสนอคุณลักษณะขั้นสูง เช่น การบันทึกการโทร การตรวจสอบ การกำหนดเส้นทาง และระบบตอบรับด้วยเสียงแบบโต้ตอบเพื่อให้มีคุณสมบัติเป็นลูกค้าเป้าหมายและจัดทำรายงานโดยละเอียด ส่วนใหญ่ใช้โดยทีมการตลาด ผลิตภัณฑ์ติดตามการโทรเข้าช่วยอำนวยความสะดวกในการวัดความสำเร็จของแคมเปญการตลาดที่เฉพาะเจาะจง พวกเขาให้การรายงานและการวิเคราะห์ที่ครอบคลุมเกี่ยวกับ ROI ของแคมเปญและการเพิ่มประสิทธิภาพ การผสานรวมเข้ากับเครื่องมือวิเคราะห์และการโฆษณาดิจิทัลได้อย่างราบรื่น ช่วยให้การรวม Conversion ออฟไลน์เข้ากับช่องทาง Conversion โดยรวมเป็นไปอย่างราบรื่น นอกจากนี้ พวกเขามักจะทำงานร่วมกับซอฟต์แวร์ CRM เพื่อบันทึกและติดตามลูกค้าเป้าหมายสำหรับทั้งทีมการตลาดและทีมขายอย่างมีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ ซอฟต์แวร์การติดตามการโทรเข้าอาจมีคุณลักษณะการติดตามการโทรออก ซึ่งใช้กันทั่วไปโดยตัวแทนฝ่ายขาย