Perangkat lunak manajemen reputasi online memungkinkan perusahaan memantau ulasan online pengguna dan mempromosikan pengalaman positif melalui platform ulasan online. Perusahaan yang berharap untuk mempromosikan merek mereka melalui ulasan pengguna online yang positif akan menggunakan perangkat lunak manajemen reputasi online untuk menangkap pengalaman negatif. Produk ini juga menyediakan mekanisme bagi pengguna untuk mengirimkan ulasan baru melalui email atau kampanye iklan. Produk ini menyediakan platform yang digunakan tim pemasaran untuk mengumpulkan dan menafsirkan reputasi online perusahaan mereka. Tim sering kali menggunakan formulir digital yang disediakan oleh platform untuk melakukan kampanye email dan memanfaatkan ulasan baru. Banyak produk juga memiliki alat pemantauan untuk menemukan diskusi dan postingan dari pengguna di media sosial. Produk ini berbeda dengan perangkat lunak pemantauan media sosial karena bertujuan mengumpulkan ulasan online, namun dapat menyertakan fitur media sosial. Ada kebingungan, tetapi sedikit persilangan dengan perangkat lunak ulasan produk. Alat-alat tersebut menampung ulasan pelanggan di situs e-commerce dan memberikan sedikit kemampuan pemantauan atau manajemen.