SmartSheet est un logiciel en tant que service (SaaS) offrant de la collaboration et de la gestion du travail, développé et commercialisé par SmartSheet Inc. Il est utilisé pour attribuer des tâches, suivre les progrès du projet, gérer les calendriers, partager des documents et gérer d'autres travaux, en utilisant un utilisateur tabulaire interface.
SmartSheet est utilisée pour collaborer sur les délais du projet, les documents, les calendriers, les tâches et d'autres œuvres. Selon IDG, c'est "la productivité des bureaux en partie, la gestion de projet en partie, le partage de documents en partie ... [il] essaie d'être le centre central de la façon dont les gens travaillent". SmartSheet rivalise avec Microsoft Project. Il combine certaines des fonctionnalités du projet Microsoft, Excel, Access et SharePoint.
Selon Forbes, SmartSheet a une interface utilisateur "relativement simple". L'interface se concentre sur des "SmartSheets", qui sont similaires aux feuilles de calcul généralement trouvées dans Microsoft Excel. Chaque feuille de smart peut se faire élargi ou s'effondrer ses lignes pour voir respectivement des tâches individuelles ou des progrès à grande échelle. Les tâches peuvent être triées par échéance, priorité ou la personne qui lui est affectée. Si une feuille de calcul contient des dates, SmartSheet crée une vue de calendrier.
Chaque ligne d'une feuille de smart peut avoir des fichiers attachés, des e-mails stockés à l'intérieur et un forum de discussion qui y est associé. Lorsqu'un nouveau smartheet est créé, des notifications sont poussées vers le personnel pour remplir ses lignes et ses colonnes. Au fur et à mesure que les informations sont mises à jour, d'autres SmartSheets suivant la même tâche, le même projet ou le point de données sont mis à jour automatiquement. Le service a également des alertes lorsqu'une date limite de tâche arrive et garde une trace des versions de documents.
SmartSheet peut importer des données à partir des applications Microsoft Office ou Google. Il s'intègre à Salesforce.com, Dropbox et Amazon Web Services. Il existe également une application mobile SmartSheet pour les systèmes d'exploitation Android et iOS. Le service est offert sur une base d'abonnement sans niveaux gratuits.
Soutenu par la sécurité de qualité d'entreprise, SmartSheet est utilisé par plus de 75% des entreprises du Fortune 500 pour mettre en œuvre, gérer et automatiser les processus dans un large éventail de départements et de cas d'utilisation.
SmartSheet est une plate-forme complète de collaboration et de gestion du travail conçue pour rationaliser la planification, l'exécution et l'automatisation des projets. Il combine la familiarité d'une feuille de calcul avec des outils de gestion de projet avancés, permettant aux équipes de gérer efficacement les tâches, de suivre les progrès et d'automatiser les workflows. La plate-forme offre plusieurs vues, y compris des feuilles de calcul, des cartes Kanban, des graphiques Gantt et des calendriers, offrant aux utilisateurs des moyens flexibles de visualiser la progression du projet.
Les fonctionnalités clés de SmartSheet incluent la gestion des tâches, le suivi du projet, l'automatisation du flux de travail et les rapports personnalisés. Il prend en charge la collaboration en temps réel via des fonctionnalités telles que le partage de documents, les commentaires des tâches et les mises à jour instantanées, garantissant que tous les membres de l'équipe sont alignés et informés. SmartSheet offre également des capacités de gestion des ressources robustes, permettant aux équipes d'optimiser l'allocation et la budgétisation des ressources. De plus, la plate-forme prend en charge les intégrations avec d'autres outils, améliorant sa polyvalence et son utilité dans différents contextes organisationnels.
SmartSheet convient aux entreprises de toutes tailles, offrant des options d'évolutivité et de personnalisation pour répondre aux besoins commerciaux spécifiques. Son interface intuitive le rend accessible aux utilisateurs ayant différents niveaux d'expérience en gestion de projet. En fournissant des tableaux de bord interactifs et des rapports personnalisables, SmartSheet aide les équipes à prendre les décisions éclairées et à surveiller efficacement les performances du projet. Dans l'ensemble, SmartSheet est un outil polyvalent qui améliore la productivité, la collaboration et la prise de décision dans les environnements de gestion de projet.
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Site Web : smartsheet.com
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