Un logiciel de gestion des ressources est utilisé pour suivre, planifier et optimiser les ressources humaines et matérielles nécessaires à l'exécution du projet. Ce type de logiciel permet aux utilisateurs de comparer la disponibilité des ressources avec la demande du projet, les aidant ainsi à allouer efficacement les ressources pour garantir que les projets sont terminés dans les délais et dans les limites du budget. Les chefs de projet peuvent également utiliser des outils de gestion des ressources pour créer des calendriers et planifier plusieurs tâches et projets simultanément. Il existe deux principaux types de logiciels de gestion des ressources : les meilleures solutions, qui se concentrent uniquement sur la gestion des ressources, et les solutions tout-en-un qui combinent des fonctionnalités de gestion des ressources avec d'autres fonctionnalités telles que la gestion de projets et de portefeuilles. Il est important de ne pas confondre logiciel de gestion de ressources et outils de gestion de projet. Alors que les logiciels de gestion de projet incluent souvent des fonctionnalités de base d'allocation de ressources, les logiciels de gestion de ressources sont plus spécialisés et ne couvrent pas les tâches, les jalons ou les portefeuilles de projets. Lorsqu'ils sont proposés en tant que solution autonome, les logiciels de gestion des ressources doivent s'intégrer aux systèmes de gestion de projet ou de gestion de projets et de portefeuilles pour fonctionner efficacement.