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Smartsheet est une plateforme de gestion de projet robuste et collaborative basée sur le cloud, conçue pour aider les équipes à organiser et à automatiser leurs flux de travail. Elle offre une interface visuelle intuitive, similaire à celle des feuilles de calcul traditionnelles, mais enrichie de fonctionnalités avancées pour la gestion de projets et de tâches. Les utilisateurs peuvent profiter de rapports en temps réel, de gestion d'inventaire, d'accès mobile, ainsi que de maintenance préventive et de suivi historique des services.
Parmi ses fonctionnalités clés, Smartsheet propose des diagrammes de Gantt personnalisables pour visualiser les interdépendances entre tâches et suivre la progression des projets. Il intègre également des tableaux de bord interactifs pour analyser les données de projet, ainsi que des outils de collaboration pour faciliter la communication entre les membres de l'équipe. Smartsheet permet également l'automatisation des flux de travail grâce à des blueprints réutilisables, ce qui simplifie les processus et améliore la précision.
La plateforme est conçue pour répondre aux besoins des petites et grandes entreprises, offrant une gestion centralisée des documents et des ressources. Elle propose plus de 100 intégrations avec d'autres outils, ce qui facilite l'intégration dans les environnements de travail existants. Smartsheet est particulièrement utile pour les entreprises cherchant à optimiser leurs processus opérationnels tout en favorisant la collaboration et l'efficacité au sein des équipes.
Smartsheet est une offre de logiciel en tant que service (SaaS) pour la collaboration et la gestion du travail, développée et commercialisée par Smartsheet Inc. Il est utilisé pour attribuer des tâches, suivre l'avancement du projet, gérer des calendriers, partager des documents et gérer d'autres travaux, à l'aide d'un utilisateur tabulaire. interface.
Smartsheet est utilisé pour collaborer sur les calendriers de projets, les documents, les calendriers, les tâches et d'autres travaux. Selon IDG, il s'agit "en partie de productivité de bureau, en partie de gestion de projet, en partie de partage de documents... [il] essaie d'être la plaque tournante centrale de la façon dont les gens travaillent". Smartsheet est en concurrence avec Microsoft Project. Il combine certaines fonctionnalités de Microsoft Project, Excel, Access et SharePoint.
Selon Forbes, Smartsheet possède « une interface utilisateur relativement simple ». L'interface est centrée sur des « feuilles intelligentes », qui sont similaires aux feuilles de calcul que l'on trouve généralement dans Microsoft Excel. Chaque feuille intelligente peut voir ses lignes développées ou réduites pour voir respectivement les tâches individuelles ou la progression d'un projet à grande échelle. Les tâches peuvent être triées par date limite, priorité ou personne qui leur est assignée. Si une feuille de calcul contient des dates, Smartsheet crée une vue de calendrier.
Chaque ligne d'une feuille intelligente peut contenir des fichiers joints, des e-mails stockés et un forum de discussion qui lui est associé. Lorsqu'une nouvelle feuille intelligente est créée, des notifications sont envoyées au personnel pour remplir ses lignes et ses colonnes. Au fur et à mesure que les informations sont mises à jour, d'autres feuilles intelligentes suivant la même tâche, le même projet ou le même point de données sont mises à jour automatiquement. Le service propose également des alertes lorsque la date limite d'une tâche approche et assure le suivi des versions des documents.
Smartsheet peut importer des données depuis des applications Microsoft Office ou Google. Il s'intègre à Salesforce.com, Dropbox et Amazon Web Services. Il existe également une application mobile Smartsheet pour les systèmes d'exploitation Android et iOS. Le service est proposé sur la base d'un abonnement sans niveaux gratuits.
Soutenu par une sécurité de niveau entreprise, Smartsheet est utilisé par plus de 75 % des entreprises du Fortune 500 pour mettre en œuvre, gérer et automatiser des processus dans un large éventail de départements et de cas d'utilisation.
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