Airtable est une plateforme de données relationnelle flexible qui permet de créer des workflows personnalisés et des applications légères. Smartsheet applique un modèle de tableur familier à la gestion structurée de projets et du travail.
Airtable et Smartsheet partent tous deux de lignes et de colonnes, puis vont bien au-delà d’un tableur classique. Chacun permet de gérer des projets, de collecter des données au moyen de formulaires, d’automatiser les tâches répétitives, de créer des tableaux de bord et de proposer à différentes équipes des vues structurées des mêmes informations.
Airtable ressemble généralement davantage à une base de données sans code et à un outil de création d’applications. Smartsheet s’apparente plutôt à une plateforme de gestion du travail en entreprise fondée sur l’expérience du tableur. Le meilleur choix dépend de la nature de votre workflow : principalement axé sur les données ou sur les projets.
En bref
| Airtable | Smartsheet | |
|---|---|---|
| Idéal pour | Les bases de données flexibles et les applications métier personnalisées | La gestion structurée de projets et de portefeuilles |
| Modèle de base | Bases relationnelles, tables, enregistrements et champs liés | Feuilles, lignes, colonnes, projets et portefeuilles |
| Vues | Grille, Kanban, calendrier, galerie, chronologie et interfaces | Grille, Gantt, cartes, calendrier, tableaux de bord et rapports |
| Relations entre les données | Modèle robuste d’enregistrements liés | Références entre feuilles et relations entre projets |
| Automatisation | Automatisations déclenchées par des événements et intégrations | Automatisation des workflows, alertes, approbations et mises à jour |
| Expérience utilisateur | Visuelle et proche d’une application | Familière aux utilisateurs de tableurs et d’outils de gestion de projet |
| Atout typique | Création de systèmes opérationnels personnalisés | Gestion des calendriers, des ressources et de l’exécution à grande échelle |
Qu’est-ce qu’Airtable ?
Airtable est une plateforme cloud qui associe la familiarité d’un tableur aux fonctionnalités d’une base de données relationnelle. Les équipes peuvent relier des enregistrements entre différentes tables, créer plusieurs vues, concevoir des interfaces, automatiser des actions et transformer des données structurées en applications opérationnelles personnalisées.
Qu’est-ce que Smartsheet ?
Smartsheet est une plateforme de gestion du travail organisée autour d’une grille semblable à un tableur. Elle y ajoute des calendriers de projet, des diagrammes de Gantt, des dépendances, des formulaires, des approbations, des tableaux de bord, des rapports, la gestion des ressources et des automatisations pour les équipes qui gèrent des tâches structurées.
1. Penser en termes de base de données ou de projets
Airtable est particulièrement performant lorsque les informations sous-jacentes comptent autant que le workflow. Une entreprise peut relier des clients, des campagnes, des ressources, des produits, des demandes et des projets grâce à des enregistrements liés, au lieu de stocker plusieurs fois les mêmes informations dans des feuilles distinctes.
Smartsheet excelle lorsque le point de départ est un plan. Les lignes représentent des tâches ou des éléments de travail, les colonnes indiquent les responsables et les dates, et les vues Gantt, les dépendances, les références de base, les alertes et les rapports aident les équipes à mener un projet à bien.
2. Créer des interfaces et des applications
Airtable peut présenter les mêmes données sous forme de grilles, de calendriers, de galeries, de tableaux, de chronologies et d’interfaces personnalisées. Une équipe marketing, un dirigeant et un spécialiste des opérations peuvent chacun consulter une interface différente sans créer des copies distinctes de la base de données.
Smartsheet propose des tableaux de bord, des rapports, des formulaires et des vues adaptées à chaque rôle, mais son expérience reste davantage axée sur la gestion du travail que sur le développement d’applications. Il est particulièrement efficace lorsque les utilisateurs connaissent déjà les tableurs et les calendriers de projet.
3. Automatisation et contrôle des processus
Les deux services peuvent déclencher des actions lorsque des enregistrements sont modifiés, que des formulaires sont envoyés, que des dates arrivent ou que des approbations sont nécessaires. Les automatisations d’Airtable s’intègrent naturellement à ses données relationnelles et peuvent se connecter à des services externes pour prendre en charge des processus opérationnels personnalisés.
L’automatisation de Smartsheet est conçue pour les workflows organisationnels : rappels, demandes d’approbation, demandes de mise à jour, attributions, changements de statut et alertes. Elle permet de standardiser la manière dont les projets et les processus métier passent d’une personne à l’autre.
4. Passer à l’échelle de l’organisation
Airtable peut prendre en charge des systèmes sophistiqués sans développement logiciel traditionnel, mais les déploiements de grande ampleur nécessitent une architecture des données bien pensée, ainsi qu’une gestion rigoureuse des autorisations et des responsabilités. Une base mal structurée peut devenir difficile à maintenir.
Smartsheet est souvent adopté par les bureaux de gestion de projets et les grandes entreprises qui ont besoin de calendriers, d’une visibilité sur les ressources, de rapports de portefeuille, d’une gouvernance et d’une exécution reproductible. Sa structure peut sembler moins libre, mais elle s’accorde souvent mieux avec les pratiques établies de gestion de projet.
Lequel choisir ?
Airtable est le meilleur choix si vous :
- Avez besoin de données relationnelles plutôt que de feuilles de calcul isolées
- Souhaitez créer des interfaces personnalisées et des applications internes légères
- Gérez du contenu, des ressources, des fiches CRM, des stocks ou des données opérationnelles
- Privilégiez la flexibilité pour des workflows très variés
Smartsheet est le meilleur choix si vous :
- Gérez des calendriers, des dépendances, des ressources et des portefeuilles de projets
- Souhaitez une interface semblable à un tableur, familière aux utilisateurs métier
- Avez besoin d’approbations, de rapports, de tableaux de bord et de processus reproductibles
- Travaillez dans un environnement formel de gestion de projet ou de gestion du travail en entreprise
Utiliser les deux avec WebCatalog
WebCatalog Desktop permet d’utiliser Airtable et Smartsheet dans des fenêtres dédiées sur macOS, Windows et Linux. Les profils permettent aux consultants et aux agences de rester connectés séparément à plusieurs comptes clients, tandis que les Espaces permettent de regrouper chaque base de données ou portefeuille de projets avec les outils de messagerie, de chat, de gestion de fichiers et de rapports associés.
Une équipe peut, par exemple, utiliser Airtable pour une base de données de contenu ou de ressources, et Smartsheet pour le plan de livraison officiel. WebCatalog permet d’accéder facilement aux deux systèmes sans mélanger les sessions des clients ni encombrer davantage les onglets du navigateur.
Verdict final
Airtable est la meilleure plateforme flexible de base de données et d’opérations sans code. Smartsheet est la meilleure plateforme structurée de gestion de projets et de portefeuilles. Choisissez Airtable lorsque le workflow commence par des données connectées ; choisissez Smartsheet lorsqu’il commence par des calendriers, des responsabilités et l’exécution.
Organisez les applications que vous choisissez pour y accéder facilement : téléchargez WebCatalog Desktop.
