Clean Smarts facilite la gestion des services de nettoyage en permettant la communication en temps réel, la gestion des tâches et le suivi des heures des employés.

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Clean Smarts s’adresse aux entreprises de nettoyage commercial qui doivent coordonner des agents d’entretien sur plusieurs sites clients et assurer le suivi du travail, des présences et de la qualité des services. Les agents d’entretien peuvent consulter les quarts de travail et les ordres de travail qui leur sont attribués, pointer leur arrivée et leur départ, remplir des listes de contrôle propres à chaque site et signaler les besoins en fournitures. Les responsables peuvent planifier des quarts récurrents, suivre l’état du nettoyage, définir des règles de pointage propres à chaque site et consulter le temps de travail des employés. L’application prend également en charge les inspections, le suivi des problèmes et la messagerie entre les équipes de nettoyage, les superviseurs et les clients. Les clients des immeubles peuvent l’utiliser pour vérifier les travaux effectués, signaler des problèmes, demander des fournitures et communiquer avec leur entreprise de nettoyage. Les responsables peuvent consulter des rapports comparant les heures et les budgets prévus aux résultats réels, utiliser les outils de paie ou exporter les données de temps pour le traitement de la paie. L’accès aux fonctionnalités dépend de la configuration de chaque entreprise et du rôle de l’utilisateur.

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