Le logiciel de gestion de projets et de portefeuilles (PPM) est conçu pour superviser les portefeuilles de projets et les projets individuels qu'ils contiennent. Il aide les organisations à allouer des ressources, à gérer les activités et à maintenir les interdépendances entre les différents portefeuilles de projets. Les entreprises utilisent les solutions PPM pour optimiser leurs portefeuilles de projets, maximisant ainsi leurs revenus et leur retour sur investissement. Généralement mis en œuvre par les équipes de gestion de projet et les services professionnels, le logiciel PPM est principalement utilisé par les contrôleurs de projet et les chefs de projet. Cependant, il peut également être utilisé par d'autres parties prenantes internes ou externes impliquées dans la réalisation de projets au sein du portefeuille de l'entreprise. Le logiciel PPM est souvent fourni sous forme de solution autonome, mais n'inclut pas toujours des fonctionnalités complètes de gestion de projet. Certains fournisseurs proposent des outils distincts pour la gestion de portefeuille et la gestion de projet, qui peuvent être intégrés dans une suite complète. Les solutions PPM s'intègrent généralement aux logiciels de comptabilité et aux systèmes ERP, permettant aux entreprises de suivre les coûts au niveau du portefeuille.