elapseit

Proje başlangıcından faturaya kadar kaynak planlama ve zaman takip yazılımı. ellapseit'in kullanımı basit, son derece kullanıcı dostu ve öğrenmesi kolaydır. Özellikle şu alanlardaki yeni kurulan şirketler, ajanslar, küçük ve orta ölçekli şirketler için mükemmel seçimdir: dijital pazarlama, yaratıcı ajanslar, web geliştirme, BT ve Yazılım şirketleri veya hukuk. Özetle, elapseit aşağıdakileri kapsar: • Kaynak planlama • Zaman takibi • Projeler (aşamalar/görev) • İzin yönetimi • Faturalama • Yasal belge paylaşımı, versiyonlama ve daha fazlası • Kontrol paneli ve raporlar PROJECT Bir proje oluşturmaya başlayabilirsiniz (zaman) ve malzeme veya sabit ücret). Varsayılan saatlik ücreti ayarlayın. Projede daha fazla ücretiniz varsa sorun yok, bunu faturalandırılacak her kişinin iş unvanına göre özelleştirebilirsiniz. Projede kimlerin oturum açmasına izin verileceğini bile belirleyebilirsiniz: lisanslı hesabı olan herkes veya yalnızca o projeye tahsis edilen kişiler. Mümkün olandan daha fazla kontrol sahibi olmak istiyorsanız, projede oturum açılan saatlerin otomatik olarak mı onaylanacağını veya atanmış bir proje yöneticisi tarafından onaylanması gerekip gerekmediğini ayarlayabilirsiniz. Projenin farklı aşamaları olabilir, proje üzerinde doğrudan görevler oluşturabilir veya yalnızca projenin aşamaları üzerinde görevler oluşturabilirsiniz. Bunları oluşturduktan sonra kişileri doğrudan projeye, aşamalara, görevlere, projenin aşamalarının görevlerine atayabilirsiniz. Bu sizin seçiminiz. İNSANLAR Çalışanlarınıza/ortak çalışma arkadaşlarınıza ilişkin olarak ihtiyacınız olan her bilgiyi tek bir yerde tutabilirsiniz: saatlik ücret veya aylık ücret, para birimi, yıllık tatil günü sayısı, haftalık çalışma saatleri, bir kişiyle ilgili belgeleri yükleme vb. Açık. ZAMAN ÇİZELGESİ Ekibinizin farklı projeler/aşamalar/görevler üzerinde kaydettiği saatlerle kontrolü elinizde tutmak hiç bu kadar kolay olmamıştı. Bir proje yöneticisi olarak ekibinizi bir proje üzerinde planlayabilirsiniz. Tahsis edilen her kişi, hesabıyla sisteme giriş yaptığında kendi tahsisini görecek ve buna göre çalışılmışsa saatleri gönderebilecek veya tahsis edilenden fazla çalışılmışsa yeni bir proje/aşama/görev ekleyebilecek veya daha az çalışıldıysa, çalışılan saatlerin doğru sayısını basitçe değiştirebilir ve gönderebilirsiniz. Proje, bir proje yöneticisi tarafından onaylanmak üzere günlüğe kaydedilen saatler olarak ayarlanmışsa, proje yöneticisi gönderilen saatleri kontrol edecek ve bunları onaylayabilecek veya reddedebilecek ve bir yorum yazabilecektir. Bundan sonra ekip üyesi, yorum(lar)a göre saatleri tekrar gönderebilir. Çalışma saatleri onaylandıktan sonra, proje yöneticisi veya finans departmanı saatleri kilitleyebilir, böylece artık hiç kimse saatleri değiştiremez, böylece yalnızca birkaç tıklamayla doğrudan doğru bir fatura oluşturulabilir. KAYNAK PLANLAMASI Gantt şemasının kullanımı çok kolaydır ve size önemli bilgiler sunar. Kimin fazla veya az tahsis edildiğini bir bakışta görebilirsiniz. Bir kişinin bir proje/aşama/göreve tahsisini değiştirmek için sürükleyip bırakabilirsiniz. Filtreleri yalnızca o anda ihtiyaç duyduğunuz bilgileri görmek için kullanabilirsiniz: yalnızca belirli projeler, kişiler, departmanlar, konumlar, iş unvanı için. İZİN YÖNETİMİ İzin yönetim sistemi (kullanılabilirlik), kaynak planlama planlayıcısı ve zaman çizelgesi ile birlikte çalışır. Kimin ne kadar süreyle kapalı olduğunu kaynak planlama planlayıcısında göreceksiniz. Farklı izin günlerini onaylayabilir veya reddedebilirsiniz ve kontrol panelinde, gelecek dönem için izinli izin almış kişileri bile görebilirsiniz. Önemli bir husus, resmi tatilin izin yönetimine entegre edilmiş olmasıdır; bu nedenle, bir kişinin resmi tatili içeren bir dönemde izin talep etmesi durumunda endişelenmenize gerek yoktur, çünkü o gün kendisinden alınamayacaktır. tatil günleri. GÖSTERGE TABLOSU ve RAPORLAR Küçük veya orta ölçekli bir şirketin yöneticisi olarak, işletmenizle ilgili olanı saniyeler içinde gösterge tablosunda göreceksiniz: ödenecek hesaplar (farklı para birimlerinde fatura kesmiş olsanız da, toplam tutarın seçime göre para birimine dönüştürülmesini sağlayabilirsiniz) siz), sonraki bekleyen faturalar, son ödeme tarihi geçmiş faturalar, üst fazla yakılan veya az yakılan projeler vb. İşletmenizde size yardımcı olacak özelleştirilmiş raporları, temel zaman çizelgesinden başlayarak, çalışanınızın izin listesi, faturalandırma, karlılık, çalışanlarınızla olan maliyeti, tahmin vb. pdf veya csv olarak indirebilirsiniz. YASAL Yasal belgelerin paylaşımı, sürüm oluşturma ve daha fazlası. FATURALAMA & FATURALAMA Faturalama, projenin türü ne olursa olsun (sabit ücret veya zaman ve malzeme) zaman çizelgesine göre otomatik olarak oluşturulabilir ve daha sonra manuel olarak düzenlenip indirilerek müşterinize gönderilebilir. İŞLETMENİZİN HESAP TERCİHLERİNİ ÖZELLEŞTİRİN Şirket profili hesabınızı tercihlerinize göre özelleştirebilir ve istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz: • Bir çalışanın/ortak çalışanın gönderebileceği günlük maksimum saatleri ayarlayın • İstek başına maksimum tatil günlerini ayarlayın • Varsayılan tatil günlerini ayarlayın (sizin belirlediğiniz) sonra her çalışan için kısmen kişiselleştirebilirsiniz) • Proje bütçesi yakılmadan veya tahsis proje bütçesini aşmadan önce ne zaman bilgilendirileceğini ayarlayın (%) • Varsayılan bir para birimi belirleyin (her proje için kişiselleştirebilirsiniz) • Farklı departmanlar oluşturun ( geliştirme, mali, idari, İK, bakım vb.) • Farklı yerler oluşturun • Farklı izin türleri belirleyin: ücretli izin, eğitim izni, annelik izni vb. Uygulama size halihazırda şu türleri sunuyor: tatil, hastalık izni ve evden ofis. • Ülkenizdeki resmi tatil günlerini ayarlayın ve aşağıdaki avantajlardan yararlanın: • Faturayı yerel dilinize çevirin • Bilet sistemi platformu.