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Prohace ist ein cloudbasiertes Humankapitalmanagement- und HR-Informationssystem, das Unternehmen dabei hilft, Mitarbeiterdaten, Anwesenheit, Gehaltsabrechnung, Steuerverarbeitung, Leistungsüberprüfungen und Self-Service-Workflows auf einer Plattform zu verwalten. Es unterstützt unternehmensübergreifende Strukturen und ist über das Web, Android und iOS zugänglich, wodurch es für Unternehmen geeignet ist, die eine zentralisierte Personalverwaltung über verschiedene Geräte und Standorte hinweg benötigen.
Die App umfasst zentrale HR-Funktionen für Mitarbeiterdatensätze, Organisationsstruktur, rollenbasierten Zugriff und Karrierebewegungen wie Beförderung, Rotation, Herabstufung und Kündigung. Seine Anwesenheitstools unterstützen das Ein- und Ausstempeln, Urlaub, Krankheitsurlaub, Überstunden, Geschäftsreisen, Terminverwaltung und mobile Anwesenheitsüberprüfung mit Standort- und Fotoerfassung. Prohace bietet außerdem Funktionen zur Gehaltsabrechnung und Steuerberechnung, die mit Anwesenheits-, BPJS-, Kredit- und Rückzahlungseinstellungen verknüpft sind, sowie Tools zur Berichterstellung und Dokumentenerstellung.
Zu den weiteren Funktionen gehören Leistungsmanagement, 360-Grad-Bewertungen, Verfolgung der Mitarbeiterentwicklung, API-Integration, benutzerdefinierte Berichte und Mitarbeiter-Self-Service für routinemäßige HR-Transaktionen. Die Plattform ist so konzipiert, dass sie die Massenverarbeitung, konfigurierbare Arbeitsabläufe und die Integration in bestehende Unternehmenssysteme unterstützt und Unternehmen dabei hilft, die Personalverwaltung zu rationalisieren und die Effizienz der Datenverwaltung zu verbessern.
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