Gestione documentale: le migliori app e software

Agatha

Piattaforma cloud per gestire documenti e processi di qualità, regolatori e clinici in ambito life sciences, con supporto per SOP, eTMF e conformità normativa.

Eddocu

App web per importare e modificare PDF, PPTX e DOCX con precisione, riconoscendo automaticamente stili e token di design per mantenere coerenza.

Logisth.AI

Logisth.AI riconosce e digitalizza documenti (fatture, DDT, notifiche), li trasferisce automaticamente ai sistemi clienti, gestisce archiviazione, workflow contabile e pagamenti.

swiftRMS

Genera documenti RAMS e COSHH in meno di 5 minuti da video o outline: rischi, misure di controllo, dichiarazione di metodo, DPI; cita normativa UK, con versionamento, audit e firme del team.

eOffice THACO

eOffice THACO riduce tempi e lavoro manuale, semplifica processi e approvazioni, gestisce documenti, attività e accessi, garantendo sicurezza e migliorando l’efficienza amministrativa.

ConDoc

ConDoc è un'app per gestione documenti e comunicazione nei cantieri: accesso online/offline, notifiche in tempo reale, gestione di piani, RFI, submittals, punch list e registri giornalieri.

Viewpoint Team

Viewpoint Team è un’app web per gestire progetti: pianificazione e chiusura, gestione documenti e disegni, reportistica, amministrazione utenti e accesso mobile (iOS/Android).

PLANFRED

PLANFRED permette ad architetti, clienti, direttori lavori, progettisti specialisti e imprese di avere piani, documenti, attività e foto aggiornati e documentare comunicazioni e collaborazione in modo conforme.

Docucod

Docucod genera e mantiene automaticamente la documentazione del codice, analizzando l'intero repository e producendo spiegazioni concise e aggiornate comprensibili da persone e sistemi AI.

XaitPorter

XaitPorter è una piattaforma cloud per la creazione collaborativa e l'automazione di documenti aziendali complessi, gestendo formattazione, layout, numerazione e riuso dei contenuti.

Slate

Slate raccoglie e organizza ricerche, brevetti, articoli e dati da varie fonti in un database strutturato e risponde a query complesse.

contractSILO

contractSILO è un'applicazione per la gestione sicura dei contratti, facilitando stesura, revisione e collaborazione tra team attraverso una piattaforma centralizzata.

Ligalio

Ligalio genera rapidamente una privacy policy personalizzata in base alle tue pratiche sui dati, conforme al GDPR e pensata per chi non è avvocato.

Digital Permit Book

Digital Permit Book è un'app che gestisce e monitora digitalmente i permessi operativi, migliorando la conformità e la conservazione dei registri.

Triark

Triark è una piattaforma che semplifica la gestione dei documenti tecnici, offrendo collaborazione in tempo reale e controllo delle revisioni.

GoDocs

GoDocs è un'app per l'automazione della documentazione dei prestiti commerciali, che garantisce conformità alle normative e semplifica la preparazione dei documenti.

DocStation

DocStation aiuta i piani sanitari e le farmacie a collaborare per migliorare i risultati e ridurre i costi complessivi delle cure.

Caralegal

Caralegal è un'app che ottimizza la compliance legale con Flows per privacy, rischi, audit e gestione fornitori, rendendo la gestione dei documenti più efficiente.

EisenVault

EisenVault è un software di gestione documentale basato su cloud che semplifica l'organizzazione, l'archiviazione e il recupero dei documenti per le aziende.

Collabware

Collabware è un software ECM per SharePoint che migliora la gestione delle informazioni e la collaborazione, garantendo sicurezza e conformità alle normative.

Systemware

Systemware è un'app per gestire contenuti digitali, semplificare flussi di lavoro e migliorare l'accesso ai dati in vari settori.

SimplyAgree

SimplyAgree è un'app che semplifica la gestione delle firme e delle chiusure per avvocati, facilitando la creazione e la revisione di documenti in modo veloce e sicuro.

Athento

Athento è una piattaforma che semplifica la gestione dei documenti e l'automazione dei processi aziendali, permettendo integrazioni facili senza codice.

Imprima

L'app Imprima offre una Virtual Data Room sicura e facile da usare per la condivisione di dati e la collaborazione nelle transazioni di Due Diligence.

AGORA Trust Room

AGORA Trust Room è un'app per la condivisione sicura di documenti riservati, facilitando la collaborazione e la comunicazione tra team attraverso strumenti avanzati.

DocuDig

DocuDig è un'app che facilita la ricerca di contenuti e l'estrazione di informazioni dai documenti in modo sicuro, migliorando la produttività del team.

bluesheets

Bluesheets si integra ai tuoi sistemi aziendali, collegandoli al tuo strumento contabile e automatizzando i flussi di lavoro esistenti senza necessità di modifiche.

Iron Mountain

L'app Iron Mountain gestisce e protegge le informazioni aziendali, automatizzando processi e migliorando l'efficienza nella gestione dei dati.

WaiverElectronic

WaiverElectronic è un'app per creare, gestire e archiviare esenzioni elettroniche in modo centralizzato e sicuro, facilitando l'accesso e la conformità.

Wannadocs

Wannadocs è un'app per creare documentazione pubblica e basi di conoscenza interne con un'interfaccia intuitiva, adatta a clienti e team.

SpringCM

SpringCM è una piattaforma cloud sicura per la gestione di contratti e documenti, che automatizza flussi di lavoro e migliora la collaborazione e la compliance.

Estateably

Estateably è un software cloud per gestire successioni e trust, organizzare pratiche, documenti, attività, contabilità fiduciaria e rendicontazione.

DocArrow

DocArrow è una piattaforma web per creare, archiviare, organizzare, condividere, firmare e gestire documenti e flussi di lavoro aziendali.

IDOCUS

IDOCUS raccoglie, digitalizza e organizza documenti contabili, prepara scritture suggerite e consente di inviare dati e file ai software contabili compatibili.

Skribe

Skribe aiuta i team HR a raccogliere, verificare e gestire i documenti dei candidati, mentre consente ai candidati di inviarli e aggiornarli in uno spazio digitale.

Doklado

App per digitalizzare la contabilità: scansiona ricevute e fatture, gestisce documenti, pagamenti e più aziende, automatizza i dati e li condivide con il commercialista.

Účto+

App online per creare e gestire fatture, preventivi e documenti contabili, archiviare ricevute e condividere dati con colleghi e commercialisti.

Docflow

Docflow digitalizza, organizza ed elabora documenti aziendali, estrae automaticamente i dati e gestisce archiviazione, approvazioni, flussi di lavoro ed esportazioni.

Visary Cloud

Piattaforma per gestire progetti, attività, documenti, dati e processi aziendali, con strumenti di collaborazione, analisi e integrazione.

Boardit

Boardit centralizza riunioni, documenti, votazioni, firme e verbali del consiglio di amministrazione, con gestione sicura di accessi, comitati e processi di governance.

Batesly

Batesly è una piattaforma per studi legali che organizza pratiche, documenti, scadenze, contatti, fatturazione e flussi di lavoro in un unico spazio.

FreshDoc

FreshDoc consente di creare, personalizzare, archiviare e gestire contratti e altri documenti legali e aziendali tramite modelli e campi guidati.

DocsInBox

App per ristoranti e attività HoReCa che gestisce documenti elettronici, fatture, inventario e conformità per EGAIS, Mercury e prodotti etichettati.

AdvPlan

Piattaforma per studi legali che centralizza casi, scadenze, documenti, clienti, comunicazioni e finanze, con supporto IA e revisione degli avvocati.

DataJuri

Software web per studi legali che gestisce casi, clienti, scadenze, documenti, finanze e aggiornamenti dei procedimenti, con strumenti per attività, report e accesso condiviso.

Alloovium

Piattaforma per l’edilizia che organizza documenti e conversazioni, fornisce risposte con fonti verificabili e prepara bozze per conformità e attività di progetto, con approvazione umana.

Vestris

Vestris automatizza la gestione di documenti, contratti e attività per le transazioni immobiliari, dal contratto alla chiusura, con controlli di revisione umana.

도뉴 DONUE

DONUE è una piattaforma per creare, inviare, firmare e gestire contratti digitali, con chat, organizzazione dei documenti e integrazione tramite API.

로샷 LawShot

Piattaforma web e mobile per studi legali: gestisce casi, clienti, scadenze, documenti, attività, fatturazione e pagamenti.

LawForm

LawForm consente di creare, personalizzare, firmare elettronicamente, archiviare e gestire documenti legali e contratti online, anche con assistenza dell’IA.

Kynapse

Kynapse organizza e centralizza la conoscenza aziendale, consentendo di creare, cercare, riassumere e interrogare documenti con strumenti di collaborazione e intelligenza artificiale privata.

Contabify

Contabify acquisisce fatture e ricevute, estrae automaticamente i dati e l’IVA, organizza i documenti e consente di esportarli per la gestione contabile in Portogallo.

TeamBrain

Piattaforma condivisa per gestire conoscenze, documenti, attività e decisioni del team, collegandole a strumenti di IA come ChatGPT e Claude.

Shimo Docs

Shimo Docs è una piattaforma cloud per creare, modificare, organizzare e condividere documenti, fogli di calcolo e presentazioni, con collaborazione in tempo reale e sincronizzazione tra dispositivi.

Komin.io

Komin.io digitalizza e condivide conoscenze aziendali, procedure e formazione tramite contenuti multimediali, quiz e strumenti di gestione delle competenze.

BeDoott

Piattaforma HR per PMI in Spagna che centralizza timbrature, presenze, assenze, documenti, comunicazione interna e analisi delle risorse umane.

Contract Metric

Piattaforma per centralizzare, analizzare e monitorare i contratti, con estrazione dati, rilevamento dei rischi, approvazioni, promemoria e report su obblighi e scadenze.

Draftera

Draftera organizza, crea con l’IA, firma e condivide documenti personali e aziendali, mantenendo separati gli spazi e monitorando accessi e scadenze.

Tomorro

Tomorro è una piattaforma per creare, rivedere, firmare, archiviare e monitorare contratti, con strumenti di collaborazione e assistenza basata sull’intelligenza artificiale.

Veledrive

Veledrive gestisce file cloud e collaborazione tra team: i clienti caricano documenti senza account, mentre gli utenti organizzano, commentano, condividono e monitorano i file.