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Docflow è una piattaforma di gestione dei documenti e automazione aziendale basata sull'intelligenza artificiale per la digitalizzazione, l'organizzazione e l'elaborazione dei documenti aziendali. Supporta fatture, ricevute, ordini, contratti e altri file aziendali, aiutando le aziende a ridurre l'immissione manuale dei dati e a gestire i flussi di lavoro dei documenti in un unico sistema centralizzato.
I documenti possono essere caricati tramite l'app Web o mobile, tramite e-mail o tramite integrazioni API. Docflow utilizza l'intelligenza artificiale per identificare i tipi di documenti, estrarre informazioni chiave, digitalizzare le voci delle fatture e convertire i documenti cartacei in file digitali ricercabili. Gli utenti possono creare fatture e ordini, gestire gli stati dei pagamenti, rilevare documenti duplicati ed esportare dati in contabilità, inventario e software aziendale in formati come Excel, CSV, XML e JSON.
La piattaforma include un archivio di documenti digitali con ricerca per parole chiave, filtri dettagliati, tag personalizzati, backup automatizzati e supporto per la gestione di più aziende da un unico account. Gli strumenti di flusso di lavoro e approvazione consentono di assegnare i documenti a utenti responsabili, revisionarli, discuterli e approvarli elettronicamente, mentre un registro delle modifiche registra l'attività dei documenti. Docflow fornisce inoltre funzionalità di analisi aziendale per monitorare entrate, spese, fatture non pagate e altre informazioni finanziarie su Web, desktop, tablet e dispositivi mobili.
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