Il software di gestione dei documenti (DMS) è un tipo di applicazione che consente alle organizzazioni di gestire, archiviare, tenere traccia e organizzare documenti elettronici e immagini di informazioni cartacee. Semplifica i flussi di lavoro, migliora la collaborazione e migliora l'accesso alle informazioni all'interno di un'organizzazione. Caratteristiche principali del software di gestione dei documenti: * Archiviazione e organizzazione: repository centralizzati per l'archiviazione di documenti e file. Funzionalità di categorizzazione e tagging per un facile recupero. * Controllo della versione: tiene traccia delle diverse versioni dei documenti, garantendo agli utenti l'accesso alle informazioni più aggiornate. * Controllo dell'accesso: autorizzazioni e impostazioni di sicurezza per controllare chi può visualizzare, modificare o condividere documenti. * Funzionalità di ricerca: funzionalità di ricerca avanzate che consentono agli utenti di trovare rapidamente documenti utilizzando parole chiave, tag o metadati. * Strumenti di collaborazione: funzionalità che facilitano il lavoro di squadra, come la condivisione di documenti, i commenti e la modifica in tempo reale. * Automazione: automazione del flusso di lavoro per semplificare processi come approvazioni, revisioni e notifiche. * Integrazione: capacità di integrazione con altre applicazioni aziendali, come sistemi CRM (Customer Relationship Management), client di posta elettronica e software di contabilità. * Conformità e sicurezza: strumenti per aiutare le organizzazioni a soddisfare i requisiti normativi per la conservazione dei documenti e la protezione dei dati.
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TeamSlide è un'app che consente di gestire e condividere diapositive PowerPoint, mantenendo coerenza nelle presentazioni e facilitando l'accesso ai contenuti.
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OpenText è un'applicazione che gestisce contenuti e dati non strutturati per grandi aziende e enti pubblici, assicurando conformità e gestione delle informazioni.
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Digify è un'app che protegge documenti riservati, offrendo controllo degli accessi, tracciamento delle interazioni e funzionalità di filigrana per prevenire condivisioni non autorizzate.
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Laserfiche è una piattaforma di gestione dei contenuti e automazione dei processi aziendali, che facilita la gestione dei documenti e i flussi di lavoro per diverse organizzazioni.
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DocuWare è un software per la gestione dei documenti e l'automazione dei flussi di lavoro, che semplifica l'elaborazione e l'archiviazione dei documenti.
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Doccle è un'app che semplifica l'amministrazione digitale, consentendo l'invio, il pagamento e l'archiviazione di documenti attraverso canali scelti dagli utenti.
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Concord è uno strumento per la gestione dei contratti, che permette di redigere, firmare e gestire contratti in un unico posto, collaborando con team e clienti.
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Revver è una soluzione di gestione documentale che automatizza il lavoro, migliora l'organizzazione e facilita la condivisione sicura dei file.
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Doc.ECM è un'app per la gestione dei documenti aziendali, che consente di archiviare, gestire e condividere contenuti in modo centralizzato e sicuro.
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Document Logistix è un software per la gestione dei documenti che automatizza flussi di lavoro e migliora i processi aziendali, eliminando l'uso della carta.
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Docsmore è una soluzione cloud per gestire e segnalare dati da transazioni documentali in modo semplice e sicuro, facilitando compilazioni, collaborazioni e reporting.
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