Il software di gestione dei documenti (DMS) è un tipo di applicazione che consente alle organizzazioni di gestire, archiviare, tenere traccia e organizzare documenti elettronici e immagini di informazioni cartacee. Semplifica i flussi di lavoro, migliora la collaborazione e migliora l'accesso alle informazioni all'interno di un'organizzazione. Caratteristiche principali del software di gestione dei documenti: * Archiviazione e organizzazione: repository centralizzati per l'archiviazione di documenti e file. Funzionalità di categorizzazione e tagging per un facile recupero. * Controllo della versione: tiene traccia delle diverse versioni dei documenti, garantendo agli utenti l'accesso alle informazioni più aggiornate. * Controllo dell'accesso: autorizzazioni e impostazioni di sicurezza per controllare chi può visualizzare, modificare o condividere documenti. * Funzionalità di ricerca: funzionalità di ricerca avanzate che consentono agli utenti di trovare rapidamente documenti utilizzando parole chiave, tag o metadati. * Strumenti di collaborazione: funzionalità che facilitano il lavoro di squadra, come la condivisione di documenti, i commenti e la modifica in tempo reale. * Automazione: automazione del flusso di lavoro per semplificare processi come approvazioni, revisioni e notifiche. * Integrazione: capacità di integrazione con altre applicazioni aziendali, come sistemi CRM (Customer Relationship Management), client di posta elettronica e software di contabilità. * Conformità e sicurezza: strumenti per aiutare le organizzazioni a soddisfare i requisiti normativi per la conservazione dei documenti e la protezione dei dati.
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Zoho Docs è un'app per la gestione dei documenti online, che consente a team e individui di creare, modificare e condividere file in modo collaborativo e sicuro.
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Copilot è un'app che fornisce soluzioni integrate per la comunicazione con i clienti, pagamenti, condivisione di file e gestione dei contratti.
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IBM Cognos Analytics è un'app che consente a utenti di vari livelli di competenza di analizzare dati e condividere informazioni utili per prendere decisioni basate su dati.
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TeamSlide è un'app che consente di gestire e condividere diapositive PowerPoint, mantenendo coerenza nelle presentazioni e facilitando l'accesso ai contenuti.
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Laserfiche è una piattaforma di gestione dei contenuti e automazione dei processi aziendali, che facilita la gestione dei documenti e i flussi di lavoro per diverse organizzazioni.
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Digify è un'app che protegge documenti riservati, offrendo controllo degli accessi, tracciamento delle interazioni e funzionalità di filigrana per prevenire condivisioni non autorizzate.
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OpenText è un'applicazione che gestisce contenuti e dati non strutturati per grandi aziende e enti pubblici, assicurando conformità e gestione delle informazioni.
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DocuWare è un software per la gestione dei documenti e l'automazione dei flussi di lavoro, che semplifica l'elaborazione e l'archiviazione dei documenti.
Doccle
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Doccle è un'app che semplifica l'amministrazione digitale, consentendo l'invio, il pagamento e l'archiviazione di documenti attraverso canali scelti dagli utenti.
Concord
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Concord è uno strumento per la gestione dei contratti, che permette di redigere, firmare e gestire contratti in un unico posto, collaborando con team e clienti.
Doc.ECM
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Doc.ECM è un'app per la gestione dei documenti aziendali, che consente di archiviare, gestire e condividere contenuti in modo centralizzato e sicuro.
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SlideHub è un'app per gestire risorse di PowerPoint, offrendo una libreria centrale di diapositive e supporto per un design rapido e personalizzato.
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Revver
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Revver è una soluzione di gestione documentale che automatizza il lavoro, migliora l'organizzazione e facilita la condivisione sicura dei file.
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PIQNIC è un'app che integra gestione documentale, gestione attività e collaborazione in un'unica piattaforma, semplificando il flusso di lavoro e la comunicazione.
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Facilitr è un'app SaaS che semplifica la cattura, l'organizzazione e la gestione dei documenti delle strutture, con avvisi su eventi e scadenze.
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EisenVault è un software di gestione documentale basato su cloud che semplifica l'organizzazione, l'archiviazione e il recupero dei documenti per le aziende.
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L'app Iron Mountain gestisce e protegge le informazioni aziendali, automatizzando processi e migliorando l'efficienza nella gestione dei dati.
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