Il software di gestione dei documenti (DMS) è un tipo di applicazione che consente alle organizzazioni di gestire, archiviare, tenere traccia e organizzare documenti elettronici e immagini di informazioni cartacee. Semplifica i flussi di lavoro, migliora la collaborazione e migliora l'accesso alle informazioni all'interno di un'organizzazione. Caratteristiche principali del software di gestione dei documenti: * Archiviazione e organizzazione: repository centralizzati per l'archiviazione di documenti e file. Funzionalità di categorizzazione e tagging per un facile recupero. * Controllo della versione: tiene traccia delle diverse versioni dei documenti, garantendo agli utenti l'accesso alle informazioni più aggiornate. * Controllo dell'accesso: autorizzazioni e impostazioni di sicurezza per controllare chi può visualizzare, modificare o condividere documenti. * Funzionalità di ricerca: funzionalità di ricerca avanzate che consentono agli utenti di trovare rapidamente documenti utilizzando parole chiave, tag o metadati. * Strumenti di collaborazione: funzionalità che facilitano il lavoro di squadra, come la condivisione di documenti, i commenti e la modifica in tempo reale. * Automazione: automazione del flusso di lavoro per semplificare processi come approvazioni, revisioni e notifiche. * Integrazione: capacità di integrazione con altre applicazioni aziendali, come sistemi CRM (Customer Relationship Management), client di posta elettronica e software di contabilità. * Conformità e sicurezza: strumenti per aiutare le organizzazioni a soddisfare i requisiti normativi per la conservazione dei documenti e la protezione dei dati.
Zoho Docs
Zoho Docs è un'app per la gestione dei documenti online, che consente a team e individui di creare, modificare e condividere file in modo collaborativo e sicuro.
IBM
IBM Cognos Analytics è un'app che consente a utenti di vari livelli di competenza di analizzare dati e condividere informazioni utili per prendere decisioni basate su dati.
Copilot
L'app Copilot offre soluzioni integrate per la comunicazione, pagamenti, condivisione di file e gestione dei clienti tramite un portale dedicato.
Doccle
Doccle è un'app che semplifica l'amministrazione digitale, consentendo l'invio, il pagamento e l'archiviazione di documenti attraverso canali scelti dagli utenti.
Notarly
Notarly è una piattaforma per notai che aiuta a gestire l'attività dello studio, ottimizzando il tempo e facilitando il lavoro collaborativo.
DocuWare
DocuWare è un software per la gestione dei documenti e l'automazione dei flussi di lavoro, che semplifica l'elaborazione e l'archiviazione dei documenti.
Document Logistix
Document Logistix è un software per la gestione dei documenti che automatizza flussi di lavoro e migliora i processi aziendali, eliminando l'uso della carta.
OpenText
OpenText è un'applicazione che gestisce contenuti e dati non strutturati per grandi aziende e enti pubblici, assicurando conformità e gestione delle informazioni.
Concord
Concord è uno strumento per la gestione dei contratti, che permette di redigere, firmare e gestire contratti in un unico posto, collaborando con team e clienti.
Anvil
Anvil è una piattaforma per creare applicazioni web complete utilizzando solo Python, senza dover gestire JS, HTML, CSS, SQL e i relativi framework.
Mango Practice Management
Mango Practice Management è un'app progettata per aziende contabili, che centralizza attività, traccia progetti e facilita la comunicazione con i clienti.
Appward
Appward offre un insieme di oltre 80 applicazioni per gestire vari aspetti aziendali come ERP, CRM e project management in un unico spazio di lavoro privato.
Redactable
Redactable è uno strumento basato su cloud per la redazione sicura di documenti, che rimuove in modo permanente informazioni sensibili da vari formati di file.
Redtail
Redtail è un'app CRM per consulenti finanziari che facilita la gestione delle relazioni con i clienti e migliora la collaborazione del team.
Digify
Digify è un'app che protegge documenti riservati, offrendo controllo degli accessi, tracciamento delle interazioni e funzionalità di filigrana per prevenire condivisioni non autorizzate.
SuiteFiles
SuiteFiles è un software di gestione documentale per la creazione, collaborazione e firma dei documenti, integrato con strumenti di produttività, per aziende di servizi professionali.
Laserfiche
Laserfiche è una piattaforma di gestione dei contenuti e automazione dei processi aziendali, che facilita la gestione dei documenti e i flussi di lavoro per diverse organizzazioni.
Paperless Online
Paperless Online è un'app per la gestione dei documenti e CRM, ideale per le piccole e medie imprese che desiderano passare a un ambiente digitale e senza carta.
TeamSlide
TeamSlide è un'app che consente di gestire e condividere diapositive PowerPoint, mantenendo coerenza nelle presentazioni e facilitando l'accesso ai contenuti.
Doc.ECM
Doc.ECM è un'app per la gestione dei documenti aziendali, che consente di archiviare, gestire e condividere contenuti in modo centralizzato e sicuro.
FutureVault
FutureVault è un'app che offre soluzioni sicure per la gestione e l'interscambio di documenti per aziende di servizi finanziari e gestione patrimoniale.
Revver
Revver è una soluzione di gestione documentale che automatizza il lavoro, migliora l'organizzazione e facilita la condivisione sicura dei file.
Kivo
Kivo è una piattaforma di gestione documentale e dei processi per le scienze della vita, che supporta la conformità normativa e l'efficienza operativa.
Conga
Conga offre soluzioni per la gestione del ciclo di vita dei contratti, semplificando e automatizzando i processi contrattuali e migliorando l'efficienza operativa.
SlideHub
SlideHub è un'app per gestire risorse di PowerPoint, offrendo una libreria centrale di diapositive e supporto per un design rapido e personalizzato.
Virtual Cabinet
Virtual Cabinet è un sistema di gestione documentale che offre controllo delle versioni, audit trail e archiviazione sicura per un ufficio senza carta.
NetDocuments
NetDocuments è un sistema cloud per la gestione sicura di documenti ed email aziendali: archivia, indicizza, gestisce versioni e permette collaborazione interna ed esterna conforme alle normative.
isoTracker
isoTracker è un software di gestione della qualità basato su cloud che supporta le aziende nel mantenere la conformità con standard ISO attraverso strumenti per documenti e gestione delle competenze.
Dokmee
Dokmee è un sistema di gestione dei contenuti aziendali che facilita la cattura, la memorizzazione e la condivisione sicura dei documenti.
docutize.ai
docutize.ai è una soluzione basata su cloud per l'estrazione di dati, che utilizza AI, GPT e OCR per catturare e organizzare dati testuali e tabellari da documenti aziendali.
Docusoft
Docusoft è un sistema avanzato per la gestione elettronica di documenti e registri, utile per archiviare e gestire vari tipi di informazioni in modo sicuro e accessibile.
Therefore
Therefore™ offre soluzioni per la gestione delle informazioni, semplificando il flusso di lavoro e migliorando l'analisi di metriche e KPI per aziende.
Papervee HR
Papervee HR è un'app cloud per la gestione delle risorse umane che semplifica il monitoraggio del tempo, la gestione delle assenze e l'organizzazione dei documenti.
TurboDocx
TurboDocx è una piattaforma che automatizza la generazione di documenti aziendali e presentazioni, utilizzando template personalizzabili e supportando integrazioni con API e SDK.
PIQNIC
PIQNIC è un'app che integra gestione documentale, gestione attività e collaborazione in un'unica piattaforma, semplificando il flusso di lavoro e la comunicazione.
Klyck.io
Klyck.io centralizza e organizza contenuti di vendita e marketing, facilitando l'accesso e la condivisione delle informazioni tra i team per supportare il processo di vendita.
AODocs
AODocs è una piattaforma cloud per la gestione documentale che automatizza i processi e migliora l'efficienza, integrandosi con sistemi esistenti.
Solix ECS
Solix ECS è una piattaforma cloud per la gestione sicura dei contenuti aziendali, facilitando l'archiviazione, l'organizzazione e la condivisione dei dati.
Docsmore
Docsmore è una soluzione cloud per gestire e segnalare dati da transazioni documentali in modo semplice e sicuro, facilitando compilazioni, collaborazioni e reporting.
PairSoft
PairSoft automatizza i processi AP, approvvigionamento e gestione documentale, integrandosi con vari ERP per migliorare l'efficienza delle aziende.
Appfire
Appfire offre soluzioni software per collegare e migliorare piattaforme come Atlassian e Salesforce, supportando collaborazione, gestione progetti e automazione.
Senior Sign
Senior Sign è un'app per la firma elettronica progettata per le strutture per anziani, semplificando la gestione della documentazione per il trasferimento.
Summize
Summize è un'app per la gestione dei contratti digitali, integrando flussi di lavoro in tecnologie già utilizzate come Teams e Slack. Fornisce riepiloghi e analisi per decisioni informate.
Access Unify
Access Unify supporta la gestione di ambienti ibridi cartacei e digitali, semplificando la collaborazione e ottimizzando i costi con una tariffa mensile fissa.
Redmap
Redmap è un'app per la gestione documentale che automatizza i processi aziendali e archivia documenti cartacei ed elettronici, rendendoli accessibili online.
EisenVault
EisenVault è un software di gestione documentale basato su cloud che semplifica l'organizzazione, l'archiviazione e il recupero dei documenti per le aziende.
Athento
Athento è una piattaforma che semplifica la gestione dei documenti e l'automazione dei processi aziendali, permettendo integrazioni facili senza codice.
DocPlace
DocPlace è una piattaforma di gestione documentale che semplifica archiviazione, condivisione e collaborazione, garantendo sicurezza e integrazione con strumenti esistenti.
Iron Mountain
L'app Iron Mountain gestisce e protegge le informazioni aziendali, automatizzando processi e migliorando l'efficienza nella gestione dei dati.
TenForce
TenForce è un'app per migliorare l'efficienza organizzativa e la gestione dei dati, integrando e analizzando informazioni da diverse fonti.
Facilitr
Facilitr è un'app SaaS che semplifica la cattura, l'organizzazione e la gestione dei documenti delle strutture, con avvisi su eventi e scadenze.