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Účto+ è un sistema online di contabilità e gestione dei documenti aziendali per imprenditori e contabili. Aiuta gli utenti a digitalizzare documenti contabili, organizzare fatture e ricevute e mantenere un archivio elettronico consultabile accessibile da qualsiasi luogo. La piattaforma supporta la fatturazione elettronica e fornisce una panoramica centralizzata di documenti aziendali, pagamenti, scadenze e record correlati.
Con Účto+ gli utenti possono creare preventivi, fatture anticipate, documenti fiscali, note di credito, fatture e note di consegna. I documenti possono includere codici QR di pagamento, loghi, firme, layout personalizzabili, modelli e dati ISDOC o UBL incorporati. Il sistema supporta inoltre il monitoraggio delle fatture, le registrazioni dei pagamenti, l'abbinamento automatico dei pagamenti, il filtraggio dei documenti, la ricerca e la comunicazione con colleghi o contabili per singoli documenti.
L'archivio digitale dei documenti conserva fatture emesse e ricevute, incassi, contratti, allegati e relativi ordini o pagamenti. I documenti possono essere condivisi con contabili, colleghi o revisori dei conti, inviati direttamente ai clienti, scaricati come file PDF o ZIP, esportati in Excel o trasferiti in formato XML per il software di contabilità selezionato. Gli utenti possono caricare i documenti manualmente o tramite e-mail, mentre l'applicazione mobile Účto+ Scanner per iOS e Android aiuta ad acquisire documenti contabili mentre sono in movimento.
Le funzionalità di sicurezza includono comunicazione crittografata SSL, autenticazione a due fattori tramite un'applicazione di autenticazione, accesso senza password tramite dati biometrici o chiave USB, archiviazione dei dati su server dedicati e backup offline di tutti i record aziendali. Účto+ è progettato per semplificare la fatturazione, la gestione dei documenti contabili, l'archiviazione elettronica e la collaborazione tra le imprese e i loro contabili.
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