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DocsInBox è una piattaforma elettronica di gestione dei documenti e di reporting normativo progettata per ristoranti, caffetterie, bar, hotel, panetterie, attività di ristorazione e reti di franchising. Aiuta i team HoReCa a gestire le fatture dei fornitori, le bolle di consegna elettroniche, l'accettazione dei prodotti, le operazioni di inventario e la reportistica attraverso uno spazio di lavoro digitale centralizzato.
La piattaforma supporta lo scambio elettronico di documenti, inclusa la firma delle fatture elettroniche e l'elaborazione delle fatture, con strumenti per abbinare gli articoli dei prodotti ai sistemi contabili. DocsInBox fornisce inoltre flussi di lavoro per la segnalazione dell'alcol tramite EGAIS, la documentazione dei prodotti veterinari tramite Mercury e l'accettazione e la cancellazione di merci etichettate tramite il sistema di etichettatura dei prodotti russo. I processi di ordinazione e acquisto dei fornitori possono essere supportati attraverso strumenti di procurement digitale, comprese funzionalità assistite dall’intelligenza artificiale.
Un'applicazione mobile consente agli utenti di accettare fatture, scansionare prodotti, elaborare merci etichettate, gestire l'inventario degli alcolici e gestire resi e trasferimenti da uno smartphone o altro dispositivo. DocsInBox ha lo scopo di ridurre l'immissione manuale dei dati, organizzare le attività relative alla conformità e fornire ai team di ristoranti e ospitalità l'accesso ai documenti operativi in più sedi.
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