Gestione documentale - Migliori app e software

Il software di gestione documentale archivia, organizza e gestisce le versioni dei documenti aziendali, offrendo funzionalità di ricerca, gestione delle autorizzazioni, conservazione e tracciamento delle attività.

Eolas Medical

Piattaforma per organizzare, cercare e condividere protocolli, linee guida e altre informazioni mediche tra team e organizzazioni sanitarie.

Boundeal

Piattaforma VDR per archiviare, condividere e gestire documenti sensibili e transazioni, con controlli di accesso, audit trail, firme digitali e assistenza AI.

Board Intelligence

Piattaforma sicura per gestire il ciclo del consiglio: organizza documenti e riunioni, consente di leggere, cercare e annotare i materiali, condividere note e gestire verbali e valutazioni.

SignWorkflow

Piattaforma per preparare, revisionare, firmare e gestire documenti, con strumenti AI per riepiloghi, traduzioni e analisi, flussi di approvazione e archiviazione per audit.

Droplana

Portale clienti per inviare e raccogliere documenti tramite link privati, senza registrazione, con gestione centralizzata di file, commenti, stati e scadenze.

BAUBESCHEINIGUNGEN

Portale per gestire, condividere e verificare certificati e documenti edilizi tra committenti, appaltatori e subappaltatori, con promemoria e tracciamento delle scadenze.

MemoMeister

MemoMeister organizza e documenta progetti edilizi nel cloud, raccogliendo foto, video, documenti, note, commenti e aggiornamenti in un unico spazio condiviso.

Viridem

App mobile per gestire documenti e automatizzare processi aziendali, supportando attività e decisioni operative senza intervento umano.

SINDE

Sistema elettronico del Ministero dell’Istruzione per gestire corrispondenza ufficiale, documenti amministrativi e tracciamento delle lettere in entrata e uscita.

eOffice Nusindo

Sistema web per la gestione della corrispondenza e delle disposizioni d’ufficio, con gestione di posta in arrivo/uscita, informazioni e report.

Clausign

Clausign permette ai team di condividere documenti riservati tramite link protetti, con accesso NDA, watermark dinamici, verifica identità, scadenza e analisi delle visualizzazioni.

MyGlue

App sicura per gestire e condividere password, configurazioni, documenti e risorse IT, con accesso mobile e controllo degli accessi.

Spectas

Software online per revisori che gestisce audit finanziari, scambio documenti con i clienti, questionari online e redazione del report annuale.

Paperful

Paperful è un'app per archiviare, organizzare, condividere e monitorare documenti online in modo sicuro, da soli o in team.

WaiverTrail

Gestisce firme digitali delle liberatorie, crea un database ospiti ricercabile e consente follow-up via email e SMS per aumentare le prenotazioni ripetute.

MOZAYK

MOZAYK crea documenti, raccoglie firme elettroniche e foto datate per tracciare asset fisici e generare un audit trail e il recupero delle attrezzature.

Intellect

Piattaforma QMS per gestire qualità e conformità: documenti, audit, CAPA, modifiche, fornitori e rischi, con automazione e supporto AI.

Bytello DMS

Bytello DMS gestisce centralmente e in tempo reale i dispositivi terminali, semplificando la gestione del campus e rispettando il GDPR.

Certivo

Piattaforma di firma elettronica per settori regolamentati (sperimentazioni cliniche, farmaceutico, dispositivi medici, life sciences), conforme a FDA 21 CFR Part 11, EU CTR, MHRA e GDPR.

Dochives

Crea, invia e firma documenti PDF: carica, posiziona firme, invia via email (firma senza account). Ogni documento ha verifica SHA-256, certificato di firma e registro di audit.

Aiqbee

Aiqbee è una piattaforma di memoria per IA che centralizza documenti e risorse in 'Brains', fornisce contesto organizzativo persistente, integra app e protegge dati sensibili.

Midflight

Midflight consente di creare, modificare, revisionare e firmare documenti legali in un unico posto, con modelli, editing in tempo reale, cronologia versioni, collaborazione e firme elettroniche.

Bkav eChungtu

Bkav eChungtu: crea, redige e rilascia documenti elettronici interamente online senza installare software.

Bkav eContract

App per gestire, creare, firmare e archiviare digitalmente documenti, pratiche e contratti sulla piattaforma Bkav eContract, accessibile ovunque.

Decision Records

Piattaforma open source per creare, gestire e cercare Architecture Decision Records; conserva motivazioni, stato, versioni, autorizzazioni e collegamenti tra decisioni architetturali.

Newforma ConstructEx

Newforma ConstructEx è una piattaforma cloud per la gestione di progetti di costruzione: condivide documenti, gestisce submittals e RFI, problemi, comunicazione e controllo versioni.

Kompedia

Kompedia è una piattaforma che fornisce linee guida pratiche e affidabili per amministratori di storage, backup e compute, offrendo una visione unificata su storage, backup, virtualizzazione e compute.

LoudDoc

LoudDoc permette comunicazioni asincrone attorno a un documento condiviso: i partecipanti interagiscono a proprio tempo, non in tempo reale, per comprendere senza interruzioni.

DocLogix

DocLogix è un sistema per gestione e archiviazione documentale e automazione dei processi aziendali; offre acquisizione (scanner/OCR), ricerca, controllo versioni, accesso e integrazioni on‑premise o cloud.

ConvergePoint

ConvergePoint gestisce policy, contratti, dichiarazioni di conflitto d’interesse, incidenti e casi investigativi in Microsoft 365/SharePoint, offrendo workflow, controllo versione, audit e report.

Slate

Slate raccoglie e organizza ricerche, brevetti, articoli e dati da varie fonti in un database strutturato e risponde a query complesse.

OurOffice

OurOffice è un sistema operativo DEI personalizzabile per pianificare, gestire e misurare gli sforzi di diversità, equità e inclusione in diverse organizzazioni.

getW9.tax

GetW9.Tax è un'app per raccogliere, archiviare e gestire moduli W-9 in modo sicuro e automatizzato, semplificando i processi amministrativi e fiscali.

Arigamix

Arigamix è una piattaforma ECM|BPM per l'automazione dei flussi di lavoro e processi aziendali, con gestione documentale, richieste e portali aziendali.

Computhink

Computhink è un'app per la gestione dei documenti che aiuta a organizzare, archiviare e recuperare contenuti digitali, migliorando l'efficienza e la collaborazione.

DryvIQ

DryvIQ gestisce dati non strutturati, automatizza la classificazione e migliora la sicurezza, riducendo rischi e costi per le organizzazioni.

Circularo

Circularo è un'app che facilita la preparazione, la firma e la gestione di documenti online, permettendo un'esperienza senza carta per organizzazioni e singoli.

DocRAID

DocRAID è un cloud privato per condividere file in modo sicuro e gestire documenti, con misure di sicurezza elevate e funzionalità per la collaborazione.

DFIN ActiveDisclosure

ActiveDisclosure è una piattaforma di gestione documentale che semplifica la redazione e la presentazione di documenti normativi per aziende pubbliche e istituzioni finanziarie.

EthosData

EthosData è un servizio di data room sicuro e semplice per gestire documenti durante operazioni di M&A, IPO o fundraising, facilitando collaborazione e condivisione.

Drooms TRANSACTION

Drooms TRANSACTION è una soluzione VDR per la gestione sicura di documenti durante fusioni e acquisizioni, con strumenti per la condivisione e la collaborazione.

RhinoDox

RhinoDox è una piattaforma cloud per la gestione delle offerte nel settore edilizio, che consente ai subappaltatori di creare e monitorare le offerte in modo efficace.