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Contabify è una piattaforma OCR e di gestione delle fatture basata sull'intelligenza artificiale progettata per aziende, liberi professionisti e società di contabilità in Portogallo. Consente agli utenti di caricare o fotografare fatture, ricevute, PDF e documenti scansionati, quindi estrae automaticamente informazioni chiave come dettagli del fornitore, numeri di identificazione fiscale, date, voci, quantità, totali e aliquote IVA.
La piattaforma organizza i documenti finanziari in spazi di lavoro condivisi con controlli di accesso basati sui ruoli per amministratori, redattori e visualizzatori. Gli utenti possono rivedere i dati delle fatture, separare l'IVA per riga, classificare le spese, tenere traccia dello stato di elaborazione dei documenti e monitorare i totali tramite dashboard con tendenze mensili e statistiche basate su categorie.
Contabify fornisce inoltre una gestione strutturata dei documenti con visualizzazioni ad albero ed elenco, filtri avanzati, etichette, cronologia dei documenti e opzioni di esportazione inclusi file CSV e immagini. La sua interfaccia basata su browser può essere utilizzata su dispositivi mobili per acquisire fatture, mentre il sistema supporta JPG, PNG, PDF e file scansionati. Grazie alle funzionalità di gestione e collaborazione dei dati conformi al GDPR, Contabify aiuta a ridurre l'immissione manuale dei dati e a preparare informazioni organizzate sulle fatture per i flussi di lavoro contabili e l'amministrazione fiscale in Portogallo.
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