AllyMatter

AllyMatter è pensato per i team Risorse umane, IT, Qualità e Compliance di organizzazioni in crescita o soggette a normative, che devono mantenere aggiornate le politiche aziendali e dimostrare chi le ha lette. Aiuta a sostituire file e fogli di calcolo sparsi con un processo gestito per documenti quali manuali per i dipendenti, regole di sicurezza, procedure di sicurezza sul lavoro e documenti di conformità. I team forniscono i propri contenuti; AllyMatter ne gestisce la revisione, l’approvazione, la distribuzione e la conservazione dei registri. Create e modificate le politiche, inviatele agli approvatori selezionati e conservate la cronologia delle versioni, così che il personale possa consultare la copia aggiornata e approvata. Usate i tag per indirizzare le politiche alle persone a cui si applicano, quindi avvisate i lettori o richiedete una presa visione o una firma elettronica. AllyMatter registra le risposte associate alla specifica versione della politica, tiene traccia delle prese visione in sospeso e supporta revisioni programmate e promemoria. I team possono esportare in formato PDF o CSV i registri delle versioni delle politiche, delle approvazioni e delle prese visione per audit e altre revisioni. Anche i consulenti possono gestire le politiche in più spazi di lavoro dedicati ai clienti.

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