Gestión de documentos: las mejores aplicaciones y software

Agatha

Plataforma en la nube para gestionar documentos y procesos de calidad, regulatorios y clínicos en ciencias biológicas, con flujos de trabajo y control de cumplimiento.

Eddocu

Eddocu permite importar PDF, PPTX y DOCX para editarlos en la web y detectar estilos comunes para mantener diseños consistentes.

Logisth.AI

Portal para contabilidad digital que reconoce y digitaliza facturas y documentos, automatiza su registro e integración con ERPs (BMD, DATEV) y ofrece acceso en vivo a datos financieros.

swiftRMS

Genera documentos RAMS, riesgos, medidas de control, declaraciones de método y COSHH en minutos desde vídeo o esquema; cita legislación británica, con firmas, control de versiones y auditoría.

eOffice THACO

eOffice THACO digitaliza y centraliza trámites y aprobaciones, gestiona documentos y tareas, reduce trabajo manual, agiliza procesos y mejora seguridad y eficiencia administrativa.

ConDoc

ConDoc gestiona documentación y comunicación de proyectos de construcción, con acceso online/offline, control de versiones y seguimiento de documentos.

Viewpoint Team

App web para gestionar proyectos de construcción: coordina tareas, documentos y permisos, facilita colaboración, genera informes y ofrece acceso móvil (iOS/Android).

PLANFRED

PLANFRED reúne y sincroniza planos, documentos, tareas y fotos para arquitectos, clientes y equipos, con comunicación y registro legal.

Docucod

Genera y mantiene automáticamente documentación del código, analizando el repositorio para explicar su funcionamiento de forma clara y actualizada, legible para humanos y sistemas AI.

XaitPorter

XaitPorter es una plataforma en la nube para coautoría y automatización de documentos complejos; gestiona flujos de trabajo, formato, numeración y reutilización de contenido.

Slate

Slate centraliza y organiza investigación (artículos, patentes, datos de producto y tendencias), ayuda a monitorizar competidores, descubrir materiales y responder consultas complejas con IA.

contractSILO

contractSILO es una aplicación para gestionar contratos de forma segura y centralizada, facilitando redacción, colaboración y almacenamiento en un entorno digital.

Ligalio

Ligalio genera políticas de privacidad personalizadas rápidamente, compatibles con GDPR, diseñadas para usuarios sin conocimientos legales.

Digital Permit Book

Digital Permit Book es una aplicación para gestionar permisos operativos, permitiendo crear, enviar y almacenar documentos de manera segura y eficiente.

Triark

Triark es una plataforma que facilita la gestión de documentos técnicos, permite la colaboración en tiempo real y el control de revisiones para mantener los archivos actualizados.

GoDocs

GoDocs automatiza la generación de documentos para préstamos comerciales, garantizando el cumplimiento normativo y optimizando el proceso de cierre de préstamos.

DocStation

DocStation facilita la colaboración entre planes de salud y farmacias para mejorar resultados y reducir costos en la atención médica.

Caralegal

Caralegal es una plataforma que simplifica la gestión de la conformidad legal de datos a través de cuatro soluciones digitales, facilitando documentos y ahorrando tiempo.

EisenVault

EisenVault es un software de gestión de documentos en la nube que facilita la organización, almacenamiento y recuperación de documentos para empresas.

Collabware

Collabware es una aplicación de gestión de información para SharePoint que mejora el manejo de datos y el cumplimiento normativo en organizaciones.

Systemware

Systemware es una plataforma que gestiona contenido digital y optimiza flujos de trabajo en diversas industrias, mejorando la accesibilidad y organización de datos.

SimplyAgree

SimplyAgree es una herramienta para gestionar firmas y cierres, simplificando procesos administrativos en acuerdos legales y mejorando la experiencia del cliente.

Athento

Athento es una plataforma que optimiza la gestión de documentos y procesos, permitiendo la captura, clasificación y automatización de datos sin necesidad de codificación.

Imprima

Imprima es una sala de datos virtual segura y fácil de usar para compartir información y colaborar en transacciones de Due Diligence, con herramientas de IA para procesar documentos.

AGORA Trust Room

AGORA Trust Room es una solución de sala de datos en la nube para compartir documentos confidenciales y facilitar la colaboración segura entre equipos y clientes.

DocuDig

DocuDig es una solución empresarial que permite buscar y obtener información de manera fácil y segura en documentos, mejorando la productividad del equipo.

bluesheets

Bluesheets se integra con tus sistemas empresariales y herramientas contables, automatizando flujos de trabajo sin necesidad de realizar cambios.

Iron Mountain

La app Iron Mountain gestiona y protege activos de información, optimizando procesos mediante IA y ofreciendo una vista unificada de datos físicos y digitales.

WaiverElectronic

WaiverElectronic es una plataforma en línea que permite crear, gestionar y almacenar exenciones electrónicas de forma segura y eficiente.

Wannadocs

Wannadocs permite crear documentación pública para clientes y bases de conocimiento internas para equipos en una interfaz sencilla. Prueba gratuita de 14 días.

SpringCM

SpringCM es una plataforma en la nube que gestiona contratos y documentos, automatizando procesos y mejorando la colaboración, especialmente con Salesforce.

Estateably

Estateably es un software en la nube para organizar sucesiones y fideicomisos, gestionar casos, tareas, documentos, activos y contabilidad fiduciaria.

DocArrow

DocArrow permite crear, organizar, buscar, compartir, firmar y gestionar documentos y flujos de trabajo empresariales desde el navegador.

IDOCUS

IDOCUS centraliza documentos contables, extrae y organiza sus datos, prepara asientos sugeridos y los integra con programas de contabilidad.

Skribe

Skribe ayuda a equipos de RR. HH. y agencias a recopilar, verificar y gestionar los documentos de candidatos, mientras estos pueden enviarlos y actualizarlos en un espacio digital seguro.

Doklado

Doklado digitaliza la contabilidad: escanea recibos y facturas, emite facturas, organiza documentos, concilia pagos y facilita su envío al contable.

Účto+

Účto+ permite crear y gestionar facturas, cotizaciones y documentos contables, organizar archivos digitales, registrar pagos y compartir información con contables y colaboradores.

Docflow

Docflow digitaliza documentos, extrae datos automáticamente y gestiona archivos, facturas y flujos de aprobación desde una plataforma centralizada.

Visary Cloud

Plataforma para gestionar proyectos, tareas, documentos, datos y procesos empresariales, con colaboración, análisis, integración y despliegue en la nube o local.

Boardit

BoardIt centraliza reuniones, documentos, votaciones, firmas y procesos de gobierno corporativo en un espacio digital seguro para juntas directivas y comités.

Batesly

Batesly es una plataforma para bufetes que centraliza la gestión de asuntos, documentos, contactos, plazos, tareas, facturación y comunicaciones en un espacio de trabajo conectado.

FreshDoc

Servicio en línea para crear y gestionar contratos y otros documentos mediante plantillas y formularios guiados, con almacenamiento, organización y colaboración.

DocsInBox

DocsInBox centraliza documentos, inventarios e informes regulatorios para restaurantes y empresas de hostelería, incluidos EGAIS, Mercury, facturas electrónicas y productos etiquetados.

AdvPlan

AdvPlan centraliza casos, plazos judiciales, documentos, clientes, finanzas y comunicaciones para facilitar la gestión de despachos jurídicos.

DataJuri

DataJuri es un software web para gestionar casos, clientes, documentos, plazos, finanzas y seguimiento de procesos legales en un solo lugar.

Alloovium

Plataforma que centraliza la información de proyectos de construcción, responde con fuentes verificables, comprueba requisitos de cumplimiento y genera borradores para revisión humana.

Vestris

Vestris automatiza la gestión de documentos y tareas de títulos inmobiliarios desde el contrato hasta el cierre, con revisión humana y coordinación de comunicaciones.

도뉴 DONUE

DONUE permite crear, enviar, firmar y gestionar contratos electrónicos en línea. Incluye chat, organización documental, seguimiento de actividad, envíos masivos e integración mediante API.

로샷 LawShot

LawShot es una aplicación para bufetes y abogados que permite gestionar casos, clientes, documentos, tareas, plazos, facturación y pagos desde web y dispositivos móviles.

LawForm

LawForm permite crear, personalizar, firmar, almacenar y gestionar documentos legales y contratos mediante formularios, plantillas y asistencia de IA.

Kynapse

Kynapse organiza, crea, busca y comparte documentos empresariales. Incluye edición colaborativa, búsqueda semántica, resúmenes y herramientas de IA para consultar información.

Contabify

Contabify permite fotografiar o cargar facturas y extraer sus datos automáticamente. Organiza documentos, clasifica gastos y exporta información para la gestión contable en Portugal.

TeamBrain

Plataforma de colaboración y gestión de proyectos que centraliza conocimientos, documentos, tareas y decisiones, con integración para que equipos y asistentes de IA trabajen sobre el mismo contexto.

Shimo Docs

Shimo Docs permite crear, editar, organizar y compartir documentos, hojas de cálculo y presentaciones en la nube, con coedición en tiempo real, comentarios, control de versiones y acceso desde varios dispositivos.

Komin.io

Plataforma para digitalizar, organizar y compartir conocimientos, procedimientos y formación interna mediante vídeos, imágenes, cuestionarios y herramientas de IA.

BeDoott

Plataforma de RR. HH. para pymes que centraliza el control horario, la asistencia, las ausencias, los documentos, la comunicación interna y los informes de personal.

Contract Metric

Plataforma para centralizar contratos, extraer sus datos, detectar riesgos, gestionar aprobaciones y obligaciones, y consultar informes sobre renovaciones, cumplimiento y exposición.

Draftera

Draftera permite redactar documentos con IA, organizarlos, firmarlos, compartirlos y hacer seguimiento, separando archivos personales y comerciales en espacios seguros.

Tomorro

Plataforma para crear, revisar, negociar, firmar, almacenar y supervisar contratos, con herramientas de IA, automatización de flujos y colaboración para equipos.

Veledrive

Veledrive permite recibir, organizar, revisar y compartir archivos con clientes y equipos, con comentarios, permisos, etiquetas y registro de actividad.