Gestión de documentos: las mejores aplicaciones y software

Safelink

Safelink es una aplicación que facilita el intercambio de archivos, la gestión de datos legales y la colaboración en equipos mediante herramientas de eDiscovery y cronologías.

iDeals Virtual Data Room

iDeals Virtual Data Room es una plataforma segura para compartir documentos confidenciales, gestionar transacciones y colaborar en proyectos empresariales.

Docsie

Docsie es una plataforma web para crear, mantener y publicar documentación de productos en varios idiomas, analizando la interacción de los usuarios con los documentos.

Docketbook

Docketbook es una aplicación que digitaliza la información de trabajo, reemplazando el uso de documentos en papel para reducir costos y disputas.

DocTract

DocTract es una aplicación para gestionar documentos como políticas y contratos, facilitando la colaboración, aprobación y firma electrónica en la nube.

DocuChain

DocuChain permite crear, gestionar y firmar electrónicamente documentos de manera segura y gratuita, utilizando tecnología blockchain para garantizar su autenticidad.

DocsHound

DocsHound es un software de base de conocimientos que simplifica la creación y mantenimiento de documentación para equipos de productos y desarrollo mediante un sistema modular de edición.

AODocs

AODocs es una plataforma de gestión de documentos en la nube que automatiza procesos y mejora la eficiencia en diversas industrias y departamentos.

Dokmee

Dokmee es un sistema de gestión de documentos que permite capturar, almacenar, buscar y compartir archivos de manera segura y eficiente en diversas industrias.

Office Simplify

Office Simplify es una aplicación que optimiza la gestión de tareas y documentos, mejorando la colaboración y la eficiencia en el trabajo del equipo.

Docue

Docue es una app que permite crear, firmar electrónicamente, gestionar y almacenar contratos legales de forma rápida y asequible.

DoxBox

Gestor de documentos en la nube que permite almacenar, organizar y buscar archivos, escanear recibos con OCR, automatizar facturas y seguir gastos para pymes, autónomos y contables.

Aptien

Aptien es una plataforma digital basada en la nube para la gestión de recursos humanos y equipos de oficina, ideal para pequeñas y medianas empresas.

onPhase

OnPhase es una solución integral que automatiza operaciones financieras y gestiona documentos, flujos de trabajo y formularios, mejorando la eficiencia y reduciendo el uso de papel.

Solix ECS

Solix ECS es una plataforma de contenido en la nube que ayuda a las empresas a almacenar, organizar, gobernar y compartir contenido de manera segura.

KnowledgeLake

KnowledgeLake es una plataforma de automatización empresarial que integra procesamiento de documentos, automatización de flujos de trabajo y gestión de contenidos impulsados por IA.

Sans Paper

Sans Paper es una aplicación de gestión de documentos digitales que optimiza flujos de trabajo y mejora la productividad en empresas constructoras y proveedores de servicios.

ClearDox

ClearDox digitaliza y automatiza procesos documentales en empresas de materias primas, mejorando la eficiencia operativa y la toma de decisiones a través de análisis de datos.

CapLinked

CapLinked es una plataforma en la nube para compartir información y gestionar documentos confidenciales de forma segura durante transacciones complejas.

TradDocs

TradDocs es una plataforma para automatizar documentos de comercio internacional, mejorando la precisión y eficiencia en el manejo de contratos y documentos de envío.

My MX Data

My MX Data es una plataforma de intercambio de archivos optimizada para empresas, que permite compartir archivos grandes de forma rápida y segura, con control de versiones y funciones de administración.

Legal Business

Legal Business es una revista mensual que ofrece noticias, blogs y análisis sobre el mercado legal en el Reino Unido y globalmente.

OKdokument

OKdokument permite la firma electrónica de documentos en línea, la integración de firmas y la digitalización de agendas, facilitando la solicitud de firmas a clientes y socios.

Docsmore

Docsmore es una solución en la nube para recopilar, gestionar e informar datos de transacciones documentales de manera segura y eficiente.

WaiverForever

WaiverForever es una aplicación que permite crear, firmar y almacenar exenciones electrónicas personalizables de forma segura para empresas.

Clausehound

Clausehound organiza y analiza documentos para ayudar a los equipos a buscar información, gestionar obligaciones y crear guías de redacción.

Documentation.AI

Plataforma con IA para planificar, crear, mantener y publicar documentación; incluye asistente integrado, componentes reutilizables, publicación multicanal y control de versiones.

LexFlow

Permite a autónomos, fundadores y equipos redactar, entender y firmar contratos en minutos; la IA explica cláusulas en lenguaje sencillo y gestiona firmas y versiones.

Polyfile

Polyfile gestiona y organiza archivos para pymes, agencias y consultores, integrando correo, mensajería, intercambio de archivos y gestión de proyectos para un acceso y colaboración centralizados.

Hadaly

Hadaly es una sala de datos liviana que ayuda a las startups a organizar y compartir documentos clave con inversores y socios de manera sencilla y estructurada.

Docubee

Docubee es una plataforma para automatizar, gestionar y firmar contratos de manera eficiente, integrando recopilación de datos y generación de documentos en una interfaz sencilla.

Litera Litigate

Litera Litigate es una plataforma de gestión de litigios que conecta elementos del caso, facilitando la revisión de documentos y colaboración en equipos legales.

WoodWing Scienta

WoodWing Scienta es una plataforma de gestión de conocimiento y calidad que centraliza procesos y documentación, facilitando el seguimiento de cumplimiento y auditorías.

PairSoft

PairSoft es una solución de automatización para cuentas por pagar, gestión de documentos y adquisiciones, que se integra con sistemas ERP para mejorar la eficiencia operativa.

Doccept

Doccept es un sistema de gestión de documentos electrónicos que mejora la organización, seguridad y eficiencia en las empresas mediante el manejo estructurado de archivos.

Intalio

Intalio es una plataforma de transformación digital que optimiza procesos organizacionales mediante automatización, gestión de datos y contenido, mejorando la eficiencia y la toma de decisiones.

Certdox

Certdox es una aplicación en la nube para la gestión de documentos en seguridad alimentaria y calidad, que facilita el almacenamiento, control y verificación de documentos.

AirMason

AirMason es una plataforma que optimiza la creación, diseño y distribución de documentos, permitiendo colaboración y gestión eficiente en tiempo real.

ShareDocView

ShareDocView es una herramienta que permite compartir documentos a través de enlaces para generar clientes potenciales y analíticas. Permite cargar archivos PDF, Doc y PPT.

Inhubber

Gestión de contratos impulsada por IA para una gestión segura del ciclo de vida de los contratos (CLM), firmas electrónicas, flujos de trabajo automatizados, seguimiento de plazos, cumplimiento normativo, análisis de contratos y colaboración centralizada en contratos.

Kbixy

Kbixy es una base de conocimientos para empresas que permite crear, organizar y buscar documentación con IA, grabar pantallas y consultar transcripciones de vídeo en un espacio personalizado.

HRlink

HRlink gestiona documentos y procesos de recursos humanos: firma electrónica, incorporación, solicitudes, vacaciones, archivo digital e integración con sistemas empresariales.

VK WorkSpace

Plataforma de trabajo colaborativo con correo corporativo, mensajería, videollamadas, calendario, almacenamiento y edición compartida de documentos.

Avoice

Avoice centraliza la documentación y el conocimiento del estudio y automatiza tareas de coordinación, documentación, QA/QC y búsqueda de materiales para acelerar el diseño.

Sözleşmatik

Crea y gestiona contratos legales (empleo, arrendamiento, NDA, KVKK) con plantillas, edición colaborativa y firmas electrónicas.

Metadoc

Metadoc permite reservar servicios de salud a domicilio (médico, farmacia, análisis de sangre, terapia IV y fisioterapia). Elige fecha, pago y valora al profesional.

DibCase

Dibcase gestiona casos legales y documentos, automatiza tareas y flujos de trabajo, administra clientes, finanzas y formularios digitales, y ofrece portal y almacenamiento seguro en AWS.

AgreeYa Cogent

Cogent es un software de gestión de casos y colecciones para abogados y agencias, que optimiza procesos, automatiza tareas y asegura cumplimiento regulatorio.

Litera Transact

Litera Transact es una plataforma de gestión de transacciones que optimiza acuerdos legales y automatiza procesos como la firma y la creación de documentos.

DocsInk

DocsInk es una plataforma móvil para capturar cargos y facilitar la comunicación médica, permitiendo un informe eficiente y continuo de cuidados en cualquier dispositivo conectado.

EngineBox

EngineBox es un sistema de gestión de documentos en la nube que permite almacenar, acceder y gestionar documentos de forma segura desde cualquier lugar.

RunSensible

RunSensible es una solución en la nube para la gestión legal que facilita el seguimiento de tiempos, la contabilidad, la gestión de casos y la colaboración en firmas de abogados.

DocAcquire

DocAcquire es una aplicación que optimiza la gestión de documentos, permitiendo organizarlos, compartirlos y colaborar eficientemente en una plataforma centralizada.

DCirrus

DCirrus es una plataforma de almacenamiento en la nube que proporciona un entorno seguro para compartir y gestionar datos, dirigida a profesionales y empresas.

Version Story

Version Story es una aplicación que organiza la historia de documentos, permitiendo comparar y fusionar versiones de archivos Word, Google Docs y PDF de manera sencilla.

Pergamin

Pergamin es una herramienta en línea para crear, editar, firmar, almacenar y archivar documentos legales, optimizando el proceso de gestión de contratos.

Documentalista

El Documentalista es una app online diseñada para ayudar a despachantes de vehículos y empresas de vistoria en su gestión diaria.

Hubble.Build

Plataforma de gestión de construcción que centraliza documentos, equipos, seguridad, calidad, avances, costos y operaciones de obra en un solo sistema.

QMS2GO

Plataforma para crear y gestionar sistemas de calidad ISO 9001, con control documental, auditorías, capacitación, riesgos, no conformidades y acciones correctivas.

Paperful

Aplicación para almacenar, organizar, compartir y seguir documentos en línea, con control de acceso y colaboración en equipo.