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Docflow es una plataforma de automatización empresarial y gestión de documentos basada en IA para digitalizar, organizar y procesar documentos empresariales. Admite facturas, recibos, pedidos, contratos y otros archivos comerciales, lo que ayuda a las empresas a reducir la entrada manual de datos y gestionar los flujos de trabajo de documentos en un sistema centralizado.
Los documentos se pueden cargar a través de la web o la aplicación móvil, por correo electrónico o mediante integraciones API. Docflow utiliza inteligencia artificial para identificar tipos de documentos, extraer información clave, digitalizar elementos de facturas y convertir documentos en papel en archivos digitales con capacidad de búsqueda. Los usuarios pueden crear facturas y pedidos, administrar estados de pago, detectar documentos duplicados y exportar datos a software de contabilidad, inventario y negocios en formatos como Excel, CSV, XML y JSON.
La plataforma incluye un archivo de documentos digitales con búsqueda de palabras clave, filtros detallados, etiquetas personalizadas, copias de seguridad automatizadas y soporte para administrar múltiples empresas desde una sola cuenta. Las herramientas de flujo de trabajo y aprobación permiten asignar documentos a usuarios responsables, revisarlos, discutirlos y aprobarlos electrónicamente, mientras que un registro de cambios registra la actividad de los documentos. Docflow también proporciona funciones de análisis empresarial para monitorear ingresos, gastos, facturas impagas y otra información financiera en la web, computadoras de escritorio, tabletas y dispositivos móviles.
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