Gestión de documentos - Mejores aplicaciones y software

El software de gestión documental almacena, organiza y gestiona las versiones de los documentos empresariales, e incluye funciones de búsqueda, permisos, conservación y registros de auditoría.

Eolas Medical

Plataforma para que profesionales sanitarios organicen, busquen y compartan protocolos, guías y otros recursos clínicos desde un único espacio digital.

Boundeal

Boundeal es una sala de datos virtual para gestionar, compartir y proteger documentos confidenciales durante transacciones, con controles de acceso, auditorías y asistencia de IA.

Board Intelligence

Plataforma segura para organizar documentos, reuniones, actas y evaluaciones de juntas directivas, con herramientas para leer, buscar, anotar y compartir información.

SignWorkflow

Plataforma para preparar, revisar, firmar y gestionar documentos, con herramientas de IA para resumir, traducir y analizar riesgos, además de auditoría y retención de registros.

Droplana

Droplana permite a empresas enviar y recopilar documentos mediante portales privados por cliente, accesibles por enlace y sin registro.

BAUBESCHEINIGUNGEN

Portal para gestionar e intercambiar certificados y documentos de construcción entre clientes, contratistas y subcontratistas, con control de estados, vencimientos y solicitudes.

MemoMeister

MemoMeister permite documentar y organizar proyectos de construcción en la nube, almacenando fotos, vídeos, planos, formularios, comentarios y otros documentos en un archivo digital compartido.

Viridem

Aplicación móvil para gestionar documentos y automatizar procesos empresariales en distintos departamentos, con funciones de decisión sin intervención humana.

SINDE

Sistema del Ministerio de Educación para gestionar documentos oficiales y correspondencia electrónica, con registro, seguimiento y consulta de cartas internas.

eOffice Nusindo

Sistema web para gestionar correspondencia, disposiciones y reportes de oficina, facilitando el seguimiento y la organización de trámites internos.

Clausign

Clausign permite compartir documentos confidenciales con enlaces protegidos, control de acceso, marca de agua, verificación de identidad, caducidad y analíticas de visualización.

MyGlue

Aplicación segura para gestionar contraseñas, documentos y datos de TI compartidos, con acceso móvil a contraseñas, configuraciones, ubicaciones y activos.

Spectas

Software en línea para auditores que gestiona auditorías financieras, intercambio de documentos, cuestionarios a clientes y elaboración de informes.

Paperful

Aplicación para almacenar, organizar, compartir y seguir documentos en línea, con control de acceso y colaboración en equipo.

WaiverTrail

Permite firmar exenciones en línea antes de llegar, guardar registros de invitados con búsqueda y contactar por email y SMS para facilitar reservas repetidas.

MOZAYK

MOZAYK gestiona documentos legales, firmas electrónicas y evidencia fotográfica para vincular contratos con activos físicos y facilitar auditorías y recuperación de equipos.

Intellect

Intellect es una plataforma QMS para gestionar calidad y cumplimiento, con flujos de trabajo como CAPA, auditorías, documentos, proveedores y cambios, con apoyo de IA.

Bytello DMS

Solución para gestionar de forma unificada y en tiempo real los dispositivos terminales, digitalizar el entorno del campus y facilitar su administración. Cumple con GDPR.

Certivo

Plataforma de firma electrónica para industrias reguladas: ensayos clínicos, farmacéutica, dispositivos médicos y ciencias de la vida; diseñada para cumplimiento 21 CFR Part 11 y EU/MHRA/GDPR.

Dochives

Crear, enviar y firmar PDFs: sube un PDF, añade campos de firma y envíalo por email (no se necesita cuenta). Cada documento incluye verificación SHA-256, certificado de firma y registro de auditoría.

Aiqbee

Plataforma de memoria AI que centraliza documentos, URLs y conocimientos en “Brains”, da contexto persistente a herramientas AI, ofrece integraciones y controles de gobernanza y protección de datos.

Midflight

Midflight permite crear, editar, revisar y firmar documentos legales en un solo lugar, con plantillas, edición en tiempo real, control de versiones, colaboración y firmas electrónicas.

Bkav eChungtu

Crea, gestiona y emite comprobantes/documentos electrónicos totalmente en línea, sin necesidad de instalar software; permite almacenamiento y verificación segura de documentos.

Bkav eContract

Bkav eContract permite a personas y organizaciones crear, gestionar, firmar y almacenar electrónicamente expedientes, documentos y contratos desde cualquier lugar.

Decision Records

Registra y organiza decisiones arquitectónicas de software: contexto, decisión, consecuencias y estado; historial, búsqueda y control de accesos para colaborar y recuperar decisiones.

Newforma ConstructEx

Plataforma en la nube para gestión de proyectos de construcción: centraliza documentos, gestiona submittals y RFIs, seguimiento de incidencias y comunicación del proyecto.

Kompedia

Kompedia ofrece orientación práctica y fiable para administradores de almacenamiento, backup, virtualización y cómputo, combinando teoría y guías de implementación.

LoudDoc

LoudDoc permite comunicaciones asíncronas sobre un documento compartido; cada persona participa en su tiempo, sin interrupciones.

DocLogix

DocLogix gestiona, procesa, almacena y facilita el acceso a documentos y flujos de trabajo empresariales, con búsqueda, control de versiones, OCR e integraciones.

ConvergePoint

Gestión de cumplimiento en Microsoft 365/SharePoint: administración del ciclo de vida de políticas, contratos, divulgaciones de interés, seguimiento de incidentes y gestión de casos investigativos con flujos y control de versiones.

Slate

Slate centraliza y organiza investigación (artículos, patentes, datos de producto y tendencias), ayuda a monitorizar competidores, descubrir materiales y responder consultas complejas con IA.

OurOffice

OurOffice es un sistema operativo personalizable para gestionar iniciativas de DEI, medir resultados y fomentar la inclusión en el lugar de trabajo mediante módulos especializados.

getW9.tax

GetW9.tax facilita la recopilación y almacenamiento de formularios W-9, enviando recordatorios automáticos y permitiendo compartir y exportar datos de manera segura.

Arigamix

Arigamix es una plataforma de ECM|BPM para la automatización de flujos de trabajo y procesos empresariales, gestionando documentos y casos en diversas industrias.

Computhink

Computhink es una aplicación de gestión de documentos que ayuda a organizar, almacenar y recuperar documentos de manera eficiente, optimizando flujos de trabajo y colaboración.

DryvIQ

DryvIQ gestiona datos no estructurados, facilitando su clasificación, análisis y migración en la nube y sistemas locales, mejorando la eficiencia y seguridad de las organizaciones.

Circularo

Circularo es una herramienta que permite preparar, firmar, rastrear y organizar documentos importantes en línea de manera rápida y sin papel.

DocRAID

DocRAID es una nube privada para compartir archivos de forma segura, gestionar documentos y colaborar con el equipo, con funciones de cifrado y acceso a través de varios dispositivos.

DFIN ActiveDisclosure

ActiveDisclosure es una plataforma que gestiona documentos regulatorios para empresas, facilitando la creación, validación y presentación hacia la SEC.

EthosData

EthosData es una aplicación que proporciona un servicio de sala de datos seguro y sencillo para facilitar la colaboración en transacciones de M&A, IPO o recaudación de fondos.

Drooms TRANSACTION

Drooms TRANSACTION es una plataforma segura para compartir y gestionar documentos en transacciones comerciales, optimizando la colaboración y la diligencia debida.

RhinoDox

RhinoDox es una plataforma en la nube para que subcontratistas de construcción gestionen y realicen seguimiento de sus ofertas de forma eficiente y centralizada.