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Contabify es una plataforma de OCR y gestión de facturas basada en inteligencia artificial diseñada para empresas, autónomos y firmas de contabilidad en Portugal. Permite a los usuarios cargar o fotografiar facturas, recibos, archivos PDF y documentos escaneados, y luego extrae automáticamente información clave, como detalles del proveedor, números de identificación fiscal, fechas, partidas, cantidades, totales y tipos de IVA.
La plataforma organiza documentos financieros en espacios de trabajo compartidos con controles de acceso basados en roles para administradores, editores y espectadores. Los usuarios pueden revisar los datos de las facturas, separar el IVA por línea, categorizar gastos, realizar un seguimiento del estado del procesamiento de documentos y monitorear los totales a través de paneles con tendencias mensuales y estadísticas basadas en categorías.
Contabify también proporciona gestión estructurada de documentos con vistas de lista y árbol, filtrado avanzado, etiquetas, historial de documentos y opciones de exportación que incluyen archivos CSV e imágenes. Su interfaz basada en navegador se puede utilizar en dispositivos móviles para capturar facturas, mientras que el sistema admite archivos JPG, PNG, PDF y escaneados. Con funciones de colaboración y manejo de datos que cumplen con GDPR, Contabify ayuda a reducir la entrada manual de datos y a preparar información de facturas organizada para flujos de trabajo contables y administración tributaria en Portugal.
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