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Účto+ es un sistema de gestión de documentos comerciales y contables en línea para empresarios y contables. Ayuda a los usuarios a digitalizar documentos contables, organizar facturas y recibos y mantener un archivo electrónico con capacidad de búsqueda y accesible desde cualquier ubicación. La plataforma admite la facturación electrónica y proporciona una descripción general centralizada de los documentos comerciales, pagos, fechas de vencimiento y registros relacionados.
Con Účto+, los usuarios pueden crear cotizaciones, facturas anticipadas, documentos fiscales, notas de crédito, facturas y albaranes de entrega. Los documentos pueden incluir códigos QR de pago, logotipos, firmas, diseños personalizables, plantillas y datos ISDOC o UBL integrados. El sistema también admite seguimiento de facturas, registros de pagos, cotejo automático de pagos, filtrado de documentos, búsqueda y comunicación con colegas o contadores para documentos individuales.
El archivo de documentos digitales almacena facturas emitidas y recibidas, recibos de efectivo, contratos, archivos adjuntos y pedidos o pagos relacionados. Los documentos pueden compartirse con contadores, colegas o auditores, enviarse directamente a los clientes, descargarse como archivos PDF o ZIP, exportarse a Excel o transferirse en formato XML para software de contabilidad seleccionado. Los usuarios pueden cargar documentos manualmente o por correo electrónico, mientras que la aplicación móvil Účto+ Scanner para iOS y Android ayuda a capturar documentos contables sobre la marcha.
Las características de seguridad incluyen comunicación cifrada SSL, autenticación de dos factores a través de una aplicación de autenticación, inicio de sesión sin contraseña mediante datos biométricos o una llave USB, almacenamiento de datos en servidores dedicados y copias de seguridad fuera de línea de todos los registros comerciales. Účto+ está diseñado para simplificar la facturación, la gestión de documentos contables, el archivo electrónico y la colaboración entre las empresas y sus contables.
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