El software de generación de documentos permite a los usuarios crear, personalizar, editar y producir documentos basados en datos. Estas plataformas pueden funcionar como creadores de PDF y generadores de documentos, incorporando datos de fuentes de terceros a plantillas. Pueden integrar datos de varios sistemas de origen, como CRM, ERP y soluciones de almacenamiento. Las herramientas de generación de documentos deben mantener la coherencia de la marca y ofrecer formato condicional. Los documentos creados a través de estas aplicaciones varían en funcionalidad y pueden incluir informes, formularios, propuestas, documentos legales, notas, contratos y más.