Zoho TeamInbox

Zoho Teaminbox là một công cụ hợp tác được thiết kế để tăng cường giao tiếp nhóm và năng suất bằng cách tập trung quản lý email và thảo luận nhóm. Nó cho phép các nhóm chia sẻ hộp thư đến, đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong việc xử lý các cuộc trò chuyện qua email của nhóm. Nền tảng này hỗ trợ giao tiếp đa kênh, tích hợp không chỉ email mà còn các nền tảng nhắn tin khác như WhatsApp và Telegram, giúp quản lý tất cả các thông tin từ một giao diện duy nhất hơn.

Các tính năng chính của Zoho Teaminbox bao gồm khả năng gán cho chủ sở hữu cho các chủ đề, thảo luận và hợp tác trên các phản hồi và quản lý các nhiệm vụ một cách hiệu quả. Các nhóm có thể chia sẻ bản nháp, giảm nhu cầu về email qua lại và kết nối email cá nhân cùng với email nhóm trong khi duy trì quyền riêng tư. Ứng dụng này cũng cung cấp các tính năng như tổng hợp các chủ đề ít quan trọng hơn và lưu trữ các cuộc hội thoại đã hoàn thành, giúp các nhóm đạt được một hộp thư đến có tổ chức.

Zoho Teaminbox thúc đẩy các quy trình công việc được sắp xếp hợp lý bằng cách cho phép các nhóm tiến hành các cuộc thảo luận nội bộ trực tiếp khỏi hộp thư đến, loại bỏ sự cần thiết phải chuyển đổi giữa các ứng dụng. Nó hỗ trợ gán các tác vụ, theo dõi tiến trình và đảm bảo rằng các email quan trọng được giải quyết kịp thời. Giải pháp hộp thư đến được chia sẻ này là lý tưởng cho các doanh nghiệp đang tìm cách cải thiện sự hợp tác, giảm sự trùng lặp của công việc và duy trì môi trường giao tiếp không lộn xộn.