Zoho TeamInbox

Zoho TeamInbox — це інструмент для спільної роботи, призначений для покращення командного спілкування та продуктивності шляхом централізації керування електронною поштою та командних обговорень. Це дозволяє командам спільно використовувати папки вхідних повідомлень, забезпечуючи прозорість і ефективність обробки групових розмов електронною поштою. Ця платформа підтримує багатоканальний зв’язок, інтегруючи не лише електронні листи, але й інші платформи обміну повідомленнями, як-от WhatsApp і Telegram, що полегшує керування всіма комунікаціями з єдиного інтерфейсу.

Основні функції Zoho TeamInbox включають можливість призначати власників потокам, обговорювати та співпрацювати над відповідями, а також ефективно керувати завданнями. Команди можуть ділитися чернетками, зменшуючи потребу в електронних листах назад і вперед, і з’єднувати особисті електронні листи разом із електронними листами команди, зберігаючи конфіденційність. Додаток також пропонує такі функції, як відкладення менш важливих тем і архівування завершених розмов, допомагаючи командам досягти впорядкованої папки "Вхідні".

Zoho TeamInbox сприяє оптимізації робочих процесів, дозволяючи командам проводити внутрішні обговорення безпосередньо з папки «Вхідні», усуваючи необхідність перемикатися між програмами. Він підтримує призначення завдань, відстеження прогресу та забезпечення швидкої адресації важливих електронних листів. Це рішення для спільної папки вхідних повідомлень ідеально підходить для компаній, які прагнуть покращити співпрацю, зменшити дублювання роботи та підтримувати вільне від безладу середовище спілкування.