同じアプリで複数のアカウントを使うことは、今では仕事や日常生活の一般的な一部になっています。仕事用と個人用で別々の Gmail アカウントを使っていたり、複数の Slack ワークスペース、いくつかのソーシャルメディアプロフィール、あるいは管理しているクライアントごとに異なるアカウントを持っていたりするかもしれません。
問題は、ほとんどのウェブアプリが一度に1つのアクティブなアカウントを使う前提で設計されていることです。別のアカウントにアクセスするには、多くの場合、サインアウトしたり、別のブラウザプロファイルを選択したり、シークレットウィンドウを開いたり、ログイン情報を再入力したりする必要があります。
もっと簡単な方法があります。各アカウントをそれぞれ独立したセッションに保持すれば、複数のアカウントにログインしたまま、必要なアカウントをすぐに開けます。
複数アカウントの利用が煩わしくなる理由
2つのアカウントを管理するだけなら難しく聞こえないかもしれません。しかし、一日を通して同じサインアウトとサインインの手順を繰り返すと、すぐに作業の妨げになります。
よくある問題には、次のようなものがあります。
- サインアウトすると作業中の場所を見失う
- パスワードや二要素認証コードを再入力する
- 複数のブラウザやシークレットウィンドウを開く
- 間違ったアカウントからメッセージを送信する
- 個人用と仕事用の通知が混在する
- どのブラウザプロファイルにどのログイン情報があるか忘れる
- シークレットウィンドウを閉じてセッションを失う
これらの問題は、複数のクライアントのアカウントを管理するフリーランサー、ソーシャルメディアマネージャー、カスタマーサポートチーム、開発者、代理店にとって、さらに顕著になります。
本当の問題はアカウントの数ではありません。ログインセッションが同じブラウザ環境を共有し、あるいは取り合っていることです。
複数アカウントを使う一般的な方法
- アプリに組み込まれたアカウント切り替え機能を使う
一部のサービスでは、複数のアカウントを追加し、アプリ内から切り替えられます。
利用できる場合は便利ですが、必ずしも2つのアカウントを並べて操作できるとは限りません。アプリによって対応状況も異なり、異なるアカウントからの通知を区別しにくくなることもあります。
- シークレットウィンドウまたはプライベートウィンドウを開く
プライベートウィンドウでは、通常のブラウザウィンドウとは別の一時的なセッションが作成されます。これを使えば、最初のアカウントからサインアウトせずに、2つ目のアカウントへログインできます。
ただし、プライベートウィンドウを閉じると、通常はセッションも消えます。次回開くときには、再びサインインし、二要素認証を完了する必要があるかもしれません。
プライベートブラウジングは一時的なアクセスには適していますが、毎日使うアカウントには理想的ではありません。
- 異なるブラウザを使う
1つのアカウントを Chrome、別のアカウントを Firefox、3つ目を Edge に保持することもできます。
これによりセッションは分離されますが、アカウント数が増えるにつれて管理が難しくなります。アプリ、ブックマーク、拡張機能、通知も複数のブラウザに分散します。
- ブラウザプロファイルを分けて作成する
ブラウザプロファイルでは、Cookie とログインセッションを分離できます。たとえば、仕事用の Chrome プロファイルと個人用の Chrome プロファイルを作成できます。
大まかな用途や役割が少数しかない場合には実用的な選択肢です。しかし、単に2つ目の Gmail、Slack、WhatsApp、Instagram アカウントを開きたいだけの場合、ブラウザプロファイル全体を切り替えるのは大げさに感じることがあります。
- すべてのアカウントに独立したアプリプロファイルを割り当てる
専用の複数アカウント管理ツールでは、各アカウントを個別かつ永続的なセッションで保持できます。一度サインインし、分かりやすい名前を付ければ、必要なときにいつでも開き直せます。
この方法は、ブラウザプロファイルによる分離と、個別のデスクトップアプリの利便性を組み合わせたものです。
Spaces で関連するアカウントを整理する
複数のアカウントだけでなく複数のアプリも管理する場合、個別のプロファイルだけでは解決策として不十分です。
WebCatalog の Spaces を使うと、アプリとアカウントをクライアント、プロジェクト、ビジネス、または生活の領域ごとにグループ化できます。
たとえば、代理店では次のように作成できます。
- クライアントAの Space
- クライアントAの Gmail
- クライアントAの Slack
- クライアントAの Instagram
- クライアントAの Shopify
- クライアントBの Space
- クライアントBの Gmail
- クライアントBの Teams
- クライアントBの LinkedIn
- クライアントBの分析ダッシュボード
これにより、関係のないアカウントを検索する代わりに、適切な Space を開けます。各 Space にはそれぞれ専用のウィンドウ、アプリ、ログイン情報があり、あるクライアントやプロジェクトの作業が別のものと混ざるのを防ぐのに役立ちます。
複数アカウントを安全に管理するための実践的なヒント
分かりやすいプロファイル名を使う
可能であれば、「アカウント1」や「アカウント2」のような名前は避けましょう。アカウントに関連する目的、クライアント、地域、組織をすぐに識別できるラベルを使用してください。
アカウントを視覚的に区別する
似たようなインターフェースを持つアカウントには、異なる色、アイコン、プロフィール画像を割り当てましょう。複数のウィンドウを同時に開いている場合、視覚的な違いは特に役立ちます。
公開前にアクティブなアカウントを確認する
メールを送信したり、投稿を公開したり、広告キャンペーンを変更したり、ストア設定を更新したりする前に、どのアカウントがアクティブか確認してください。
セッションを分離することでアカウントの取り違えは減らせますが、すべての人的ミスを防げるわけではありません。
重要なアカウントを保護する
一意のパスワードを使用し、可能な限り二要素認証を有効にしてください。他の人があなたのコンピュータにアクセスできる場合は、アプリロックやオペレーティングシステムのセキュリティ機能の利用を検討しましょう。
各サービスのアカウントポリシーに従う
セッション分離は、正当な複数アカウントのワークフローを容易にするためのものです。利用しているウェブサイトのルールを無効にするものではありません。
プラットフォームによっては、1人が運用できるアカウント数を制限したり、特定の種類の自動化や商業活動を制限したりしています。必ず関連するプラットフォームのポリシーを確認してください。
複数アカウント環境の恩恵を受けるのは誰ですか？
永続的で独立したアカウント環境は、特に次のような人に役立ちます。
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フリーランサー：個人用ツールとクライアントアカウントを分ける。
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代理店：クライアントごとに一貫したアプリとアカウントのグループを作成する。
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ソーシャルメディアマネージャー：繰り返しログインすることなく、ブランドプロフィールを利用できる状態に保つ。
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カスタマーサポートチーム：複数の受信トレイやワークスペースを監視する。
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EC事業者：複数のストアや地域別アカウントを管理する。
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開発者と QA チーム：開発、ステージング、本番環境をそれぞれ分けて開く。
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リモートワーカー：会社用と個人用のアカウントが混ざらないようにする。
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学生と教育者：学校用のIDと個人向けサービスを分ける。
仕事用アカウントが1つ、個人用アカウントが1つだけの場合でも、セッションを分けておくと、一日をより整理された状態で過ごせます。
頻繁なアカウント切り替えなしで複数アカウントを使う
一日中、サインアウトしたり、プライベートウィンドウを開いたり、どのブラウザにどのアカウントが入っているかを覚えたりする必要はありません。
重要なのは、すべてのアカウントにそれぞれ専用の永続的なセッションを持たせることです。各アカウントに個別のプロファイルがあれば、ログインした状態を維持し、必要なときにいつでも利用できます。
WebCatalog は、これらのアカウントを専用のデスクトップアプリとしてまとめ、関連するツールを Spaces に整理できます。毎朝セットアップを作り直す代わりに、適切なアカウント、またはクライアント用ワークスペース全体をクリック1つで開けます。詳細を見る
WebCatalog Desktop をダウンロードして、最初の複数アカウント環境を作成しましょう。