同じアプリで複数のアカウントを使い分けることは、仕事でも日常生活でも当たり前になっています。仕事用と個人用のGmailアカウントを別々に使ったり、複数のSlackワークスペースやSNSプロフィールを持ったり、管理しているクライアントごとに異なるアカウントを使ったりすることがあるでしょう。
ログアウトせずに複数のアカウントを同時に使うには、それぞれのアカウントに専用のログインセッションが必要です。アプリによっては、アカウント切り替え機能が組み込まれています。そうでない場合は、プライベートウィンドウ、別のブラウザー、ブラウザープロフィール、またはWebCatalog Desktopのようなマルチアカウント管理ツールを使えます。WebCatalog Desktopでは、各アカウントを個別の永続的なプロフィールで管理できるため、ログイン状態を維持できます。
1つのブラウザーでは不便な理由
ほとんどのWebアプリは、Cookieを使ってブラウザーごとに1つのログイン済みアカウントを記憶します。同じブラウザーで2つ目のアカウントにログインすると、最初のセッションが置き換えられてしまうことがよくあります。その結果、パスワードや2段階認証コードを何度も入力することになり、誤ったアカウントからメッセージを送ってしまう可能性も高まります。この問題を解決するには、各アカウントのセッションを分けて管理します。
複数アカウントを使う一般的な方法
1. アプリに組み込まれたアカウント切り替え機能を使う
複数のアカウントを追加し、アプリ内で切り替えられるサービスもあります。たとえば、Googleのアカウントメニューでは複数のアカウントに同時にログインできます（複数のGmailアカウントを管理する方法を参照）。また、Slackではログイン中のワークスペースを切り替えられます（複数のSlackアカウントを管理する方法を参照）。
利用できる場合は便利ですが、2つのアカウントを並べて同時に使えるとは限りません。また、対応状況はアプリによって異なり、複数アカウントからの通知を見分けにくくなることもあります。
2. シークレットウィンドウまたはプライベートウィンドウを開く
プライベートウィンドウを使うと、通常のブラウザーウィンドウとは別の一時的なセッションが作成されます。最初のアカウントからログアウトせずに、2つ目のアカウントにログインできます。
ただし、通常はプライベートウィンドウを閉じるとセッションも消えます。次に開いたときには、再度ログインし、2段階認証を完了しなければならない場合があります。プライベートブラウジングは一時的な利用には便利ですが、毎日使うアカウントにはあまり向いていません。
3. 別々のブラウザーを使う
たとえば、1つのアカウントはChrome、別のアカウントはFirefox、3つ目はEdgeで使う方法があります。
セッションを分けられますが、アカウントが増えるにつれて管理が難しくなります。アプリやブックマーク、拡張機能、通知も複数のブラウザーに分散してしまいます。
4. ブラウザーのプロフィールを分ける
ブラウザープロフィールを使うと、Cookieとログインセッションを分けて管理できます。たとえば、仕事用と個人用にChromeのプロフィールをそれぞれ作成できます。
大まかに分けたプロフィールが数個だけ必要な場合には、実用的な方法です。ただし、2つ目のGmail、Slack、またはWhatsAppアカウントを開きたいだけなのに、ブラウザーのプロフィール全体を切り替えるのは大げさに感じるかもしれません。
5. WebCatalog Desktopのようなマルチアカウント管理ツールを使う
WebCatalog Desktopを使うと、Webアプリをデスクトップアプリに変換し、専用のウィンドウとDockまたはタスクバーのアイコンから開けるようになります。プロフィールごとにCookie、セッション、閲覧データが分離されるため、同じアプリの複数アカウントに同時にログインした状態を保てます。
- macOS、Windows、Linux向けのWebCatalog Desktopをダウンロードし、利用するアプリを追加します。
- WebCatalog Desktopを開き、Profilesに移動します。
- Add profileを選択し、「仕事用」や「クライアントA」など、わかりやすい名前を付けます。
- そのプロフィールでアプリを開き、対応するアカウントにログインします。
- 追加のアカウントごとに同じ手順を繰り返します。
プロフィールごとに一度ログインすれば、次回開いたときにもそのアカウントを利用できます。1つのプロフィールを複数のアプリで使い回すこともできるため、「クライアントA」プロフィールに、そのクライアントのGmail、Slack、その他のログイン情報をまとめられます。プロフィールのヘルプ記事では、プロフィールの編集や削除について説明しています。
スペースで関連アカウントを整理する
複数のアプリに加えて複数のアカウントも管理している場合は、スペースを使って、クライアント、プロジェクト、事業、生活の分野ごとにまとめられます。各スペースは専用のウィンドウで開き、サブスペースを作成することもできます。
たとえば、代理店なら次のように作成できます。
- クライアントAのスペース： Gmail、Slack、Instagram、Shopifyを、それぞれクライアントAのプロフィールで開く
- クライアントBのスペース： Gmail、Microsoft Teams、LinkedIn、分析ダッシュボードを、それぞれクライアントBのプロフィールで開く
関連性のないアプリを探し回る代わりに、必要なスペースを開けます。スペースはアプリの整理に使い、プロフィールでクライアントごとのログインを分離します。
複数アカウントを安全に管理するための実用的なヒント
プロフィールにはわかりやすい名前を付ける
できるだけ「アカウント1」「アカウント2」のような名前は避けましょう。アカウントの用途、クライアント、地域、または組織がすぐにわかるラベルを付けてください。
アカウントを見た目で区別できるようにする
画面構成が似ているアカウントには、異なる色、アイコン、プロフィール画像を割り当てましょう。複数のウィンドウを同時に開いているときに、見た目の違いが特に役立ちます。
公開や送信の前に、使用中のアカウントを確認する
メールの送信、投稿の公開、広告キャンペーンの変更、ストア設定の更新を行う前に、どのアカウントが有効になっているか確認してください。
セッションを分けることでアカウントの取り違えを減らせますが、人的ミスをすべて防げるわけではありません。
重要なアカウントを保護する
アカウントごとに異なるパスワードを使い、可能な限り2段階認証を有効にしてください。他の人がコンピューターにアクセスできる場合は、席を離れる際に画面をロックしましょう。
各サービスのアカウントポリシーに従う
セッションの分離は、正当な複数アカウントの利用を簡単にするためのものです。利用するWebサイトのルールに取って代わるものではありません。
プラットフォームによっては、1人が運用できるアカウント数に上限を設けたり、特定の種類の自動化や商業活動を制限したりしています。必ず該当するプラットフォームのポリシーを確認してください。
アカウントを頻繁に切り替えずに複数アカウントを使う
必要な機能が備わっている場合は、アプリ独自のアカウント切り替え機能を使いましょう。毎日開くアカウントには、それぞれ永続的なセッションを用意してください。WebCatalog Desktopをダウンロードし、アカウントごとにプロフィールを作成しましょう。
