ログアウトせずに複数のアカウントを同時に使用する方法

同じアプリで複数のアカウントを使うことは、今や仕事でも日常生活でも当たり前になっています。仕事用と個人用でGmailアカウントを分けたり、複数のSlackワークスペースやSNSプロフィールを使ったり、管理するクライアントごとに別々のアカウントを持ったりしている方もいるでしょう。

問題は、ほとんどのウェブアプリが、一度に1つのアカウントだけを使う前提で設計されていることです。別のアカウントにアクセスするには、いったんログアウトする、別のブラウザプロフィールを選ぶ、シークレットウィンドウを開く、ログイン情報を再入力するといった操作が必要になりがちです。

もっとシンプルな方法があります。アカウントごとに独立したセッションを用意すれば、複数のアカウントにログインしたまま、必要なアカウントをすぐに開けます。

複数アカウントの利用が煩わしくなる理由

2つのアカウントを管理するだけなら、それほど難しくないように思えるかもしれません。しかし、1日のうちにログアウトとログインを何度も繰り返していると、すぐに作業の妨げになります。

よくある問題には、次のようなものがあります。

ログアウトすると、作業していた場所が分からなくなる
パスワードや2要素認証コードを入力し直す必要がある
複数のブラウザやシークレットウィンドウを開くことになる
間違ったアカウントからメッセージを送ってしまう
個人用と仕事用の通知が混在する
どのブラウザプロフィールでどのアカウントにログインしているか忘れる
シークレットウィンドウを閉じるとセッションが失われる

こうした問題は、フリーランス、SNS運用担当者、カスタマーサポートチーム、開発者、複数のクライアントのアカウントを管理する代理店にとって、さらに顕著になります。

本当の問題は、アカウントの数ではありません。それぞれのログインセッションが同じブラウザ環境を共有し、場合によっては競合していることです。

複数のアカウントを使う一般的な方法

アプリに組み込まれたアカウント切り替え機能を使う

一部のサービスでは、複数のアカウントを追加し、アプリ内で切り替えられます。

利用できれば便利な機能ですが、必ずしも2つのアカウントを並べて同時に操作できるわけではありません。また、対応状況はアプリによって異なり、アカウントごとの通知を見分けにくくなることもあります。

シークレットウィンドウやプライベートウィンドウを開く

プライベートウィンドウでは、通常のブラウザウィンドウとは別の一時的なセッションが作成されます。そのため、最初のアカウントからログアウトせずに、2つ目のアカウントにログインできます。

ただし、通常はプライベートウィンドウを閉じるとセッションが失われます。次に開いたときに、ログインと2要素認証をやり直す必要があるかもしれません。

プライベートブラウジングは一時的なアクセスには便利ですが、毎日使うアカウントには最適とはいえません。

別々のブラウザを使う

1つ目のアカウントをChrome、2つ目をFirefox、3つ目をEdgeで使うという方法もあります。

これならセッションを分離できますが、アカウントが増えるにつれて管理が難しくなります。アプリ、ブックマーク、拡張機能、通知も複数のブラウザに分散してしまいます。

ブラウザプロフィールを分ける

ブラウザプロフィールを使うと、Cookieやログインセッションを分離できます。たとえば、仕事用と個人用で別々のChromeプロフィールを作成できます。

大まかに使い分ける用途が少数であれば、実用的な選択肢です。ただし、単に2つ目のGmail、Slack、WhatsApp、Instagramアカウントを開きたいだけなのに、ブラウザプロフィール全体を切り替えるのは大げさに感じられることもあります。

アカウントごとに独立したアプリプロフィールを用意する

複数アカウント管理専用のツールを使えば、アカウントごとに独立したセッションを維持できます。一度ログインし、分かりやすいアカウント名を付けておけば、必要なときにいつでも開き直せます。

この方法は、ブラウザプロフィールによる分離と、個別のデスクトップアプリの使いやすさを兼ね備えています。

スペースで関連するアカウントを整理する

複数のアカウントに加えて複数のアプリも管理している場合、個別のプロフィールだけでは十分ではありません。

WebCatalogのスペースを使うと、クライアント、プロジェクト、事業、生活の分野ごとにアプリやアカウントをまとめられます。

たとえば、代理店なら次のような構成を作成できます。

クライアントAのスペース
クライアントAのGmail
クライアントAのSlack
クライアントAのInstagram
クライアントAのShopify
クライアントBのスペース
クライアントBのGmail
クライアントBのTeams
クライアントBのLinkedIn
クライアントBの分析ダッシュボード

こうすれば、無関係なアカウントの中から探す代わりに、該当するスペースを開くだけで済みます。各スペースには専用のウィンドウ、アプリ、ログイン情報があり、クライアントやプロジェクト間で作業が混ざるのを防ぐのに役立ちます。

複数のアカウントを安全に管理するための実践的なヒント

分かりやすいプロフィール名を付ける

「アカウント1」「アカウント2」といった名前は、できるだけ避けましょう。アカウントに関連する用途、クライアント、地域、組織がすぐに分かる名前を使ってください。

アカウントを見た目で区別できるようにする

画面が似ているアカウントには、それぞれ異なる色、アイコン、プロフィール画像を設定しましょう。複数のウィンドウを同時に開いているときは、見た目の違いが特に役立ちます。

公開前に使用中のアカウントを確認する

メールの送信、投稿の公開、広告キャンペーンの変更、ストア設定の更新を行う前に、どのアカウントを使用しているか確認しましょう。

セッションを分離すればアカウントの取り違えを減らせますが、あらゆる操作ミスを防げるわけではありません。

機密情報を扱うアカウントを保護する

アカウントごとに異なるパスワードを使い、可能な限り2要素認証を有効にしましょう。他の人が自分のパソコンにアクセスできる場合は、アプリのロック機能やOSのセキュリティ機能の利用も検討してください。

各サービスのアカウントポリシーに従う

セッションの分離は、正当な複数アカウントの利用をより簡単にするためのものです。利用するウェブサイトのルールが適用されなくなるわけではありません。

プラットフォームによっては、1人が運用できるアカウント数を制限したり、特定の種類の自動化や商用活動を制限したりしています。必ず該当するプラットフォームのポリシーを確認してください。

複数アカウントを使い分ける環境が役立つのは？

アカウントごとに独立したセッションを維持できる環境は、特に次のような方に役立ちます。

フリーランス：個人用のツールとクライアントのアカウントを分けて管理できます。
代理店：クライアントごとに、統一された構成のアプリとアカウントのセットを作成できます。
SNS運用担当者：何度もログインし直すことなく、ブランドのプロフィールをすぐに使える状態に保てます。
カスタマーサポートチーム：複数の受信トレイやワークスペースを確認できます。
EC事業者：複数のストアや地域別アカウントを管理できます。
開発者・QAチーム：開発環境、ステージング環境、本番環境をそれぞれ別に開けます。
リモートワーカー：会社用と個人用のアカウントが混在するのを防げます。
学生・教育関係者：学校用のアカウントと個人用のサービスを分けて管理できます。

仕事用と個人用のアカウントを1つずつ管理しているだけでも、セッションを分けておけば、日々の作業をずっとすっきり整理できます。

頻繁に切り替えずに複数のアカウントを使う

ログアウトしたり、プライベートウィンドウを開いたり、どのブラウザにどのアカウントがあるかを思い出したりすることに、1日を費やす必要はありません。

重要なのは、アカウントごとに専用のセッションを維持できるようにすることです。各アカウントに個別のプロフィールを用意すれば、ログイン状態を保ち、必要なときにいつでも使えるようになります。

WebCatalogは、これらのアカウントを専用のデスクトップアプリとしてまとめ、関連するツールをスペースに整理できるようにします。毎朝、作業環境を一から整え直す代わりに、必要なアカウントやクライアント用ワークスペース全体をワンクリックで開けます。

WebCatalog Desktopをダウンロードして、初めての複数アカウント環境を作成しましょう。