Notionのアカウントを追加する前に、本当に必要か確認しましょう。1つのアカウントで複数のワークスペースに参加できます。メールアドレスが異なるなどの理由で別々のアカウントを使っている場合、Notionではすべてのアカウントにサインインしたまま、ブラウザーやNotionのデスクトップアプリのサイドバーから切り替えられます。さらに、各アカウントを専用のウィンドウで同時に開き、それぞれに対応するGmailやSlackのアカウントも一緒に使いたい場合は、WebCatalog Desktopが便利です。
アカウントとワークスペースは別のもの
Notionアカウントは、1つのメールアドレスに紐づいたログイン情報です。ワークスペースは、ページやチームスペースを管理する場所です。1つのアカウントで複数のワークスペースを作成したり、参加したりでき、それらはすべて同じワークスペース切り替えメニューに表示されます。
そのため、クライアントから既存のメールアドレス宛てにワークスペースへの招待が届いた場合、新しいアカウントは必要ありません。クライアントのワークスペースが自分のワークスペースの隣に表示されるだけです。勤務先から会社のメールアドレスやシングルサインオンでのログインを求められる場合など、ワークスペースが別のメールアドレスに紐づいているときは、2つ目のアカウントが必要です。
Notionの組み込みアカウント切り替え機能を使う
Notionでは、複数のアカウントに同時にログインできます。
- サイドバーにあるワークスペース名をクリックして、ワークスペース切り替えメニューを開きます。
- 別のアカウントを追加を選び、もう一方のメールアドレスでサインインします。
- 新しいアカウントとそのすべてのワークスペースが切り替えメニューに表示されます。切り替えたいワークスペースを選びます。
1つのアカウントだけサインアウトするには、切り替えメニューでそのアカウントの横にある**•••**をクリックし、ログアウトを選びます。Notionではアカウント数に固定の上限はありませんが、10個以上にサインインすると動作が遅くなる可能性があると警告しています。ログイントークンは90日後に期限切れとなるため、その後は追加アカウントを再度登録する必要があります。
この方法はブラウザーと、MacおよびWindows向けのNotionデスクトップアプリの両方で使えます。個人用と仕事用のアカウントを持つ多くの人にとって、これだけで十分です。
WebCatalog Desktopで各アカウントを専用ウィンドウに開く
切り替えメニューでは、1つのウィンドウに一度に1つのワークスペースが表示されます。仕事用とクライアント用のアカウントを並べて開いておきたい場合や、各アカウントをその仕事で使うほかのツールとまとめておきたい場合は、WebCatalog Desktop（macOS、Windows、Linux対応）が役立ちます。Notionのウェブ版を、独自のウィンドウとDockまたはタスクバーのアイコンを備えたデスクトップアプリとして実行でき、プロファイルごとにCookie、セッション、閲覧データを分離できます。
- WebCatalog Desktopを開き、プロファイルに移動します。
- プロファイルを追加を選び、「個人用」や「クライアント：Acme」など、アカウントに合わせた名前を付けます。
- そのプロファイルでNotionを開き、該当するアカウントでサインインします。
- 専用ウィンドウで使いたいNotionアカウントごとにプロファイルを追加します。
本当のメリットは、アプリを組み合わせられることです。「クライアント：Acme」プロファイルには、AcmeのメールアドレスでサインインしたNotionに加え、同じAcmeアカウントでサインインしたGmailやSlackもまとめておけます。プロファイルガイドでは、プロファイルの編集や削除について説明しています。
スペースを使えば、クライアントごとのアプリを専用のウィンドウにまとめられます。スペースはアプリを整理し、プロファイルはログイン情報を分離します。
各プロファイル内ではNotion独自の切り替え機能も引き続き使えるため、必要であれば1つのプロファイルに複数のNotionアカウントを登録できます。WebCatalog Desktopはアカウント間のデータを同期しません。ワークスペース間でページを移動する場合は、引き続きNotionで操作します。
よくある質問
サイドプロジェクトには新しいアカウントと新しいワークスペースのどちらを使うべきですか？
通常は、既存のアカウントに新しいワークスペースを作るのがおすすめです。ログイン情報を増やさずに、サイドプロジェクトを分けて管理できます。プロジェクト専用のメールアドレスや請求先が必要な場合に限り、別のアカウントを使いましょう。
追加したNotionアカウントが切り替えメニューから消えたのはなぜですか？
Notionのログイントークンは90日後に期限切れとなり、追加したアカウントが削除されます。別のアカウントを追加から再度登録してください。
まとめ
まずはNotionの切り替え機能を使い、ワークスペースで別のメールアドレスが必要な場合にのみアカウントを追加しましょう。各アカウントを関連アプリと一緒に専用ウィンドウで開いておきたい場合は、WebCatalog Desktopをダウンロードしてください。
