QuickBooks Workforce

QuickBooks Workforce est un outil complet de suivi du temps et de gestion des effectifs conçu pour rationaliser la gestion du temps des employés, le suivi des projets et le traitement de la paie. Il propose une application mobile disponible pour les appareils Android et iOS, permettant aux employés de se rallier facilement et de sortir, de soumettre des feuilles de temps et de demander des congés directement à partir de leur téléphone. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les équipes travaillant à distance ou sur le terrain, car elle garantit un suivi de temps précis même dans des domaines avec une connectivité Internet limitée.

L'application s'intègre parfaitement à QuickBooks en ligne, automatisant les processus de soumission et d'approbation de la feuille de temps. Cette intégration réduit considérablement la saisie manuelle des données, ce qui rend la paie plus rapidement et plus précise. De plus, QuickBooks Workforce comprend des fonctionnalités avancées telles que le géofencing, qui restreint le suivi du temps à des emplacements spécifiques et des outils de rapports avancés qui fournissent un aperçu de la productivité de l'équipe et des performances du projet.

QuickBooks Workforce propose également des capacités de planification robustes, permettant aux gestionnaires de créer, d'éditer et de publier des quarts de travail en temps réel. Cette fonctionnalité garantit que les membres de l'équipe sont informés de leurs horaires et de toutes les mises à jour, réduisant les quarts manqués et améliorant la coordination globale de la main-d'œuvre. La fonctionnalité "Who's Working" offre une visibilité en temps réel dans laquelle les employés travaillent actuellement sur des projets spécifiques, aidant les gestionnaires à optimiser l'utilisation de l'équipe et à stimuler la productivité.

En automatisant le suivi du temps et l'intégration avec QuickBooks, les entreprises peuvent améliorer l'efficacité opérationnelle, réduire les erreurs de paie et améliorer la gestion financière. L'application prend en charge les taux de facturation personnalisables et la facturation automatisée, garantissant une facturation précise des clients et des rapports financiers rationalisés. Dans l'ensemble, QuickBooks Workforce est un outil précieux pour les entreprises qui cherchent à optimiser la gestion de la main-d'œuvre et à améliorer les résultats financiers grâce à un suivi du temps et à un traitement de paie efficaces.