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Evie aide les recruteurs, les équipes d’acquisition de talents et le personnel chargé des opérations de recrutement à réduire les échanges nécessaires à l’organisation des entretiens. Une demande peut être lancée dans un fil de discussion par e-mail ou lorsqu’un candidat atteint une étape du processus de recrutement dans un système de suivi des candidatures (ATS). Evie contacte alors les candidats et les personnes chargées des entretiens, coordonne leurs disponibilités et effectue des relances en cas d’absence de réponse. Evie planifie des entretiens individuels, des entretiens en panel, des entretiens sur site et des séries de plusieurs entretiens, y compris dans différents fuseaux horaires. Elle peut envoyer des invitations et des rappels dans les calendriers, gérer les changements de date et les annulations, créer des liens de visioconférence et réserver des salles de réunion. Elle peut également mettre à jour les détails des entretiens dans l’ATS. Après les entretiens, Evie peut demander aux personnes chargées des entretiens de remplir des grilles d’évaluation et leur envoyer des rappels, puis recueillir leurs commentaires pour les verser dans l’ATS ou les utiliser lors d’une réunion de débriefing. Les équipes de recrutement peuvent utiliser Evie depuis une boîte de réception e-mail, avec des connexions facultatives au calendrier et à l’ATS. La solution peut convenir aux équipes qui coordonnent des entretiens fréquents ou complexes et souhaitent consacrer moins de temps à la planification et aux relances pour obtenir des commentaires. Des tableaux de bord de suivi donnent une vue d’ensemble des délais de planification, des changements de date, de la charge de travail des personnes chargées des entretiens et de la durée des différentes étapes du recrutement.
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