Die Nutzung mehrerer Konten für dieselbe App gehört heute ganz selbstverständlich zum Berufs- und Alltag. Vielleicht haben Sie separate Gmail-Konten für berufliche und private Nachrichten, mehrere Slack-Workspaces, verschiedene Social-Media-Profile oder unterschiedliche Konten für jeden Kunden, den Sie betreuen.
Das Problem ist, dass die meisten Web-Apps für jeweils nur ein aktives Konto konzipiert sind. Um auf ein anderes Konto zuzugreifen, müssen Sie sich häufig abmelden, ein anderes Browserprofil auswählen, ein Inkognito-Fenster öffnen oder Ihre Anmeldedaten erneut eingeben.
Es gibt einen einfacheren Ansatz. Indem Sie jedes Konto in einer eigenen isolierten Sitzung behalten, können Sie bei mehreren Konten angemeldet bleiben und das benötigte Konto sofort öffnen.
Warum die Nutzung mehrerer Konten frustrierend wird
Die Verwaltung von zwei Konten klingt vielleicht nicht schwierig. Wenn Sie jedoch denselben Ab- und Anmeldevorgang den ganzen Tag über wiederholen, wird er schnell störend.
Häufige Probleme sind:
- Den aktuellen Stand verlieren, wenn Sie sich abmelden
- Passwörter und Codes für die Zwei-Faktor-Authentifizierung erneut eingeben
- Mehrere Browser oder Inkognito-Fenster öffnen
- Eine Nachricht vom falschen Konto senden
- Private und berufliche Benachrichtigungen vermischen
- Vergessen, welches Browserprofil welche Anmeldung enthält
- Ein Inkognito-Fenster schließen und die Sitzung verlieren
Diese Probleme fallen bei Freiberuflern, Social-Media-Managern, Kundensupport-Teams, Entwicklern und Agenturen, die Konten für mehrere Kunden verwalten, noch stärker auf.
Das eigentliche Problem ist nicht die Anzahl der Konten. Es liegt daran, dass ihre Anmeldesitzungen dieselbe Browserumgebung teilen – oder um sie konkurrieren.
Übliche Möglichkeiten zur Nutzung mehrerer Konten
- Den integrierten Kontowechsler der App verwenden
Einige Dienste ermöglichen es Ihnen, mehrere Konten hinzuzufügen und innerhalb der App zwischen ihnen zu wechseln.
Das ist praktisch, wenn diese Funktion verfügbar ist, erlaubt Ihnen jedoch nicht immer, in zwei Konten gleichzeitig nebeneinander zu arbeiten. Auch die Unterstützung variiert zwischen Apps, und Benachrichtigungen aus verschiedenen Konten können schwer zu unterscheiden sein.
- Ein Inkognito- oder privates Fenster öffnen
Ein privates Fenster erstellt eine temporäre Sitzung, die von Ihrem Hauptbrowserfenster getrennt ist. Sie können es verwenden, um sich bei einem zweiten Konto anzumelden, ohne sich vom ersten abzumelden.
Die Sitzung verschwindet jedoch normalerweise, wenn Sie das private Fenster schließen. Beim nächsten Öffnen müssen Sie sich möglicherweise erneut anmelden und die Zwei-Faktor-Authentifizierung wieder durchführen.
Privates Surfen eignet sich gut für temporären Zugriff, ist aber nicht ideal für Konten, die Sie täglich nutzen.
- Unterschiedliche Browser verwenden
Sie könnten ein Konto in Chrome, ein anderes in Firefox und ein drittes in Edge behalten.
Dadurch entstehen getrennte Sitzungen, doch mit wachsender Anzahl von Konten wird die Verwaltung schwierig. Ihre Apps, Lesezeichen, Erweiterungen und Benachrichtigungen verteilen sich außerdem auf mehrere Browser.
- Separate Browserprofile erstellen
Browserprofile können Cookies und Anmeldesitzungen getrennt halten. Beispielsweise könnten Sie ein Chrome-Profil für die Arbeit und ein weiteres für die private Nutzung erstellen.
Dies ist eine praktische Option, wenn Sie nur wenige übergeordnete Identitäten haben. Das Wechseln ganzer Browserprofile kann jedoch übertrieben wirken, wenn Sie lediglich ein zweites Gmail-, Slack-, WhatsApp- oder Instagram-Konto öffnen möchten.
- Jedem Konto ein eigenes isoliertes App-Profil geben
Ein spezialisierter Multi-Konto-Manager hält jedes Konto in einer separaten, dauerhaften Sitzung. Sie melden sich einmal an, geben dem Konto einen leicht erkennbaren Namen und öffnen es bei Bedarf erneut.
Dieser Ansatz verbindet die Trennung von Browserprofilen mit dem Komfort einzelner Desktop-Apps.
Verwandte Konten mit Spaces organisieren
Wenn Sie mehrere Apps und mehrere Konten verwalten, sind einzelne Profile nur ein Teil der Lösung.
Mit Spaces in WebCatalog können Sie Apps und Konten nach Kunde, Projekt, Unternehmen oder Lebensbereich gruppieren.
Eine Agentur könnte beispielsweise Folgendes erstellen:
- Space für Kunde A
- Gmail für Kunde A
- Slack für Kunde A
- Instagram für Kunde A
- Shopify für Kunde A
- Space für Kunde B
- Gmail für Kunde B
- Teams für Kunde B
- LinkedIn für Kunde B
- Analyse-Dashboard für Kunde B
Anschließend können Sie den passenden Space öffnen, anstatt nach nicht zusammenhängenden Konten zu suchen. Jeder Space verfügt über ein eigenes Fenster, eigene Apps und eigene Anmeldungen, wodurch verhindert wird, dass die Arbeit für einen Kunden oder ein Projekt mit der eines anderen vermischt wird.
Praktische Tipps für die sichere Verwaltung mehrerer Konten
Verwenden Sie eindeutige Profilnamen
Vermeiden Sie nach Möglichkeit Namen wie „Konto 1“ und „Konto 2“. Verwenden Sie Bezeichnungen, die den Zweck, den Kunden, die Region oder die mit dem Konto verbundene Organisation sofort erkennen lassen.
Machen Sie Konten visuell unterscheidbar
Weisen Sie Konten mit ähnlichen Oberflächen unterschiedliche Farben, Symbole oder Profilbilder zu. Visuelle Unterschiede sind besonders hilfreich, wenn mehrere Fenster gleichzeitig geöffnet sind.
Prüfen Sie vor dem Veröffentlichen das aktive Konto
Bevor Sie eine E-Mail senden, einen Beitrag veröffentlichen, eine Werbekampagne ändern oder Shop-Einstellungen aktualisieren, vergewissern Sie sich, welches Konto aktiv ist.
Getrennte Sitzungen reduzieren Verwechslungen zwischen Konten, können jedoch nicht jeden menschlichen Fehler verhindern.
Schützen Sie sensible Konten
Verwenden Sie einzigartige Passwörter und aktivieren Sie, wo immer möglich, die Zwei-Faktor-Authentifizierung. Wenn andere Personen Zugriff auf Ihren Computer haben, sollten Sie App-Sperren oder Sicherheitsfunktionen des Betriebssystems in Betracht ziehen.
Beachten Sie die Kontorichtlinien jedes Dienstes
Die Sitzungstrennung soll legitime Arbeitsabläufe mit mehreren Konten erleichtern. Sie setzt die Regeln der von Ihnen genutzten Websites nicht außer Kraft.
Einige Plattformen begrenzen die Anzahl der Konten, die eine Person betreiben darf, oder beschränken bestimmte Arten von Automatisierung und kommerzieller Aktivität. Prüfen Sie stets die relevanten Plattformrichtlinien.
Wer profitiert von einer Multi-Konto-Einrichtung?
Eine dauerhafte, isolierte Kontoeinrichtung ist besonders nützlich für:
-
Freiberufler: Private Tools von Kundenkonten trennen.
-
Agenturen: Für jeden Kunden eine einheitliche Gruppe von Apps und Konten erstellen.
-
Social-Media-Manager: Markenprofile ohne wiederholte Anmeldungen verfügbar halten.
-
Kundensupport-Teams: Mehrere Postfächer oder Workspaces überwachen.
-
E-Commerce-Betreiber: Mehrere Shops und regionale Konten verwalten.
-
Entwickler und QA-Teams: Entwicklungs-, Staging- und Produktionsumgebungen getrennt öffnen.
-
Remote-Mitarbeiter: Unternehmens- und Privatkonten davor bewahren, vermischt zu werden.
-
Studierende und Lehrkräfte: Schulische Identitäten von privaten Diensten trennen.
Selbst wenn Sie nur ein Arbeitskonto und ein privates Konto verwalten, kann die Trennung ihrer Sitzungen Ihren Alltag deutlich besser organisieren.
Mehrere Konten ohne ständigen Kontowechsel
Sie müssen Ihren Tag nicht mit Abmeldungen, dem Öffnen privater Fenster oder dem Merken, welcher Browser welches Konto enthält, verbringen.
Der Schlüssel besteht darin, jedem Konto eine eigene dauerhafte Sitzung zu geben. Sobald jedes Konto über ein separates Profil verfügt, kann es angemeldet bleiben und jederzeit verfügbar sein, wenn Sie es benötigen.
WebCatalog führt diese Konten als dedizierte Desktop-Apps zusammen und ermöglicht es Ihnen, verwandte Tools in Spaces zu organisieren. Anstatt Ihre Einrichtung jeden Morgen neu aufzubauen, können Sie mit einem Klick das richtige Konto – oder einen ganzen Kunden-Workspace – öffnen. Mehr erfahren
Laden Sie WebCatalog Desktop herunter und erstellen Sie Ihre erste Multi-Konto-Einrichtung.