Mehr als ein Konto für dieselbe App zu nutzen, gehört heute zum Arbeitsalltag und zum täglichen Leben. Vielleicht hast du separate Gmail-Konten für berufliche und private Nachrichten, mehrere Slack-Workspaces, verschiedene Social-Media-Profile oder eigene Konten für jeden Kunden, den du betreust.
Das Problem ist, dass die meisten Web-Apps jeweils nur für ein aktives Konto ausgelegt sind. Um auf ein anderes Konto zuzugreifen, musst du dich oft abmelden, ein anderes Browserprofil auswählen, ein Inkognitofenster öffnen oder deine Anmeldedaten erneut eingeben.
Es geht auch einfacher. Wenn jedes Konto eine eigene, isolierte Sitzung hat, kannst du bei mehreren Konten angemeldet bleiben und das benötigte Konto sofort öffnen.
Warum die Nutzung mehrerer Konten frustrierend wird
Zwei Konten zu verwalten, klingt vielleicht nicht schwierig. Wenn du dich aber den ganzen Tag über immer wieder ab- und anmelden musst, wird das schnell zur Belastung.
Häufige Probleme sind:
- Nach dem Abmelden nicht mehr dort weitermachen können, wo du aufgehört hast
- Passwörter und Codes für die Zwei-Faktor-Authentifizierung erneut eingeben müssen
- Mehrere Browser oder Inkognitofenster öffnen müssen
- Eine Nachricht über das falsche Konto senden
- Private und berufliche Benachrichtigungen vermischen
- Vergessen, welches Browserprofil welche Anmeldung enthält
- Ein Inkognitofenster schließen und dadurch die Sitzung verlieren
Besonders deutlich werden diese Probleme für Freelancer, Social-Media-Manager, Kundensupport-Teams, Entwickler und Agenturen, die Konten für mehrere Kunden verwalten.
Das eigentliche Problem ist nicht die Anzahl der Konten. Es liegt darin, dass ihre Anmeldesitzungen dieselbe Browserumgebung gemeinsam nutzen – oder um sie konkurrieren.
Gängige Möglichkeiten, mehrere Konten zu nutzen
- Den integrierten Kontowechsel der App nutzen
Bei manchen Diensten kannst du mehrere Konten hinzufügen und innerhalb der App zwischen ihnen wechseln.
Das ist praktisch, sofern diese Funktion verfügbar ist. Allerdings kannst du damit nicht immer in zwei Konten nebeneinander arbeiten. Außerdem wird die Funktion nicht von allen Apps gleichermaßen unterstützt, und Benachrichtigungen verschiedener Konten lassen sich unter Umständen nur schwer unterscheiden.
- Ein Inkognito- oder privates Fenster öffnen
Ein privates Fenster erstellt eine temporäre Sitzung, die von deinem Hauptbrowserfenster getrennt ist. Damit kannst du dich bei einem zweiten Konto anmelden, ohne dich vom ersten abzumelden.
Die Sitzung geht jedoch normalerweise verloren, wenn du das private Fenster schließt. Beim nächsten Öffnen musst du dich möglicherweise erneut anmelden und die Zwei-Faktor-Authentifizierung durchlaufen.
Privates Surfen eignet sich gut für einen vorübergehenden Zugriff, ist aber für täglich genutzte Konten nicht ideal.
- Verschiedene Browser verwenden
Du könntest ein Konto in Chrome, ein weiteres in Firefox und ein drittes in Edge nutzen.
So entstehen getrennte Sitzungen. Mit zunehmender Anzahl an Konten wird die Verwaltung jedoch schwierig. Außerdem verteilen sich deine Apps, Lesezeichen, Erweiterungen und Benachrichtigungen auf mehrere Browser.
- Separate Browserprofile erstellen
Browserprofile können Cookies und Anmeldesitzungen voneinander trennen. Du könntest beispielsweise ein Chrome-Profil für die Arbeit und ein weiteres für die private Nutzung erstellen.
Das ist eine praktische Option, wenn du nur wenige übergeordnete Identitäten nutzt. Der Wechsel zwischen vollständigen Browserprofilen kann jedoch übertrieben wirken, wenn du lediglich ein zweites Gmail-, Slack-, WhatsApp- oder Instagram-Konto öffnen möchtest.
- Jedem Konto ein eigenes, isoliertes App-Profil geben
Ein spezieller Manager für mehrere Konten hält jedes Konto in einer separaten, dauerhaften Sitzung. Du meldest dich einmal an, gibst dem Konto einen leicht erkennbaren Namen und öffnest es bei Bedarf erneut.
Dieser Ansatz verbindet die Trennung durch Browserprofile mit dem Komfort einzelner Desktop-Apps.
Zusammengehörige Konten mit Spaces organisieren
Wenn du neben mehreren Konten auch mehrere Apps verwaltest, sind einzelne Profile nur ein Teil der Lösung.
Mit Spaces in WebCatalog kannst du Apps und Konten nach Kunde, Projekt, Unternehmen oder Lebensbereich gruppieren.
Eine Agentur könnte beispielsweise Folgendes erstellen:
- Space für Kunde A
- Gmail für Kunde A
- Slack für Kunde A
- Instagram für Kunde A
- Shopify für Kunde A
- Space für Kunde B
- Gmail für Kunde B
- Teams für Kunde B
- LinkedIn für Kunde B
- Analyse-Dashboard für Kunde B
Anschließend kannst du den passenden Space öffnen, statt zwischen nicht zusammengehörigen Konten zu suchen. Jeder Space hat ein eigenes Fenster, eigene Apps und eigene Anmeldungen. So lässt sich vermeiden, dass sich die Arbeit für verschiedene Kunden oder Projekte vermischt.
Praktische Tipps zur sicheren Verwaltung mehrerer Konten
Eindeutige Profilnamen verwenden
Vermeide nach Möglichkeit Namen wie „Konto 1“ und „Konto 2“. Verwende Bezeichnungen, die sofort erkennen lassen, zu welchem Zweck, Kunden, welcher Region oder Organisation das Konto gehört.
Konten optisch voneinander unterscheiden
Weise Konten mit ähnlichen Benutzeroberflächen unterschiedliche Farben, Symbole oder Profilbilder zu. Optische Unterschiede sind besonders hilfreich, wenn du mehrere Fenster gleichzeitig geöffnet hast.
Vor dem Veröffentlichen das aktive Konto prüfen
Prüfe vor dem Senden einer E-Mail, dem Veröffentlichen eines Beitrags, dem Ändern einer Werbekampagne oder dem Aktualisieren von Shop-Einstellungen, welches Konto aktiv ist.
Getrennte Sitzungen verringern Kontoverwechslungen, können aber nicht jeden menschlichen Fehler verhindern.
Sensible Konten schützen
Verwende einzigartige Passwörter und aktiviere nach Möglichkeit die Zwei-Faktor-Authentifizierung. Wenn andere Personen Zugriff auf deinen Computer haben, solltest du App-Sperren oder Sicherheitsfunktionen des Betriebssystems in Betracht ziehen.
Die Kontorichtlinien jedes Dienstes beachten
Die Sitzungstrennung soll legitime Arbeitsabläufe mit mehreren Konten erleichtern. Sie setzt die Regeln der von dir genutzten Websites nicht außer Kraft.
Manche Plattformen begrenzen die Anzahl der Konten, die eine Person betreiben darf, oder schränken bestimmte Arten der Automatisierung und kommerziellen Nutzung ein. Prüfe immer die geltenden Richtlinien der jeweiligen Plattform.
Wer profitiert von einer Einrichtung mit mehreren Konten?
Eine Einrichtung mit dauerhaften, voneinander isolierten Kontositzungen ist besonders nützlich für:
-
Freelancer: Private Tools von Kundenkonten trennen.
-
Agenturen: Für jeden Kunden eine einheitliche Gruppe von Apps und Konten erstellen.
-
Social-Media-Manager: Markenprofile ohne wiederholte Anmeldung verfügbar halten.
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Kundensupport-Teams: Mehrere Posteingänge oder Workspaces im Blick behalten.
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E-Commerce-Betreiber: Mehrere Shops und regionale Konten verwalten.
-
Entwickler und QA-Teams: Entwicklungs-, Staging- und Produktionsumgebungen getrennt öffnen.
-
Remote-Mitarbeiter: Verhindern, dass sich Firmenkonten und private Konten vermischen.
-
Schüler, Studierende und Lehrkräfte: Schulische oder universitäre Identitäten von privaten Diensten trennen.
Auch wenn du nur ein berufliches und ein privates Konto verwaltest, können getrennte Sitzungen deinen Alltag deutlich übersichtlicher machen.
Mehrere Konten ohne ständigen Kontowechsel
Du musst deinen Tag nicht damit verbringen, dich abzumelden, private Fenster zu öffnen oder dir zu merken, welcher Browser welches Konto enthält.
Entscheidend ist, jedem Konto eine eigene, dauerhafte Sitzung zu geben. Sobald jedes Konto ein separates Profil hat, kann es angemeldet und jederzeit verfügbar bleiben.
WebCatalog bündelt diese Konten als eigenständige Desktop-Apps und ermöglicht es dir, zusammengehörige Tools in Spaces zu organisieren. Statt deine Arbeitsumgebung jeden Morgen neu einzurichten, kannst du mit einem Klick das richtige Konto öffnen – oder einen kompletten Kunden-Workspace.
Lade WebCatalog Desktop herunter und richte deine erste Umgebung für mehrere Konten ein.
