Die Verwendung mehrerer Konten für dieselbe App gehört heute ganz selbstverständlich zum Berufs- und Alltag. Vielleicht hast du separate Gmail-Konten für berufliche und private Nachrichten, mehrere Slack-Workspaces, verschiedene Social-Media-Profile oder unterschiedliche Konten für jeden Kunden, den du betreust.
Damit du sie gleichzeitig nutzen kannst, ohne dich abzumelden, benötigt jedes Konto eine eigene Anmeldesitzung. Einige Apps verfügen über eine integrierte Kontenverwaltung. Andernfalls kannst du private Fenster, separate Browser oder Browserprofile verwenden – oder einen Multi-Account-Manager wie WebCatalog Desktop, der jedes Konto in einem eigenen dauerhaften Profil speichert, sodass du angemeldet bleibst.
Warum ein einzelner Browser hinderlich ist
Die meisten Web-Apps merken sich über Cookies ein angemeldetes Konto pro Browser. Wenn du dich im selben Browser bei einem zweiten Konto anmeldest, wird die erste Sitzung häufig ersetzt. Das bedeutet: mehr Passwörter, mehr Zwei-Faktor-Codes und ein höheres Risiko, eine Nachricht vom falschen Konto aus zu senden. Die Lösung besteht darin, die Sitzungen der einzelnen Konten voneinander zu trennen.
Gängige Möglichkeiten, mehrere Konten zu nutzen
1. Verwende die integrierte Kontenverwaltung der App
Bei manchen Diensten kannst du mehrere Konten hinzufügen und direkt in der App zwischen ihnen wechseln. Über das Kontomenü von Google kannst du beispielsweise mehrere Konten gleichzeitig angemeldet lassen (siehe So verwaltest du mehrere Gmail-Konten). In Slack kannst du zwischen den Workspaces wechseln, bei denen du angemeldet bist (siehe So verwaltest du mehrere Slack-Konten).
Das ist praktisch, wenn die Funktion verfügbar ist. Allerdings kannst du damit nicht immer in zwei Konten nebeneinander arbeiten. Außerdem unterscheidet sich die Unterstützung je nach App, und Benachrichtigungen von verschiedenen Konten lassen sich möglicherweise nur schwer auseinanderhalten.
2. Öffne ein Inkognito- oder privates Fenster
Ein privates Fenster erstellt eine temporäre Sitzung, die von deinem normalen Browserfenster getrennt ist. So kannst du dich bei einem zweiten Konto anmelden, ohne dich beim ersten abzumelden.
Allerdings verschwindet die Sitzung normalerweise, wenn du das private Fenster schließt. Beim nächsten Öffnen musst du dich möglicherweise erneut anmelden und die Zwei-Faktor-Authentifizierung durchlaufen. Privates Surfen eignet sich gut für einen vorübergehenden Zugriff, ist aber für Konten, die du täglich nutzt, nicht ideal.
3. Verwende verschiedene Browser
Du könntest ein Konto in Chrome, ein weiteres in Firefox und ein drittes in Edge verwenden.
So entstehen getrennte Sitzungen. Mit zunehmender Anzahl von Konten wird die Verwaltung jedoch schwieriger. Außerdem verteilen sich deine Apps, Lesezeichen, Erweiterungen und Benachrichtigungen auf mehrere Browser.
4. Erstelle separate Browserprofile
Browserprofile halten Cookies und Anmeldesitzungen voneinander getrennt. Du könntest beispielsweise ein Chrome-Profil für die Arbeit und ein weiteres für die private Nutzung erstellen.
Das ist eine praktische Option, wenn du nur wenige allgemeine Identitäten hast. Der Wechsel des gesamten Browserprofils kann jedoch übertrieben wirken, wenn du einfach ein zweites Gmail-, Slack- oder WhatsApp-Konto öffnen möchtest.
5. Verwende einen Multi-Account-Manager wie WebCatalog Desktop
WebCatalog Desktop verwandelt Web-Apps in Desktop-Apps, die in einem eigenen Fenster mit einem Symbol im Dock oder in der Taskleiste geöffnet werden. Die Profile halten Cookies, Sitzungen und Browserdaten getrennt, sodass du bei mehreren Konten derselben App gleichzeitig angemeldet bleiben kannst.
- Lade WebCatalog Desktop für macOS, Windows oder Linux herunter und füge die Apps hinzu, die du verwendest.
- Öffne WebCatalog Desktop und gehe zu Profile.
- Wähle Profil hinzufügen und gib dem Profil einen aussagekräftigen Namen, zum Beispiel „Arbeit“ oder „Kunde A“.
- Öffne die App mit diesem Profil und melde dich beim zugehörigen Konto an.
- Wiederhole den Vorgang für jedes weitere Konto.
Du meldest dich einmal pro Profil an, und das Konto steht dir auch beim nächsten Öffnen wieder zur Verfügung. Ein Profil kann für mehrere Apps genutzt werden. So kann ein Profil für Kunde A dessen Gmail-, Slack- und weitere Konten enthalten. Im Hilfsartikel zu Profilen erfährst du, wie du Profile bearbeitest und entfernst.
Gruppiere zusammengehörige Konten in Spaces
Wenn du mehrere Apps und mehrere Konten verwaltest, kannst du sie mit Spaces nach Kunde, Projekt, Unternehmen oder Lebensbereich gruppieren. Jeder Space wird in einem eigenen Fenster geöffnet und kann Unter-Spaces enthalten.
Eine Agentur könnte beispielsweise Folgendes erstellen:
- Space für Kunde A: Gmail, Slack, Instagram und Shopify – jeweils mit dem Profil für Kunde A geöffnet
- Space für Kunde B: Gmail, Microsoft Teams, LinkedIn und ein Analytics-Dashboard – jeweils mit dem Profil für Kunde B geöffnet
Anschließend kannst du den passenden Space öffnen, anstatt nach Apps zu suchen, die nichts miteinander zu tun haben. Spaces sorgen für Ordnung; die Profile trennen die Anmeldedaten der einzelnen Kunden voneinander.
Praktische Tipps für die sichere Verwaltung mehrerer Konten
Verwende aussagekräftige Profilnamen
Vermeide nach Möglichkeit Namen wie „Konto 1“ und „Konto 2“. Verwende Bezeichnungen, anhand derer du sofort den Zweck, den Kunden, die Region oder die Organisation des Kontos erkennst.
Sorge für eine eindeutige visuelle Unterscheidung
Verwende unterschiedliche Farben, Symbole oder Profilbilder für Konten mit ähnlichen Oberflächen. Visuelle Unterschiede sind besonders hilfreich, wenn mehrere Fenster gleichzeitig geöffnet sind.
Prüfe vor dem Veröffentlichen, welches Konto aktiv ist
Bevor du eine E-Mail sendest, einen Beitrag veröffentlichst, eine Werbekampagne änderst oder die Einstellungen eines Shops aktualisierst, solltest du überprüfen, welches Konto gerade aktiv ist.
Getrennte Sitzungen verringern das Risiko, Konten zu verwechseln, können aber nicht jeden menschlichen Fehler verhindern.
Schütze sensible Konten
Verwende einzigartige Passwörter und aktiviere nach Möglichkeit die Zwei-Faktor-Authentifizierung. Wenn andere Personen auf deinen Computer zugreifen können, sperre den Bildschirm, wenn du dich entfernst.
Beachte die Kontorichtlinien der einzelnen Dienste
Die Trennung von Sitzungen soll die legitime Nutzung mehrerer Konten erleichtern. Sie setzt die Regeln der von dir verwendeten Websites nicht außer Kraft.
Einige Plattformen begrenzen die Anzahl der Konten, die eine Person betreiben darf, oder schränken bestimmte Arten der Automatisierung und kommerziellen Nutzung ein. Lies dir immer die jeweiligen Plattformrichtlinien durch.
Mehrere Konten ohne ständigen Kontowechsel
Verwende die Kontenverwaltung einer App, wenn sie deinen Anforderungen entspricht. Für Konten, die du täglich öffnest, solltest du jeweils eine eigene dauerhafte Sitzung einrichten: Lade WebCatalog Desktop herunter und erstelle für jedes Konto ein eigenes Profil.
