Slack verwaltet mehrere Konten bereits sehr gut: In der Desktop-App und in der Browserversion können Sie gleichzeitig in mehreren Workspaces angemeldet bleiben – auch wenn für jeden eine andere E-Mail-Adresse verwendet wird. Zwischen ihnen wechseln Sie über die Seitenleiste. Für die meisten reicht das völlig aus.
WebCatalog Desktop ist die bessere Wahl, wenn Sie den Workspace jedes Kunden in einem eigenen Fenster und einer eigenen Sitzung nutzen möchten – zusammen mit den E-Mails, Dokumenten und dem Kalender dieses Kunden, statt alle Workspaces in einem einzigen Slack-Fenster zu verwenden.
Konten und Workspaces in Slack
Ein Slack-Workspace gehört zu einer Organisation, und Ihr Konto ist Ihre Mitgliedschaft in diesem Workspace. Wenn Sie einem Workspace beitreten, melden Sie sich mit der E-Mail-Adresse an, unter der dieser Workspace Sie kennt. Laut Slack können Sie für jeden Workspace, dem Sie angehören, dieselbe E-Mail-Adresse verwenden. Es spricht aber auch nichts dagegen, dass ein Kunde Sie stattdessen mit Ihrer kundenspezifischen E-Mail-Adresse einlädt.
„Mehrere Slack-Konten“ bedeutet also in der Regel, dass Sie Mitglied in mehreren Workspaces sind, manchmal mit unterschiedlichen E-Mail-Adressen. Sie benötigen keine separate Slack-Installation für jeden Workspace.
Bei mehreren Workspaces in Slack anmelden
In der Slack-Desktop-App oder im Browser:
- Klicken Sie in der Seitenleiste auf Ihr Workspace-Symbol.
- Wählen Sie Workspace hinzufügen und dann Bei einem anderen Workspace anmelden.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, die für diesen Workspace verwendet wird, und schließen Sie die Anmeldung ab. Dazu gehören gegebenenfalls auch die Google-Anmeldung oder der von Ihrer Organisation verlangte Single-Sign-on-Schritt.
Jeder Workspace, bei dem Sie sich anmelden, bleibt verfügbar. Um in der Desktop-App zwischen Workspaces zu wechseln, klicken Sie oben links auf Ihr Workspace-Symbol und wählen Sie einen Workspace aus der Liste aus. Sie können auch auf dem Mac ⌘+Shift+S oder unter Windows und Linux Ctrl+Shift+S drücken, damit Ihre Workspaces in der Seitenleiste angezeigt werden.
Auf Mobilgeräten finden Sie dieselbe Option Workspace hinzufügen im Tab „Startseite“.
Kunden-Workspaces mit WebCatalog Desktop getrennt halten
In Slacks Workspace-Auswahl werden alle Workspaces in einem Fenster angezeigt. Wenn Sie mit mehreren Kunden arbeiten, möchten Sie vielleicht den Slack-Workspace jedes Kunden in einem eigenen Fenster und mit separater Anmeldung nutzen – zusammen mit den anderen Tools dieses Kunden. Hier hilft WebCatalog Desktop: Es führt die Webversion von Slack als eigene Desktop-App aus, mit eigenem Fenster und eigenem Symbol im Dock oder in der Taskleiste.
Profile halten Cookies, Sitzungen und Browserdaten getrennt, sodass die Anmeldung für jeden Kunden unabhängig von Ihrer eigenen bleibt. So richten Sie ein Profil ein:
- Öffnen Sie WebCatalog Desktop und gehen Sie zu Profile.
- Wählen Sie Profil hinzufügen und geben Sie dem Profil den Namen des Kunden, zum Beispiel „Kunde A“.
- Öffnen Sie Slack mit diesem Profil und melden Sie sich beim Workspace des Kunden an.
- Wiederholen Sie die Schritte für Ihr eigenes Unternehmen („Arbeit“) und alle weiteren Kunden.
Ein Profil lässt sich für mehrere Apps verwenden. Im Profil „Kunde A“ können Sie also auch das Gmail- oder Google-Drive-Konto dieses Kunden oder dessen Notion-Konto speichern. Mit Spaces können Sie anschließend die Apps jedes Kunden gruppieren. Wenn Sie den Space des Kunden öffnen, werden Slack, E-Mail und Dokumente in einem Fenster angezeigt. Eine Anleitung finden Sie im Hilfeartikel zu Profilen.
Das funktioniert mit der Webversion von Slack. Prüfen Sie daher die Richtlinien Ihrer Organisation, falls diese die Nutzung bestimmter Slack-Clients einschränken. WebCatalog Desktop führt Workspaces nicht zusammen und umgeht auch nicht die Anmeldeanforderungen eines Workspaces.
FAQ
Kann ich auswählen, für welche Workspaces ich Benachrichtigungen erhalte?
Teilweise. Wenn Sie mehreren Workspaces angehören, können Sie in Slack festlegen, für welche davon Badge-Benachrichtigungen angezeigt werden. So erhöht ein ruhiger Community-Workspace nicht die Zahl Ihrer ungelesenen Nachrichten.
Was ist mit Slack-Enterprise-Organisationen?
Bei den Enterprise-Tarifen von Slack kann eine Organisation mehrere Workspaces umfassen, auf die Sie mit einer einzigen Anmeldung zugreifen. In der Seitenleiste können Sie Alle Workspaces auswählen, um Unterhaltungen nach Workspace zu filtern. Separate Profile sind nur für Workspaces außerhalb dieser Organisation erforderlich.
Fazit
Nutzen Sie Slacks Workspace-Auswahl, wenn ein einziges Fenster für alles für Sie funktioniert. Möchten Sie lieber jeden Kunden in einem eigenen Fenster und einer eigenen Sitzung zusammen mit den übrigen Apps des Kunden verwalten, laden Sie WebCatalog Desktop herunter.
