Du kannst mehrere Gmail-Konten über den Google-Kontowechsler, separate Browserprofile oder eine Desktop-App wie WebCatalog Desktop verwalten. Google unterstützt bereits das Wechseln zwischen angemeldeten Konten, ohne sich abzumelden. WebCatalog Desktop bietet eine andere Möglichkeit, diese Arbeit zu organisieren: Gmail in einem eigenen Fenster – mit einem separaten Profil für jedes Konto, damit jeder Posteingang angemeldet bleibt.
Ein privater Posteingang, eine geschäftliche Adresse und ein Konto für ein Nebenprojekt können alle auf demselben Computer genutzt werden. Ziel ist es, jedes Konto leicht wiederzuerkennen, wenn du auf eine Nachricht antwortest, ein Dokument öffnest oder eine Termineinladung prüfst. So wählst du die passende Einrichtung und machst sie im Alltag nützlich.
Wähle, wie du deine Gmail-Konten organisieren möchtest
Beginne mit der Aufgabe, die dir die meisten Umstände bereitet.
| Dein Hauptanliegen | Ein sinnvoller Ausgangspunkt |
|---|---|
| Gelegentlich einen zweiten Posteingang prüfen | Googles Kontowechsler |
| Berufliches und privates Surfen auf vielen Websites trennen | Browserprofile |
| Gmail-Konten zusammen mit den Apps für die jeweiligen Projekte aufrufen | WebCatalog Desktop |
| Eingehende Nachrichten in einem Posteingang zusammenführen | Gmail-Weiterleitung oder ein separater E-Mail-Client |
Konten zugänglich zu halten und ihre Nachrichten zusammenzuführen sind zwei unterschiedliche Anforderungen. Wenn du einen einzigen Posteingang möchtest, kann Gmail eingehende E-Mails automatisch an eine andere Adresse weiterleiten. Bei der folgenden Einrichtung bleibt jeder Gmail-Posteingang in seinem eigenen Konto. Das ist nützlich, wenn Identitäten, Kundengespräche und Tagesabläufe getrennt bleiben sollen.
Nutze den Google-Kontowechsler für eine einfache Einrichtung
Wenn du nur gelegentlich zwischen Konten wechselst, beginne mit dem vorhandenen Kontomenü von Gmail:
- Melde dich auf deinem Computer bei Gmail an.
- Wähle oben rechts dein Profilbild oder deinen Anfangsbuchstaben aus.
- Wähle Konto hinzufügen und schließe die Anmeldung beim zweiten Konto ab.
- Öffne dasselbe Menü, wenn du ein anderes Konto auswählen möchtest.
Diese Schritte entsprechen Googles Anleitung für mehrere Konten.
Das funktioniert gut, wenn du nur wenige Posteingänge hast und die jeweiligen Adressen schnell erkennst. Mach es dir zur Gewohnheit, vor dem Verfassen einer neuen Nachricht zu prüfen, welche Adresse aktiv ist.
Google weist außerdem darauf hin, dass das zuerst angemeldete Konto häufig als Standardkonto verwendet wird. Einige Google-Dienste übernehmen möglicherweise die Einstellungen dieses Kontos, wenn nicht klar ist, welches Konto gemeint ist. Wenn ein Link dich zu einem unerwarteten Google-Konto führt, prüfe die aktive Identität, bevor du etwas änderst.
Nutze Browserprofile für eine umfassendere Trennung
Ein Browserprofil ist nützlich, wenn ein E-Mail-Konto zu einer vollständigen Browserumgebung gehört. Vielleicht möchtest du berufliche Lesezeichen, gespeicherte Passwörter und den Browserverlauf von deiner privaten Einrichtung trennen.
Öffne in Chrome das Profilmenü des Browsers, wähle Chrome-Profil hinzufügen und gib einen leicht erkennbaren Namen sowie ein passendes Erscheinungsbild an. Melde dich in diesem Profil beim entsprechenden Gmail-Konto an. Wiederhole den Vorgang für die andere Identität. Google erklärt, wie du Chrome-Profile erstellst und zwischen ihnen wechselst.
Wähle Namen, die den jeweiligen Zweck beschreiben, zum Beispiel „Privat“ und „Studio“. Ein Profil namens „Profil 2“ hilft dir kaum weiter, wenn mehrere Fenster geöffnet sind.
Browserprofile sind eine sinnvolle Option, wenn du getrennte Browserumgebungen möchtest. Wenn du im Laufe des Tages immer wieder dieselben Apps und Konten öffnest, bietet WebCatalog Desktop eine direktere Anordnung.
Verwalte mehrere Gmail-Konten mit WebCatalog Desktop
Die Gmail-App in WebCatalog Desktop öffnet Gmail in einem eigenen Fenster und platziert es im Dock oder in der Taskleiste. Du verwendest weiterhin die Gmail-Weboberfläche und entscheidest selbst, wie die Konten in deinen Desktop-Arbeitsablauf passen.
Am besten beginnst du mit klar benannten Profilen und ergänzt weitere Strukturen nur dann, wenn du sie brauchst.
1. Füge Gmail zu deinem Desktop hinzu
Lade WebCatalog Desktop herunter und installiere es. Suche Gmail im Katalog und füge es als Desktop-App hinzu.
2. Erstelle für jede Google-Identität ein Profil
Gehe in WebCatalog Desktop zu Profile, wähle Profil hinzufügen und gib einen aussagekräftigen Namen ein. Öffne Gmail mit diesem Profil und folge den Google-Anmeldeaufforderungen.
Wiederhole den Vorgang für die anderen Konten. Erstelle zum Beispiel die Profile „Privat“, „Beruf“ und „Kunde A“. In der Profilanleitung von WebCatalog erfährst du auch, wie du ein Profil in mehreren Desktop-Apps wiederverwenden kannst.
Verwende für eine klare Trennung jeweils eine Google-Identität pro Profil. So ist der Profilname ein verlässlicher Hinweis darauf, welchen Posteingang du öffnen möchtest.
3. Gib jedem Konto einen bestimmten Zweck
Überlege dir vor dem Anlegen eines weiteren Profils, was dorthin gehört. Eine sinnvolle Anordnung könnte so aussehen:
| Profil | Verwendung |
|---|---|
| Privat | Nachrichten aus dem persönlichen Umfeld, Termine und private Abonnements |
| Beruf | Interne Gespräche und dein wichtigster beruflicher Posteingang |
| Kunde A | Nachrichten und Ressourcen, die zu diesem Kunden gehören |
Vermeide es, für jede vorübergehende Aufgabe ein neues Profil anzulegen. Erstelle eines, wenn du ein anderes Konto oder eine dauerhafte Trennung deiner Arbeit benötigst.
Profile halten Sitzungen und Browserdaten getrennt. So kannst du zu verschiedenen Konten zurückkehren, ohne dich nur zum Wechseln abmelden zu müssen. Google kann dennoch eine Authentifizierung verlangen, wenn Sicherheitsprüfungen oder die Richtlinien deiner Organisation dies erfordern.
4. Halte zusammengehörige Google-Apps beieinander
Auf eine E-Mail folgt oft eine weitere Aufgabe: ein Drive-Dokument prüfen, den Kalender ansehen oder ein Projektboard aktualisieren. Verwende dasselbe Google-Profil für Gmail, Google Drive und Google Kalender, damit in all diesen Apps die gewünschte Identität verfügbar ist.
Ordne die Tools anschließend in einem Space an. Jeder Space wird in einem eigenen Fenster geöffnet und kann die Apps und Profile für einen Kunden oder ein Projekt zusammenfassen.
Ein Space für einen Kunden könnte zum Beispiel das Gmail-Profil dieses Kunden, Drive, Kalender und eine Projektmanagement-App enthalten. Wenn du dich an die Arbeit mit diesem Konto setzt, haben die zugehörigen Tools einen festen, leicht auffindbaren Platz.
Beginne mit einem Space für die Arbeit, die du am häufigsten erledigst. Du kannst weitere hinzufügen, sobald du weißt, welche Abgrenzungen dir bei der Organisation helfen.
Mach deine Posteingänge einfacher zu verwalten
Eine bessere Desktop-Anordnung erleichtert den Zugriff. Mit ein paar Gewohnheiten in Gmail kannst du auch die Nachrichten selbst leichter bearbeiten.
Verwende ein einheitliches Labelsysten
Mit Gmail-Labels kannst du Nachrichten in Kategorien organisieren. Verwende für deine beruflichen Posteingänge am besten eine kleine Auswahl an Labels, etwa „Aktion“, „Warten“ und „Referenz“.
Eine einheitliche Begriffswahl erleichtert es dir, nach dem Wechsel des Kontos wieder in die Arbeit einzusteigen. Nutze den Profilnamen für die Kontokennung und das Label für den Nachrichtenstatus. So hat jeder Teil deines Systems eine klare Aufgabe.
Lege für jedes Konto die passende Signatur fest
Prüfe die Signatur-Einstellungen von Gmail für jeden Posteingang. In Gmail kannst du Standardsignaturen für neue Nachrichten und Antworten festlegen.
Verwende die Kontakt- und Unternehmensangaben, die zu der jeweiligen Adresse passen. Eine unverwechselbare Signatur ist beim Schreiben ein weiterer sichtbarer Hinweis. Trotzdem bleibt die Prüfung der Absenderadresse der wichtigste Schritt.
Entscheide, welche Posteingänge dich unterbrechen sollen
In den Desktop-Benachrichtigungseinstellungen von Gmail kannst du Benachrichtigungen für neue oder wichtige E-Mails aktivieren oder ganz ausschalten.
Ein sinnvoller Ausgangspunkt ist, Benachrichtigungen für zeitkritische Arbeit zuzulassen und weniger dringende Konten in festgelegten Abständen zu prüfen. Wenn eine Benachrichtigung nicht erscheint, überprüfe sowohl die Gmail-Einstellungen als auch die Berechtigungen auf deinem Computer.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich gleichzeitig bei zwei Gmail-Konten angemeldet bleiben?
Ja. Google unterstützt mehrere gleichzeitig angemeldete Konten. Browserprofile und WebCatalog-Desktop-Profile bieten zusätzliche Möglichkeiten, getrennte Kontoumgebungen zu organisieren.
Führt WebCatalog Desktop alle Gmail-Nachrichten in einem Posteingang zusammen?
Nein. Mit dieser Einrichtung erhältst du Zugriff auf separate Gmail-Konten. Ihre E-Mails werden nicht in einem gemeinsamen Posteingang zusammengeführt. Verwende die Gmail-Weiterleitung oder einen E-Mail-Client, wenn du deine Nachrichten auf diese Weise lesen möchtest.
Sollten Gmail, Drive und Kalender dasselbe WebCatalog-Desktop-Profil verwenden?
Verwende dasselbe Profil, wenn diese Apps dieselbe Google-Identität nutzen sollen. Erstelle ein anderes Profil für eine weitere Identität, etwa ein privates Konto oder einen separaten Kunden-Login.
Gib jedem Gmail-Konto einen festen Platz
Wenn du nur gelegentlich Posteingänge prüfst, reicht der Google-Kontowechsler möglicherweise aus. Wenn mehrere Konten zu deinem Arbeitsalltag gehören, kann eine Desktop-Einrichtung ihren Zweck und ihren jeweiligen Platz deutlich machen.
Beginne mit WebCatalog Desktop, indem du Gmail hinzufügst und Profile für die Konten erstellst, die du am häufigsten nutzt. Richte einen Space für deinen wichtigsten Arbeitsablauf ein und ergänze dann den Kalender, Dokumente und Apps, die dir dabei helfen, die Arbeit hinter jeder E-Mail zu erledigen.
