Ein privates Postfach, eine geschäftliche E-Mail-Adresse und ein Konto für ein Nebenprojekt können alle auf demselben Computer genutzt werden. Die Herausforderung besteht darin, jedes Konto leicht erkennbar zu machen, wenn du auf eine Nachricht antwortest, ein Dokument öffnest oder eine Besprechungseinladung prüfst.
Du kannst mehrere Gmail-Konten über Googles Kontowechsel, separate Browserprofile oder einen Desktop-Arbeitsbereich wie WebCatalog verwalten. Google unterstützt bereits den Wechsel zwischen angemeldeten Konten, ohne sich abzumelden. WebCatalog bietet eine weitere Möglichkeit, diese Arbeit zu organisieren: direkten App-Zugriff, separate Profile und Spaces für zusammengehörige Tools.
Hier erfährst du, wie du eine passende Einrichtung auswählst und sie im Alltag sinnvoll nutzt.
Wähle, wie du deine Gmail-Konten organisieren möchtest
Beginne mit der Aufgabe, die dir am meisten Mühe bereitet.
| Dein wichtigster Bedarf | Ein praktischer Einstieg |
|---|---|
| Gelegentlich ein zweites Postfach prüfen | Googles Kontowechsel |
| Berufliches und privates Surfen auf vielen Websites trennen | Browserprofile |
| Auf Gmail-Konten zusammen mit den Apps für das jeweilige Projekt zugreifen | WebCatalog Desktop |
| Eingehende Nachrichten in einem Postfach zusammenführen | Eine separate Lösung zur E-Mail-Zusammenführung |
Konten zugänglich zu halten und ihre Nachrichten zusammenzuführen, sind unterschiedliche Anforderungen. Bei der folgenden Einrichtung bleibt jedes Gmail-Postfach in seinem eigenen Konto. Das ist sinnvoll, wenn Identitäten, Kundengespräche und tägliche Abläufe getrennt bleiben sollen.
Nutze Googles Kontowechsel für eine einfache Einrichtung
Wenn du nur gelegentlich wechselst, beginne mit dem vorhandenen Kontomenü von Gmail:
- Melde dich auf deinem Computer bei Gmail an.
- Wähle oben rechts dein Profilbild oder deine Initiale aus.
- Wähle Konto hinzufügen und schließe die Anmeldung beim zweiten Konto ab.
- Öffne dasselbe Menü, wenn du ein anderes Konto auswählen möchtest.
Diese Schritte entsprechen Googles Anleitung für mehrere Konten.
Das funktioniert gut, wenn du nur wenige Postfächer hast und jede Adresse schnell erkennst. Gewöhne dir an, die aktive Adresse zu prüfen, bevor du eine neue Nachricht verfasst.
Google erklärt außerdem, dass das zuerst angemeldete Konto häufig das Standardkonto ist. Einige Google-Dienste wenden möglicherweise die Einstellungen dieses Kontos an, wenn nicht eindeutig ist, welches Konto gemeint ist. Wenn dich ein Link zu einem unerwarteten Google-Konto führt, prüfe die aktive Identität, bevor du etwas änderst.
Nutze Browserprofile für eine umfassendere Trennung
Ein Browserprofil ist sinnvoll, wenn ein E-Mail-Konto zu einer ganzen Browserumgebung gehört. Vielleicht möchtest du geschäftliche Lesezeichen, gespeicherte Passwörter und den Browserverlauf von deiner privaten Umgebung trennen.
Öffne in Chrome das Profilmenü des Browsers, wähle Chrome-Profil hinzufügen und lege einen wiedererkennbaren Namen sowie ein passendes Erscheinungsbild fest. Melde dich innerhalb dieses Profils beim entsprechenden Gmail-Konto an. Wiederhole das für die andere Identität. Google beschreibt, wie du Chrome-Profile erstellst und zwischen ihnen wechselst.
Wähle Namen, die den jeweiligen Zweck beschreiben, etwa „Privat“ und „Studio“. Ein Profil namens „Profil 2“ hilft dir wenig, wenn mehrere Fenster geöffnet sind.
Browserprofile sind eine sinnvolle Option, wenn du getrennte Browserumgebungen möchtest. Wenn du im Laufe des Tages immer wieder dieselben Apps und Konten öffnest, bietet WebCatalog eine direktere Lösung.
Verwalte mehrere Gmail-Konten mit WebCatalog
Die Gmail-Desktop-App von WebCatalog gibt Gmail ein eigenes Fenster und einen Platz in deinem Dock oder deiner Taskleiste. Du nutzt weiterhin die Weboberfläche von Gmail und entscheidest dabei, wie sich die Konten in deinen Desktop-Workflow einfügen.
Am sinnvollsten ist es, mit klar benannten Profilen zu beginnen und die Einrichtung erst dann zu erweitern, wenn du zusätzliche Struktur benötigst.
1. Füge Gmail zu deinem Desktop hinzu
Lade WebCatalog Desktop herunter, installiere es und melde dich bei deinem WebCatalog-Konto an. Suche Gmail im Katalog und füge es als Desktop-App hinzu.
Öffne Gmail einmal, um sicherzustellen, dass du beim erwarteten Dienst startest. Dein WebCatalog-Konto verwaltet deine WebCatalog-Einrichtung; beim gewünschten Google-Konto meldest du dich weiterhin separat an.
2. Erstelle für jede Google-Identität ein Profil
Gehe in WebCatalog zu Profile, wähle Profil hinzufügen und gib einen aussagekräftigen Namen ein. Öffne Gmail mit diesem Profil und folge den Anmeldeschritten von Google.
Wiederhole das für die anderen Konten. Erstelle beispielsweise „Privat“, „Arbeit“ und „Kunde A“. Wähle einen WebCatalog-Tarif, der die Apps, Profile und Spaces deiner geplanten Einrichtung abdeckt. Die Profilanleitung von WebCatalog erklärt auch, wie du ein Profil in mehreren Desktop-Apps verwenden kannst.
Verwende für eine saubere Trennung in jedem Profil nur eine Google-Identität. So wird der Profilname zu einem verlässlichen Hinweis auf das Postfach, das du öffnen möchtest.
3. Gib jedem Konto einen bestimmten Zweck
Bevor du ein weiteres Profil hinzufügst, entscheide, was dort hineingehört. Eine sinnvolle Aufteilung könnte so aussehen:
| Profil | Verwendungszweck |
|---|---|
| Privat | Nachrichten rund um den Haushalt, Termine und private Abonnements |
| Arbeit | Interne Gespräche und dein geschäftliches Hauptpostfach |
| Kunde A | Nachrichten und Ressourcen zu diesem Kunden |
Erstelle nicht für jede vorübergehende Aufgabe ein neues Profil. Füge eines hinzu, wenn du ein anderes Konto oder eine dauerhafte Trennung bei deiner Arbeit benötigst.
WebCatalog-Profile halten Sitzungen und Browserdaten getrennt. So kannst du zu verschiedenen Konten zurückkehren, ohne dich nur für den Kontowechsel abmelden zu müssen. Google kann dennoch eine Authentifizierung verlangen, wenn Sicherheitsprüfungen oder die Richtlinien deiner Organisation dies erfordern.
4. Halte zusammengehörige Google-Apps beieinander
Aus einer E-Mail ergibt sich oft eine weitere Aufgabe: ein Drive-Dokument prüfen, im Kalender nachsehen oder ein Projektboard aktualisieren. Verwende das passende Google-Profil für Gmail, Google Drive und Google Kalender, damit die gewünschte Identität in all diesen Apps verfügbar ist.
Organisiere die Tools anschließend in einem WebCatalog-Space. Jeder Space öffnet sich in einem eigenen Fenster und kann die Apps und Profile für einen Kunden oder ein Projekt zusammenbringen.
Ein Kunden-Space könnte beispielsweise das Gmail-Profil dieses Kunden, Drive, Kalender und eine Projektmanagement-App enthalten. Wenn du dich an die Arbeit für diesen Kunden setzt, haben die zugehörigen Tools einen festen Platz.
Beginne mit einem Space für die Arbeit, die du am häufigsten erledigst. Du kannst weitere hinzufügen, sobald du weißt, welche Abgrenzungen dir helfen, organisiert zu bleiben.
Erleichtere dir die Verwaltung deiner Postfächer
Eine bessere Desktop-Organisation erleichtert den Zugriff. Ein paar Gewohnheiten innerhalb von Gmail machen es leichter, die Nachrichten selbst zu bearbeiten.
Verwende ein einheitliches Label-System
Mit Gmail-Labels kannst du Nachrichten in Kategorien einteilen. Überlege, in deinen beruflichen Postfächern eine kleine Auswahl einheitlicher Labels zu verwenden, etwa „Handlungsbedarf“, „Warten“ und „Referenz“.
Einheitliche Begriffe erleichtern es dir, nach einem Kontowechsel die Arbeit wieder aufzunehmen. Halte die Kontoidentität im Profilnamen und den Nachrichtenstatus im Label fest. So hat jeder Teil deines Systems eine klare Aufgabe.
Lege in jedem Konto die richtige Signatur fest
Prüfe die Gmail-Signatureinstellungen jedes Postfachs. Gmail unterstützt Standardsignaturen für neue Nachrichten und Antworten.
Verwende die zu dieser Adresse passenden Kontaktinformationen und Unternehmensangaben. Eine unverwechselbare Signatur bietet beim Verfassen einen weiteren sichtbaren Hinweis. Entscheidend bleibt jedoch, die Absenderadresse zu prüfen.
Entscheide, welche Postfächer dich unterbrechen dürfen
In den Einstellungen für Gmail-Desktop-Benachrichtigungen kannst du Benachrichtigungen für neue E-Mails, wichtige E-Mails oder gar keine E-Mails auswählen.
Ein sinnvoller Ausgangspunkt ist, Benachrichtigungen für zeitkritische Arbeit zuzulassen und weniger dringende Konten in geplanten Abständen zu prüfen. Falls eine Benachrichtigung nicht erscheint, überprüfe sowohl die Gmail-Einstellungen als auch die Berechtigungen auf deinem Computer.
Prüfe Konten in einer bewusst gewählten Reihenfolge
Probiere eine kurze Routine aus: Prüfe zuerst dringende geschäftliche Nachrichten, kümmere dich danach um laufende Kundengespräche und sieh deine privaten E-Mails zu einem selbst gewählten Zeitpunkt durch.
Das Ziel ist, nicht mehr das zuletzt geöffnete Postfach darüber entscheiden zu lassen, was du als Nächstes tust. Führe eine separate Aufgabenliste für Verpflichtungen, die mehr als eine kurze Antwort erfordern.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich bei zwei Gmail-Konten gleichzeitig angemeldet bleiben?
Ja. Google unterstützt die gleichzeitige Anmeldung bei mehreren Konten. Browserprofile und WebCatalog-Profile bieten zusätzliche Möglichkeiten, getrennte Kontoumgebungen zu organisieren.
Führt WebCatalog alle Gmail-Nachrichten in einem Postfach zusammen?
Diese Einrichtung ermöglicht dir den Zugriff auf separate Gmail-Konten. Sie führt deren E-Mails nicht in einem gemeinsamen Postfach zusammen. Wähle separat einen Workflow zur Zusammenführung, wenn du deine Nachrichten auf diese Weise lesen möchtest.
Sollten Gmail, Drive und Kalender dasselbe WebCatalog-Profil verwenden?
Verwende dasselbe Profil, wenn diese Apps dieselbe Google-Identität nutzen sollen. Erstelle für eine andere Identität ein eigenes Profil, etwa für ein privates Konto oder einen separaten Kundenzugang.
Gib jedem Gmail-Konto einen festen Platz
Für gelegentliche Postfachprüfungen reicht Googles Kontowechsel möglicherweise aus. Wenn mehrere Konten zu deiner täglichen Arbeit gehören, kann eine Desktop-Einrichtung ihren Zweck und ihren Platz deutlich klarer machen.
Starte mit WebCatalog Desktop, indem du Gmail hinzufügst und Profile für deine am häufigsten genutzten Konten erstellst. Richte einen Space für deinen wichtigsten Workflow ein und ergänze dann den Kalender, die Dokumente und die Apps, die dir helfen, die mit jeder E-Mail verbundenen Aufgaben zu erledigen.
