Kunden-Onboarding-Software soll Unternehmen bei der Verwaltung von Post-Sales-Prozessen im Zusammenhang mit der Erbringung der von ihnen verkauften Dienstleistungen unterstützen. Diese Software wird häufig zur Überwachung von Softwareimplementierungen und zur Einbindung von Kunden in verschiedenen Branchen verwendet, darunter Finanzdienstleistungen, Gesundheitswesen und Bildung. Es wird typischerweise von Projektmanagern genutzt, die für die Implementierung verantwortlich sind, sowie von Kunden und anderen Stakeholdern wie Beratern. Es gibt zwei Haupttypen von Kunden-Onboarding-Software: Best-of-Breed-Lösungen, die sich ausschließlich auf das Kunden-Onboarding konzentrieren, und All-in-One-Plattformen, die Kunden-Onboarding-Funktionen neben anderen Geschäftsfunktionen wie Kundenerfolgsmanagement bieten. Es ist wichtig, Kunden-Onboarding-Software von Projektmanagement-Software zu unterscheiden, die für Onboarding-Zwecke zu allgemein ist, oder digitalen Adoptionsplattformen, die sich speziell auf das Benutzer-Onboarding konzentrieren. Kunden-Onboarding-Software lässt sich typischerweise in CRM-Systeme, Vertriebssoftware und IT-Management-Tools integrieren.