Správa dokumentů: nejlepší aplikace a software

NoDocs

NoDocs umožňuje tvůrcům rychle vytvořit přehlednou dokumentaci produktů a API bez nutnosti psát kód.

Data Legal Drive

Data Legal Drive je francouzský software pro správu souladu s GDPR pro firmy a veřejné subjekty; nabízí nástroje pro dokumentaci, řízení rizik, evidenci zpracování a od 2024 i AI funkce.

Propdocs

Propdocs je zabezpečená cloudová platforma pro správu obchodů s komerčními nemovitostmi: vytváření, spolupráce, vyjednávání a podepisování dokumentů na jednom místě.

Document Crunch

Document Crunch je AI nástroj pro stavebnictví, který zjednodušuje kontrolu smluv: identifikuje rizika, poskytuje shrnutí/průvodce, standardizuje revize a nabízí chat pro vysvětlení.

Perkins & Co

Aplikace pro bezpečné ukládání, sdílení a správu účetních a finančních dokumentů s nástroji pro spolupráci mezi klienty a účetními.

Juridoc

Juridoc je PaaS pro tvorbu, vyjednávání, podepisování a správu smluv v digitálním prostředí; automatizuje pracovní postupy, kontrolu verzí a upozornění na klíčové termíny.

Patrivox

Patrivox je evropská SaaS platforma pro převod naskenovaných PDF na prohledávatelnou znalostní bázi s OCR, rozpoznáním entit, vyhledáváním a AI odpověďmi s citacemi.

Equinox Law Firm

Aplikace pro správu IP a patentových případů v právních kancelářích: eviduje dokumenty, termíny, komunikaci s klienty, poplatky a reporty.

eSignDoc

eSignDoc umožňuje nahrávat dokumenty, přidávat pole pro elektronické podpisy, směrovat je příjemcům k online podepsání a sledovat stav a historii pro audit a dodržování předpisů.

Glasscubes

Glasscubes je cloudová aplikace pro týmovou spolupráci: bezpečné ukládání a sdílení souborů, správa verzí, chat, úkoly a řízení projektů přístupné odkudkoli.

Isolocity

Isolocity je software pro řízení kvality: správa dokumentů, školení, CAPA, inspekce, inventář, audity a soulad s normami; integrace s běžnými systémy.

TermsHub

Termshub generuje a spravuje právní dokumenty (obchodní podmínky, zásady soukromí, cookie bannery) pro podniky a weby a aktualizuje je podle platných zákonů.

Josef

Josef je bezkódová platforma pro právníky, která umožňuje vytvářet automatizované nástroje pro smlouvy, dokumenty, FAQ, příjem klientů a právní poradenství.

FirmRoom

Firmroom je virtuální datová místnost pro zabezpečené sdílení dokumentů a spolupráci, s řízením přístupů, sledováním aktivit a nástroji pro due diligence při M&A.

DocsDNA

DocsDNA analyzuje a zpracovává obchodní dokumenty pomocí AI: extrahuje data, shrnuje, zpracovává vícejazyčně, podporuje týmovou spolupráci a správu uživatelů s ochranou dat.

Jetdocs

Jetdocs je nástroj pro interní ticketování a standardizaci pracovních postupů napříč týmy; integruje se do Microsoft Teams a Slack.

TEAMLY

TEAMLY centralizuje firemní znalosti, dokumenty, školení, úkoly a spolupráci. Nabízí vyhledávání, správu procesů a AI asistenta pro práci s interními informacemi.

LogicalDOC

LogicalDOC je systém správy dokumentů pro ukládání, vyhledávání, náhled, správu metadat a verzí s možností integrace do podnikových systémů; podporuje on‑premise i cloud.

Docusoft

Docusoft je elektronický systém pro správu dokumentů a záznamů. Ukládá různé formáty, zajišťuje řízení přístupu, vyhledávání, workflow, šablony a auditní záznamy.

iManage Closing Folders

iManage Closing Folders automatizuje a organizuje uzavírací procesy transakcí: správa dokumentů a verzí, kontrolní seznamy, workflow, sběr podpisů a tvorba závěrečných balíčků.

DocPlace

DocPlace je cloudová platforma pro správu dokumentů s AI indexací, elektronickými podpisy, spoluprací v reálném čase a bezpečným ukládáním.

H1 Virtual Data Rooms

H1 Virtual Data Rooms je zabezpečená online platforma pro ukládání, sdílení a správu citlivých dokumentů při fúzích, akvizicích, fundraisingu a compliance.

Wrapsody Cloud

Wrapsody Cloud je platforma pro správu podnikových dokumentů a AI‑připravených virtuálních dat, centralizuje přístup, sdílení a zabezpečení včetně rozšíření NAS a souborových serverů.

MyBoardPacket

MyBoardPacket je nástroj pro řízení zasedání: správa a distribuce dokumentů, online hlasování, diskuse a přístup k zápisům.

Projecto

Projecto slouží k řízení projektů a úkolů, týmové komunikaci, sdílení dokumentů a sledování pracovních postupů v jednom pracovním prostoru.

Контур.Диадок

Kontur.Диадок umožňuje firmám elektronicky vyměňovat, kontrolovat, schvalovat a podepisovat obchodní dokumenty s protistranami i uvnitř organizace.

IH Doxsign

Cloudová platforma pro elektronické podepisování, správu dokumentů, schvalovací procesy, sledování jejich stavu a bezpečné ukládání smluv.

Dayspring Software

Dayspring Software spravuje firemní zásady a postupy, včetně verzí, schvalování, kontrol, potvrzení zaměstnanců a auditních záznamů.

MemoMeister

MemoMeister je cloudová aplikace pro dokumentaci a správu stavebních projektů. Umožňuje ukládat fotografie, videa, plány, formuláře, komentáře a další záznamy na jednom místě.

ShipDocs

ShipDocs během 2 minut vytváří dokumentaci k privátním repozitářům pomocí AI chatu a 9 modulů; data jsou šifrována AES-256.

SIPAS Soho

Cloudová aplikace pro evidenci, správu a archivaci příchozí i odchozí pošty, dispozic a dokumentů s přístupem přes web i mobil.

Digipharmacie

Webová platforma pro lékárny a účetní týmy pro centralizaci, automatické zpracování, ukládání a sdílení dodavatelských faktur a dokumentů.

Bytello DMS

Bytello DMS slouží k jednotné správě koncových zařízení a sledování jejich stavu v reálném čase; pomáhá digitalizovat správu kampusu a podporuje soulad s GDPR.

Equaldocs

Aplikace pro rychlou přípravu, revizi, vyjednání a podpis smluv a dohod pomocí AI.

DocuNero

Automatizuje zpracování faktur a účtenek pomocí OCR; extrahuje klíčová pole, položky a součty z PDF a skenů do strukturovaných, snadno zpracovatelných dat.

HandbookHub

HandbookHub: nástroj pro vytváření, úpravu a správu zaměstnaneckých příruček a pokynů, včetně generování pomocí AI a řízení přístupu uživatelů.

Law Support

Podpora práva je cloudová aplikace pro správu právní praxe: vedení spisů a dokumentů, CRM, trust i běžné účetnictví a přístup odkudkoli.

BluBinder

BluBinder umožňuje pořizovat, organizovat a procházet dokumenty související s finančními životními událostmi pro klienty i instituce.

LedgerDocs

LedgerDocs umožňuje firmám, účetním a knihovníkům bezpečně ukládat, organizovat a sdílet účetní a finanční dokumenty s řízením přístupu a podporou pracovních postupů.

MadCap Central

MadCap Central je cloudová platforma pro správu obsahu a spolupráci — autorování, řízení verzí, úkolů a recenzí, publikování, buildy, analýzy a řízení přístupů.

Nuclino

Nuclino je cloudová aplikace pro týmovou spolupráci a správu znalostí; umožňuje sdílení dokumentů a společné editování v reálném čase a vizuální zobrazení vztahů mezi poznámkami.

DocBase

DocBase je nástroj pro sdílení informací a správu dokumentů; umožňuje snadné psaní, ukládání, organizování a sdílení dokumentů v týmu s důrazem na bezpečnost.

Paperless Movement

Aplikace pro digitalizaci a správu dokumentů: skenování, bezpečné ukládání, vyhledávání, sdílení a vzdálený přístup, snižuje papírové záznamy a usnadňuje organizaci.

Bluetail

Bluetail digitálně skenuje, ukládá, indexuje a umožňuje vyhledávat a sdílet kompletní letecké záznamy (back-to-birth) v cloudu pro jedno letadlo i flotilu.

SweetProcess

SweetProcess umožňuje dokumentovat, spravovat a sdílet firemní postupy, zásady a procesy s verzováním, vyhledáváním, přiřazováním úkolů a testy pro týmové používání.

Govenda

Govenda je platforma pro správu činnosti představenstev: zabezpečené sdílení dokumentů, organizace schůzek, řízení přístupu a podpora vzdálené spolupráce.

Docuten

Docuten digitalizuje a automatizuje administrativu: elektronické podpisy, e‑fakturace a platby; snižuje náklady o 50 % a zrychluje nasazení 2,5× oproti vícero poskytovatelům.

BoloForms

BoloForms je cloudová aplikace pro elektronické podpisy a správu formulářů a PDF: vkládání podpisů, odesílání žádostí více příjemcům, šablony, více pracovních prostorů a integrace (API, Zapier).

Bloomfire

Bloomfire je zabezpečená cloudová platforma pro sdílení a vyhledávání znalostí; indexuje veškerý obsah včetně mluveného slova ve videích.

GetBusy

GetBusy organizuje, umožňuje komunikaci a bezpečné ukládání dokumentů a automatizaci pracovních postupů. Integruje se s podnikovými systémy.

Contractzy

Contractzy je podniková platforma pro správu životního cyklu smluv: šablony, tvorba, vyjednávání, ukládání a elektronické podepisování smluv.

Documented

Documented je zpravodajský web, který informuje o imigračních otázkách důležitých pro Newyorčany, včetně změn politiky, zadržování a pracovních témat.

Ftopia

Ftopia je zabezpečená online platforma pro sdílení dokumentů a řízení přístupů v soukromých pracovních prostorech.

MyDocSafe

MyDocSafe zabezpečuje a automatizuje komunikaci s klienty, výměnu a elektronické podepisování dokumentů, zajišťuje soulad s předpisy a zrychluje onboarding.

DealRoom

DealRoom poskytuje softwarovou platformu pro řízení M&A procesů — správu obchodního potrubí, zabezpečené sdílení dokumentů, automatizaci pracovních postupů a podporu integrace po fúzi.

Plox

Plox umožňuje sdílet dokumenty a dataroomy jako odkazy, sledovat jejich otevření a zapojení, řídit přístup, aktualizovat jediný dokument a používat vlastní doménu.

LEX247

LEX247 umožňuje vytvářet, spravovat, sledovat a přiřazovat právní spisy, spravovat dokumenty, čas, komunikaci a kontroly konfliktu zájmů přes web i mobil.

Binder.so

Binder.so umožňuje bezpečně sdílet dokumenty přes odkazy, sledovat zobrazení a angažovanost v reálném čase, spravovat obsah, sbírat e‑podpisy a připojit CRM.

YouDOX

YouDOX umožňuje vystavovat, přijímat a archivovat elektronické faktury (B2B i pro veřejnou správu) a poskytuje správu dokumentů a zákonnou archivaci účetních a daňových záznamů.

elDoc

Cloudová platforma pro správu dokumentů, elektronické podpisy, bezkódové workflow, zabezpečené úložiště a AI zpracování dokumentů.