Správa dokumentů - Nejlepší aplikace a software

Teedy

Teedy je lehký systém pro správu dokumentů: ukládání, vyhledávání (včetně OCR), sdílení, řízení přístupu a API pro integraci.

Egnyte

Egnyte je platforma pro bezpečné ukládání, sdílení a správu obsahu napříč cloudy a lokálními úložišti, s nástroji pro ochranu dat a dodržování předpisů.

CloudFiles

CloudFiles umožňuje přístup k dvoucestně synchronizovaným cloud diskům (Google Drive, OneDrive, SharePoint, Box, Dropbox), vytváření zabezpečených odkazů, analytiku a automatizace v HubSpot/Salesforce.

SweetProcess

SweetProcess umožňuje dokumentovat, spravovat a sdílet firemní postupy, zásady a procesy s verzováním, vyhledáváním, přiřazováním úkolů a testy pro týmové používání.

Sharayeh

Sharayeh převádí prompty, Word, PDF, obrázky a HTML na plně editovatelné prezentace se bezchybnou arabskou typografií a nativní podporou zápisu zprava doleva.

FilesAnywhere

FilesAnywhere je cloudová služba pro firmy pro ukládání, synchronizaci a sdílení souborů, správu přístupů a sledování aktivit napříč zařízeními.

Bloomfire

Bloomfire je zabezpečená cloudová platforma pro sdílení a vyhledávání znalostí; indexuje veškerý obsah včetně mluveného slova ve videích.

kriyadocs

Kriyadocs umožňuje autorům, redaktorům, korektorům a sazbařům spolupracovat na zpracování a publikování knih a časopisů rychleji a přehledně.

Penneo

Penneo řídí a automatizuje podpisy a správu dokumentů, včetně KYC a hodnocení rizik, se zabezpečením, archivací a integrací do firemních systémů.

Outmind

Outmind rychle zpřístupní interní dokumenty, e‑maily a konverzace, najde relevantní informace z existujících zdrojů a určí kontakty podle jejich přispění.

Miramis

Miramis je AI platforma pro tvorbu, kontrolu, správu a ukládání smluv a právních dokumentů včetně spolupráce, schvalování a elektronického podpisu.

SecureDocs

SecureDocs umožňuje elektronicky podepisovat, ukládat a sdílet smlouvy, faktury, IEP a souhlasné formuláře; neomezené dokumenty a podpisy za jednu pevnou cenu.

Statement Cloud

StatementCloud automatizuje stahování, synchronizaci, ukládání a organizaci bankovních a kreditních výpisů do Google Drive, Dropbox nebo OneDrive.

Kivo

Kivo je cloudová SaaS platforma pro životní vědy pro řízení dokumentů, eTMF, RIM a QMS; zajišťuje implementaci, údržbu, kontinuální validaci a školení, bez on‑premise.

Datasite

Datasite je zabezpečená platforma pro správu a sdílení dokumentů při finančních transakcích (M&A, restrukturalizace, získávání kapitálu) s řízením přístupů a redakcí.

Filecamp

Filecamp je cloudová aplikace pro sdílení, správu a organizaci multimediálních souborů s funkcemi pro recenze, komentáře, schvalování a řízení přístupu uživatelů.

Revv

Revv je platforma bez nutnosti programování pro automatizaci dokumentů: tvorba a úprava šablon, odesílání PDF/DOCX k elektronickému podpisu, sledování, autentizace a integrace.

ServeManager

ServeManager spravuje a zefektivňuje doručování procesních dokumentů: centralizovaná správa dokumentů, sledování úkonů, hlášení a komunikace; šetří ~25 minut na doručení.

Evisort

Evisort centralizovaně spravuje smlouvy, automaticky extrahuje data a analyzuje podmínky, nabízí vyhledávání, pracovní toky, upozornění a integrace přes API.

Kenesto

Kenesto je cloudové úložiště pro inženýrské, návrhové a stavební dokumenty s verzováním, automatickým zamykáním souborů, 2D/3D náhledy, připojitelnou „diskovou“ plochou a šifrovaným uložením.

Square 9

Square 9 je AI platforma pro správu dokumentů: digitalizuje papír, extrahuje data ze skenů/PDF, ukládá do vyhledávatelného archivu a automatizuje pracovní postupy včetně zpracování faktur.

SS&C Intralinks

SS&C Intralinks poskytuje zabezpečené sdílení dokumentů, virtuální datové místnosti a nástroje pro spolupráci při finančních transakcích a řízení dokumentů.

Fabasoft Cloud

Umožňuje přístup k Teamroomům a dokumentům ve Fabasoft Cloud: prohlížení, úpravy, nahrávání, offline synchronizaci, sdílení, práci s pracovními položkami a zabezpečenou autentizaci.

Orangedox

Orangedox vytváří virtuální datové místnosti jedním klikem, synchronizuje je s Google Drive, zabraňuje sdílení/přeposílání dokumentů a zaznamenává každý jejich přístup.

MSB Docs

MSB Docs je platforma pro digitalizaci dokumentů: elektronické podpisy (včetně vzdáleného notářského ověření), správa dokumentů, workflow a dlouhodobé úložiště.

ProApps365

ProApps365 spravuje kontrolu a revize dokumentů napříč SharePoint/OneDrive/Box/soubory a nabízí SharePoint news modul pro publikování s rolemi, inline úpravami a filtrováním obsahu.

Paperstack

Cloudové řízení dokumentů pro stavební firmy: AI skenování účtenek, daňová optimalizace a sledování rozpočtu. Pomáhá snížit daňové náklady až o 10 000 USD.

S-Drive

S-Drive poskytuje správu dokumentů ve Salesforce s bezpečným úložištěm, integrací Microsoft 365 (úpravy, e‑podpisy), lokální správou souborů a automatizací procesů.

Staff.Wiki

Staff.Wiki centralizuje interní směrnice a postupy, umožňuje jejich editaci, potvrzení zaměstnanci, kvízy, interní webchat, interaktivní checklisty a schvalovací workflow.

Framesoft Document Management

Framesoft Document Management: centrální systém pro ukládání, vyhledávání, řízení přístupu, verzování, spolupráci a automatizaci workflow dokumentů lokálně i v cloudu.

Drooms FLEX

Drooms FLEX je virtuální datová místnost pro bezpečné sdílení a správu dokumentů, podporující spolupráci a integraci do systémů.

Foldernest

Foldernest automaticky vytváří soubory a strukturované složky na Google Drive z Google Sheets a odpovědí formulářů (Google Forms, Tally, JotForm, Typeform).

Upland AccuRoute

Upland AccuRoute: centrální zachycení dokumentů, AI zpracování dat, faxování, doručování a archivace pro podniková prostředí (cloud, hybrid, on‑prem).

Bigle

Bigle: softwarová platforma pro právní oddělení — správa a automatizace dokumentů (CLM), právní AI asistent Libra, elektronický podpis a školení.

Archbee

Archbee je platforma pro tvorbu, správu a sdílení dokumentace (produktové, vývojové, API) pro týmy i zákazníky s kolaborací a řízením přístupu.

Paperless Movement

Aplikace pro digitalizaci a správu dokumentů: skenování, bezpečné ukládání, vyhledávání, sdílení a vzdálený přístup, snižuje papírové záznamy a usnadňuje organizaci.

Bluetail

Bluetail digitálně skenuje, ukládá, indexuje a umožňuje vyhledávat a sdílet kompletní letecké záznamy (back-to-birth) v cloudu pro jedno letadlo i flotilu.

dokify

Dokify automatizuje správu požadavků a dokumentů: centralizované ukládání, editace, sdílení a workflow pro efektivnější spolupráci a kontrolu verzí.

Legito

Legito je no‑code platforma pro automatizaci dokumentů, správu smluv a řízení pracovních toků pro týmy v oblasti compliance, HR, práva, provozu a nákupu.

Smart Lawyer

Smart Lawyer je cloudová aplikace pro správu advokátních kanceláří: správa případů a dokumentů, automatizace opakovaných úkonů, sledování stavu a komunikace s klienty.

Revver

Revver je řešení pro správu dokumentů: digitalizuje, rozpoznává, organizuje a vyhledává soubory, umožňuje zabezpečené sdílení, e‑podpisy a automatizaci pracovních postupů.

DiliTrust

DiliTrust poskytuje zabezpečenou SaaS platformu pro správu právních dokumentů, dodržování předpisů a řízení korporátní správy, včetně vyhledávání, kategorizace a analýzy dat.

DocLink

DocLink digitalizuje a spravuje dokumenty, automatizuje pracovní toky napříč odděleními (AP, AR, HR, právní, IT), zrychluje schvalování a snižuje ruční zadávání a chyby.

WeSign

WeSign umožňuje elektronické podepisování, ověřování, ukládání a sdílení dokumentů, sledování průběhu podpisů a integraci s jinými službami.

ADVO

Advo je aplikace pro správu právních případů: centralizuje dokumenty, sleduje průběh kauz, zajišťuje komunikaci s klienty a automatizuje pracovní postupy a termíny.

LegalXGen

Správa právní praxe: sjednocené aplikace (klienti, spisy, časy, fakturace, dokumenty, úkoly, dodavatelé, HR) pro automatizaci a evidenci pracovních procesů.

FileInvite

FileInvite automatizuje sběr a správu klientských dokumentů: bezpečné sdílení, e‑podpisy, konverze PDF, synchronizace cloudů, integrace CRM a automatické upozornění.

ZenQMS

ZenQMS je systém řízení kvality pro Life Sciences: centrální správa dokumentů, školení, evidence problémů, změnové řízení a audity v souladu s GxP/21 CFR Part 11/Annex 11.

Vizlegal

Vizlegal zpřístupňuje právní informace: vyhledává, sleduje, ukládá a analyzuje soudní spisy, rozsudky, přihlášky a další právní dokumenty.

Brainloop

Brainloop je bezpečná platforma pro správu a sdílení citlivých dokumentů, podporuje spolupráci, řízení přístupů, verzování dokumentů a zabezpečenou komunikaci pro správní a obchodní procesy.

Zefort

Zefort je software pro správu smluv: vytváření, elektronický podpis, ukládání, sdílení, připomínky a vyhledávání, s integracemi a zabezpečeným centrálním úložištěm.

R2 Docuo

R2 Docuo poskytuje cloudové úložiště a správu dokumentů s řízením workflow, elektronickým podpisem a možností přizpůsobení procesů podle potřeb organizace.

ContractWorks

ContractWorks je cloudový software pro správu smluv: ukládá dohody, umožňuje vyhledávání (OCR), elektronické podpisy, sledování termínů, automatizaci pracovních postupů a základní AI označování.

eSignAnyWhere

eSignAnyWhere umožňuje vzdálenou identifikaci uživatelů, elektronické podepisování, správu a bezpečné digitální archivování dokumentů přes webové rozhraní.

Paperless

Paperless umožňuje vytvářet, upravovat, spravovat a integrovat právně vyhovující digitální formuláře a dokumenty, včetně ověření, podpisů a vícejazyčné podpory.

SciCord

SciCord je cloudová aplikace kombinující elektronický laboratorní zápisník (ELN) a LIMS pro správu dokumentace, dat, projektů a přístupových práv v laboratorních provozech.

MinuteBox

MinuteBox je cloudová platforma pro advokáty a interní právní týmy ke správě entit (společnosti, trusty, LLC, partnerství, REIT), databáze, tvorba dokumentů, automatizace, vlastnické grafy, cap‑tables a e‑podpis.

Docketbook

Docketbook digitalizuje papírové pracovní doklady: pořizuje, ukládá a sdílí záznamy o provedené práci přes mobil a cloud, aby se předešlo ztrátám a nesrovnalostem.

Superdocu

Superdocu umožňuje vytvářet kroková onboardingová a ověřovací workflow pro klienty, zaměstnance nebo dodavatele bez nutnosti programování.

ResearchCollab

ResearchCollab: pracovní prostor pro správu článků, poznámek a výzkumných nápadů; AI shrnutí dokumentů, zvýraznění poznatků a ukládání do strukturovaných složek pro studenty, výzkumníky a týmy.