Správa dokumentů - Nejlepší aplikace a software

Foxit Cloud

Foxit Cloud umožňuje bezpečně spravovat, upravovat, sdílet a podepisovat PDF a PDF formuláře, včetně nástrojů pro konverzi a AI asistované zpracování.

Dokkio

Dokkio shromažďuje, vyhledává a organizuje soubory z cloudových účtů a počítačů a umožňuje jejich sdílení a spolupráci v reálném čase.

OpenKM

OpenKM je open-source systém správy dokumentů pro firmy, umožňující ukládání, verzování, vyhledávání, řízení přístupu, OCR a workflow.

Aeroplicity

Aeroplicity spravuje digitální dokumentaci pro letectví a obranu: digitalizuje certifikáty, připojuje dokumenty k výrobkům a zajišťuje stopovatelnost, soulad a bezpečnost přes blockchain.

BoardSpace

BoardSpace je digitální platforma pro správu činností rad a výborů společenství vlastníků, bytových družstev a neziskovek: sdílení dokumentů, organizace schůzek a hlasování.

Documoto

Documoto je SaaS platforma pro vytváření, správu a sdílení technické dokumentace a katalogů náhradních dílů, podporující servis, prodej a údržbu zařízení.

SmartAdvocate

SmartAdvocate je přizpůsobitelný systém pro správu právních případů s AI funkcemi, správou dokumentů, automatizací pracovních postupů, reporty a 150+ integracemi pro řízení klientů a případů.

Doxis

Doxis propojuje podnikové systémy (SAP, Salesforce, Microsoft), centralizuje správu dokumentů a automatizuje zpracování faktur, smluv, archivaci a workflow pomocí no‑code nástrojů.

Layman Law

Layman Law: AI nástroj pro profesionály, který zjednodušuje právní texty. Nahrajte PDF, získejte vysvětlení ustanovení a použijte rozšíření pro okamžité objasnění právních výrazů.

Doksi

Doksi je generativní AI platforma, která z odkazu a pokynu automaticky vytváří a aktualizuje nápovědy, návody a videa pro podporu produktu.

Boardcycle

Boardcycle je platforma pro správu činnosti správních rad: plánování jednání, distribuce podkladů, vedení zápisů, sledování úkolů a bezpečné sdílení dokumentů.

Genemod

Genemod je cloudové LIMS pro řízení laboratorních dat, ELN, inventáře a pracovních postupů; centralizuje dokumentaci, podporuje spolupráci, auditní stopy a kontrolu přístupu.

DeepRFP

DeepRFP analyzuje RFP (soulad, rizika, certifikace, podobnosti se soupeři) a pomáhá rychleji vytvářet, upravovat a kontrolovat návrhy a související dokumenty.

Legally

Legally je platforma pro vytváření, správu, sdílení a elektronický podpis právních dokumentů s podporou spolupráce v reálném čase a zabezpečeným uložištěm.

DocSuite

DocSuite je software pro správu dokumentů a automatizaci procesů: ukládá, šifruje, sdílí a umožňuje spolupráci a vyhledávání dokumentů napříč zařízeními.

MasterControl

MasterControl je QMS a digitální výrobní systém pro regulovaná odvětví (životní vědy). Spravuje dokumentaci, školení, odchylky a dávkové záznamy a podporuje bezpapírovou výrobu.

DocuEase

DocuEase: AI nástroj pro právníky, který automaticky shrnuje a vyhledává informace v dokumentech, poskytuje přesné odkazy, chrání důvěrnost a nenahrazuje právní posouzení.

eBrief Ready

eBrief Ready umožňuje advokátům a právníkům bezpečně a rychle doručovat a sdílet soudní podklady a dokumenty elektronicky, s centrální správou souborů.

Suralink

Suralink je cloudová aplikace pro správu PBC požadavků a sdílení dokumentů při auditu, zjednodušuje sběr materiálů, přiřazování úkolů a bezpečné ukládání souborů.

Open Bee

Open Bee je francouzský tvůrce softwaru pro správu dokumentů. Nabízí nástroje a služby (audit, digitalizace, cloud hosting) pro eliminaci papírových procesů a zjednodušení dokumentace.

eFileCabinet

eFileCabinet je software pro správu a ukládání dokumentů a záznamů, nasaditelný v cloudu nebo on‑premise, s funkcemi pro digitalizaci, zabezpečení, vyhledávání a audit.

Docketwise

Docketwise je software pro imigrační právníky, který generuje imigrační formuláře z odpovědí, spravuje případy, dokumenty, kalendář, fakturaci, úkoly a zabezpečenou komunikaci.

Web Manuals

Web Manuals je digitální systém pro tvorbu, správu, revizi a distribuci leteckých příruček a provozní dokumentace včetně kontroly verzí a řízení přístupu.

LeaseHub

Cloudová aplikace pro řízení leasingu: správa žádostí nájemníků, schvalování dokumentů, tvorba smluv a sledování nájmů.

Signaturely

Signaturely umožňuje online podepisování dokumentů: nahrání, přidání polí, odeslání k podpisu, sledování a uložení s právně závazným auditem.

Papermark

Papermark je open-source nástroj pro sdílení dokumentů a vytváření datových místností s vestavěnou analýzou; lze jej nasadit lokálně (self‑host) a nabízí bezplatný plán.

Paperless Online

Paperless Online je systém pro správu dokumentů a CRM pro malé a střední firmy: digitální ukládání, správa kontaktů, workflow a sdílení dokumentů pro bezpapírové procesy.

Laserfiche

Laserfiche je platforma pro správu dokumentů a automatizaci obchodních procesů: digitální formuláře, workflow, vyhledávání, integrace a řízení přístupu.

Catenda

Catenda (Bimsync) je cloudová platforma pro spolupráci v BIM: centralizuje projektová data, správu dokumentů a komunikaci napříč životním cyklem stavby, s přístupem z mobilu.

FileCloud

FileCloud je EFSS platforma pro zabezpečené ukládání, synchronizaci, sdílení a správu přístupů k souborům v on‑premise, cloudovém nebo hybridním prostředí.

Doc.ECM

Doc.ECM centralizuje, spravuje, archivuje a umožňuje vyhledávání, sdílení a řízení přístupů k firemním dokumentům včetně e‑mailů; podporuje integrace a automatizaci procesů.

TypeLaw

TypeLaw automaticky naformátuje právní podání podle místních pravidel (tabulky, hypertextové citace) a prověří ho lidský odborník, aby bylo připravené k soudu.

netfiles

NetFiles je cloudová aplikace pro online správu dokumentů, zabezpečené sdílení souborů a týmovou spolupráci s verzováním, řízením přístupu a integracemi kancelářských nástrojů.

Sherpany

Sherpany je švýcarská aplikace pro správu jednání představenstva a vedení: plánování schůzek, sdílení a správa dokumentů, digitální zápisy a sledování úkolů s důrazem na bezpečnost.

NetDocuments

NetDocuments je cloudové řešení pro správu dokumentů a e‑mailů: zabezpečené ukládání, verzování, vyhledávání, integrace s Office a sdílení pro firmy.

Aprio

Aprio je cloudový portál pro správní rady, který centralizuje přípravu schůzek, sdílení dokumentů, tvorbu agend, hlasování a spolupráci z libovolného zařízení.

Slite

Slite je interní wiki a nástroj pro správu firemních znalostí: vytváření, organizace, sdílení a vyhledávání dokumentů s možnostmi spolupráce a řízení přístupu.

Ellty

Ellty je bezpečná platforma pro sdílení a správu citlivých dokumentů, sledování zapojení čtenářů po stránkách a řízení přístupů pro fundraising, M&A, klientské dodávky a správu rady.

Newforma

Newforma je software pro správu informací a spolupráci v AEC: centralizuje projektové dokumenty, umožňuje verzování, sdílení, komentáře v reálném čase a integraci s dalšími nástroji.

Almanac

Almanac je asynchronní vše‑v‑jednom platforma pro psaní, schvalování, organizaci a sledování dokumentů; umožňuje dokumentovat znalosti, spolupracovat a řídit projekty na dálku.

ImageRight

ImageRight je systém pro správu dokumentů pro pojišťovnictví: centralizuje ukládání, vyhledávání a verzování dokumentů a automatizuje pracovní postupy pro konzistenci a soulad.

Diligent Administrator

Diligent Administrator: nástroj pro správu administrativy veřejných institucí — tvorba a distribuce agend, pracovní postupy, správa zásad, digitální hlasování, zabezpečené dokumenty a živé přenosy schůzek.

Folderit

Folderit je systém pro správu dokumentů: ukládá, organizuje, vyhledává a sdílí soubory, řídí přístupy, podporuje OCR, automatizované workflow a elektronické podpisy.

SDS Manager

SDS Manager spravuje bezpečnostní listy chemikálií: ukládá, aktualizuje, vyhledává a zpřístupňuje je (vč. QR skenu) pro uživatele, prodejce, e‑shopy a výrobce.

MyHub Intranet

MyHub je cloudový intranetový CMS pro firmy: rychlé nasazení bez IT, správa stránek a dokumentů, uživatelů, formulářů, novinek, fór, vyhledávání a mobilní responzivita.

VNPT iOffice

VNPT iOffice je webový systém pro správu dokumentů a řízení provozu, umožňuje tvorbu, schvalování, sdílení a sledování dokumentů, elektronické podpisy a interní spolupráci.

SuiteFiles

SuiteFiles: správa, tvorba, sdílení a elektronické podepisování dokumentů s integracemi (Xero, QuickBooks, Microsoft 365) pro účetní a poradenské firmy.

Contractbook

Contractbook převádí smlouvy do centrální databáze, umožňuje tvorbu a elektronický podpis, spolupráci, sledování závazků, automatizaci procesů a integraci s dalšími nástroji.

Zelican

Zelican je cloudová platforma pro správu soudních sporů, případů, dokumentů, fakturace, výdajů a termínů pro právní kanceláře a firemní právní oddělení.

ShareVault

ShareVault umožňuje bezpečně sdílet a spravovat citlivé dokumenty s třetími stranami při due diligence a obchodních procesech, včetně řízení přístupů a sledování aktivit.

Pigeon

Pigeon usnadňuje sběr dokumentů od klientů, automatizuje připomínky, třídí a zabezpečuje soubory.

review.legal

Review.Legal zjednodušuje a shrnuje právní dokumenty, automaticky analyzuje smlouvy, vyhledává klíčové části, podporuje spolupráci a správu verzí pro rychlejší revizi.

NextDocs

NextDocs je nástroj poháněný AI pro rychlé generování, úpravu a formátování profesionálních dokumentů a prezentací s šablonami a exportem do PDF/PPTX/DOCX.

eWastra

eWastra je aplikace pro digitalizaci, správu, podepisování a sledování přepravních dokumentů včetně e-CMR a DIGID s cloudovým uložením.

DoxyChain

DoxyChain spravuje životní cyklus certifikátů: vystavování, ověřování a odvolávání s API hromadnou automatizací, vlastním online ověřovačem a blockchainem pro bezpečnost.

FutureVault

FutureVault je bezpečná digitální platforma pro ukládání, výměnu a správu citlivých dokumentů, s auditními stopami, šifrováním, automatizací workflow a podporou souladu s předpisy.

BizzMine

BizzMine je cloudová platforma pro řízení pracovních postupů, dokumentů, auditů a shody; zjednodušuje sběr dat, kontrolu kvality a sledování úkolů.

DOCGuard

DOCGuard detekuje a analyzuje škodlivé dokumenty (Office, PDF aj.), vytváří podrobné zprávy a integruje se s e-maily (SMTP/BCC), SOAR, DFIR a sdílením souborů.

DocBase

DocBase je nástroj pro sdílení informací a správu dokumentů; umožňuje snadné psaní, ukládání, organizování a sdílení dokumentů v týmu s důrazem na bezpečnost.

Tettra

Tettra je software pro správu znalostí: centralizuje interní informace, dokumentuje odpovědi na často kladené dotazy a umožňuje rychlé vyhledávání ve webu nebo v Slacku.