Správa dokumentů: nejlepší aplikace a software

Box

Box je cloudová služba pro ukládání, sdílení a správu souborů; umožňuje synchronizaci, verzování a spolupráci týmů na různých zařízeních.

Microsoft Sharepoint

SharePoint je webová platforma pro ukládání, sdílení a správu dokumentů, týmovou spolupráci, verzování a automatizaci pracovních procesů.

Zoho WorkDrive

Zoho WorkDrive je cloudová aplikace pro správu, sdílení a spolupráci na souborech v týmech, s verzováním, synchronizací a zabezpečením.

Infomaniak kDrive

kDrive nabízí cloudové úložiště ve Švýcarsku; ukládání, sdílení a společná úprava dokumentů (reálný čas, historie verzí, oprávnění), přístup z různých zařízení, tarif 3GB zdarma/2TB za €5.

Clio

Clio je cloudová aplikace pro správu právní praxe; centralizuje spisy, kontakty, dokumenty, sledování času, fakturaci a online platby.

IT Glue

IT Glue je software pro IT dokumentaci, který centrálně ukládá a organizuje hesla, postupy a údaje o klientech, aby usnadnil přístup k potřebným informacím.

Hubdoc

Hubdoc je cloudová aplikace, která stahuje finanční doklady, extrahuje z nich data a synchronizuje transakce s účetními systémy včetně připojených dokladů.

腾讯文档

Tencent Docs je online aplikace pro spolupráci, umožňuje současné úpravy Word/Excel/PPT, cloudové ukládání, nastavení přístupových práv a verzování dokumentů.

Sync

Sync je cloudové úložiště pro ukládání, sdílení a spolupráci na souborech s koncovým šifrováním, verzováním, trezorem a dvoufaktorovou autentizací.

Filevine

Filevine je cloudová platforma pro právní praxi pro správu případů: úkoly, dokumenty, komunikace, časové záznamy, fakturace a automatizace pracovních postupů.

Paper.id

Spravujte faktury a firemní platby digitálně, nahraďte ruční transakce a kontrolujte splatnosti vůči obchodním partnerům.

Zoho Docs

Zoho Docs: online správa, ukládání, sdílení a společné úpravy dokumentů s řízeným přístupem.

PracticePanther

PracticePanther je software pro správu advokátní praxe: vedení případů, dokumentů, sledování času, fakturace, online platby, CRM, e‑podpisy a zabezpečené úložiště.

Scrive

Scrive automatizuje procesy založené na smlouvách: elektronické podpisy, ověření identity, správa a sledování dokumentů s auditem a zabezpečením.

Bluebeam

Bluebeam je software pro AEC: tvorbu a úpravu PDF, anotace, měření, správu dokumentů a sdílenou spolupráci na projektech na desktopu, mobilu i v cloudu.

Lanhu

Lanhu je platforma pro sdílení a správu produktových dokumentů a návrhů: zobrazuje Axure, importuje Sketch/PS, generuje značení, umožňuje komentáře a klikací prototypy.

Docupace

Docupace digitalizuje a zpracovává dokumenty a pracovní toky pro správu majetku: onboarding klientů, řízení dokumentů, převody poradců a dodržování SEC/FINRA; bezpečná cloudová platforma.

Canopy

Canopy je cloudový software pro řízení účetní praxe: správa klientů, úkolů, dokumentů, času a plateb, včetně daňových pracovních postupů a automatizací.

TaxDome

TaxDome je platforma pro správu praxe účetních a daňových kanceláří — CRM, bezpečné úložiště dokumentů, automatizace pracovních postupů, komunikace s klienty, fakturace a e‑podpisy.

BastionGPT

BastionGPT je zabezpečená HIPAA‑kompatibilní verze ChatGPT pro US zdravotnictví. Automatizuje zpracování lékařských dokumentů: extrakce dat, třídění záznamů a integrace s EHR.

fileee

fileee skenuje, analyzuje, automaticky třídí a umožňuje vyhledávat a přistupovat k dokumentům odkudkoli; poskytuje integraci s cloudem, zálohy a řízení přístupu.

ShareFile

ShareFile umožňuje bezpečně přistupovat, sdílet a spravovat soubory z libovolného zařízení, nastavovat oprávnění, sledovat přístupy a vytvářet pracovní postupy bez nutné IT podpory.

Nitro

Nitro je cloudová SaaS platforma pro práci s PDF: úpravy, převody, organizaci stránek, bezpečné e‑podpisy, ověření identity a sledování výkonnosti dokumentů.

语雀

Yuque (语雀) je cloudová aplikace pro tvorbu, organizaci a sdílení dokumentů a znalostí; podporuje spolupráci a různé formáty obsahu.

Zoho Contracts

Zoho Contracts spravuje smlouvy: centralizuje tvorbu, schvalování, verze, sledování termínů, ukládání a audit.

The Drive

The Drive přeměňuje nahrané soubory na znalostní bázi: ukládá a organizuje různé typy souborů, umožňuje hledání, sumarizace, dotazy a sdílenou spolupráci s AI asistentem.

Dotloop

Dotloop je online platforma pro správu realitních transakcí: správa dokumentů, elektronické podpisy, týmová spolupráce, sledování úkolů, integrace s CRM/MLS a mobilní přístup.

StreamBIM

StreamBIM je platforma pro správu BIM dat a projektové spolupráce ve stavebnictví; centralizuje dokumenty, modely a verze a umožňuje jejich sdílení a přístup v reálném čase.

Doccle

Doccle je platforma pro digitální správu dokumentů a plateb: odesílání, příjem, archivace a distribuce (app, email, Peppol, papír) pro firmy, státní správu i zákazníky.

Docmost

Docmost je open‑source platforma pro společné vytváření a správu dokumentace a znalostí: podporuje víceuživatelské editace v reálném čase, organizaci obsahu, vyhledávání a pluginy.

Documint

Documint vytváří profesionální dokumenty z vašich dat pomocí šablon a jednoduchého rozhraní, bez nutnosti technických znalostí.

SiteDocs

SiteDocs je cloudová aplikace pro správu bezpečnosti a souladu: tvorba vlastních formulářů, knihovna dokumentů, správa certifikací pracovníků, offline režim a chat.

한컴독스

Aplikace pro prohlížení a úpravu dokumentů (HWP, DOCX, XLSX, PPTX) s cloudovým úložištěm, verzováním, sdíleným upravováním v reálném čase a mobilním přístupem.

iManage Work

iManage Work je systém pro správu dokumentů a e‑mailů: ukládá, organizuje, vyhledává a zabezpečuje soubory, umožňuje práci na různých zařízeních a integraci s Office.

LegalForge

LegalForge generuje a upravuje právní dokumenty, poskytuje šablony smluv, analyzuje texty pro rizika a nabízí právní výzkum a správu verzí v cloudu.

iManage Share

iManage Share umožňuje bezpečné sdílení dokumentů a spolupráci v řízených pracovních prostorech, spravuje přístupy, verze a auditní stopy.

Document Logistix

Document Logistix: software pro správu dokumentů, digitalizaci papírových záznamů, automatizaci pracovních postupů, řízení přístupu, vyhledávání, archivaci a integraci se stávajícími systémy.

Onehub

Onehub je bezpečná služba pro ukládání a sdílení firemních souborů s šifrováním, řízením přístupu, virtuálními datovými místnostmi, klientskými portály a integrací Google Docs.

DocuWare

DocuWare spravuje a automatizuje dokumenty a pracovní postupy; umožňuje ukládání, vyhledávání, OCR, indexování, integraci se systémy, zabezpečení a mobilní přístup.

Cinapse

Cinapse je aplikace pro správu digitálních výrobních dokumentů a denních pracovních postupů filmových a televizních štábů, dostupná na webu, iOS a Androidu.

Forms.Legal

Forms.Legal umožňuje rychle vytvořit, upravit a stáhnout právní dokumenty a šablony (smlouvy, dohody, nájemní smlouvy) online.

Slab

Slab je týmová platforma pro správu znalostí a wiki pro vytváření, organizaci a sdílení dokumentů s editorem, rychlým vyhledáváním a integracemi (Slack, Google, GitHub).

CAYA

CAYA přijímá, ukládá a organizuje dokumenty v cloudu; umožňuje bezpečný přístup a správu faktur, smluv a poštovní korespondence pro jednotlivce a malé firmy.

esa

ESA je služba pro sdílení a správu dokumentů a znalostí v týmech. Nabízí strukturované wiki, editaci v Markdownu, verzování, komentáře a integrace s externími nástroji.

Diligent Director

Diligent Director je platforma pro správu orgánů: tvorba agend a zápisů, schvalovací workflow, digitální hlasování, správa dokumentů, sledování cílů a veřejná transparentnost.

FileArbor

FileArbor automaticky třídí stažené soubory, dokumenty a další soubory do složek podle nastavených pravidel. Nastavíte jednou, soubory zůstanou organizované.

PowerDMS

PowerDMS je centralizovaná platforma pro správu interních pravidel, školení, akreditací a dodržování předpisů, včetně sledování verzí a oznámení zaměstnancům.

Gitlaw

GitLaw nabízí otevřenou knihovnu právních dokumentů, kde lze zdarma získat, upravit a uložit smlouvy. Součástí je AI pomocník pro jednání a zabezpečené úložiště pro smlouvy a termíny.

Qualio

Qualio je cloudové eQMS pro firmy ve vědách života. Centralizuje dokumenty, školení, CAPA, audity a dodavatele pro řízení kvality a shody.

HelpRange

HelpRange je virtuální datová místnost pro bezpečné sdílení a ukládání dokumentů s řízeným přístupem, sledováním použití, upozorněními a vizuálními heat mapami.

LEGALYSPACE

LegalySpace umožňuje dematerializaci, elektronický podpis a správu profesních dokumentů v cloudové platformě s uživatelskými rozhraními pro různé role.

Doclime

Doclime pomáhá vědcům v celém výzkumném procesu: generuje nápady, vyhledává a shrnuje články, provádí sémantické vyhledávání, vytváří Q&A, extrahuje citace a usnadňuje psaní.

Document360

Document360 je platforma pro tvorbu, správu a publikaci interní i veřejné dokumentace a znalostních bází s verzováním, vyhledáváním a integracemi.

Board Management

Aplikace pro správu rad: plánuje a organizuje schůzky, zabezpečeně uchovává a sdílí dokumenty, umožňuje komunikaci, hlasování, správu souladu a podporuje digitální podpisy.

DRACOON

DRACOON je platforma pro bezpečné sdílení a správu souborů (cloud, hybrid, on‑prem), s řízením přístupu a auditem.

Ideagen

Ideagen poskytuje cloudovou platformu pro správu kvality, EHS, auditů, rizik, dokumentů a e‑learningu pro regulovaná a vysoce kontrolovaná odvětví.

Hyland

Hyland je platforma pro správu podnikového obsahu a nestrukturovaných dat; nabízí AI-poháněnou extrakci dat, automatizaci pracovních postupů, chatové rozhraní a integrace.

iManage Cloud

iManage Cloud umožňuje bezpečné ukládání, správu, vyhledávání a sdílení dokumentů a e‑mailů, centralizovanou správu přístupu, zálohování a migraci mezi on‑premise a cloudem.

Firmex

Firmex poskytuje zabezpečené virtuální datové místnosti pro sdílení, správu a kontrolu přístupu k citlivým dokumentům při transakcích, due diligence a sporech.

Foxit Cloud

Foxit Cloud umožňuje bezpečně spravovat, upravovat, sdílet a podepisovat PDF a PDF formuláře, včetně nástrojů pro konverzi a AI asistované zpracování.