Správa dokumentů: nejlepší aplikace a software

Safelink

SafeLink poskytuje sdílení souborů, virtuální datové místnosti, eDiscovery, tvorbu časových os a balíčků pro právní týmy; zjednodušuje spolupráci, správu dokumentů a vyhledávání informací.

iDeals Virtual Data Room

iDeals Virtual Data Room umožňuje bezpečné ukládání, organizaci a sdílení důvěrných dokumentů, řízení přístupů, sledování aktivit a týmovou spolupráci při transakcích.

Docsie

Docsie je webová platforma pro tvorbu, správu a publikaci vícejazyčné produktové dokumentace; nabízí analýzu užívání, nástroje pro překlad a aktualizaci obsahu.

Docketbook

Docketbook digitalizuje papírové pracovní doklady: pořizuje, ukládá a sdílí záznamy o provedené práci přes mobil a cloud, aby se předešlo ztrátám a nesrovnalostem.

DocTract

DocTract je cloudová aplikace pro správu a spolupráci na politikách, postupech, SOP a smlouvách včetně verzování, schvalování a elektronických podpisů.

DocuChain

DocuChain: bez registrace zdarma vytváří, spravuje a elektronicky podepisuje dokumenty; ukládá záznamy na blockchain pro ověřitelnost a historii změn.

DocsHound

DocsHound je software pro tvorbu a správu dokumentace: modulární editor, rychlé publikování bez kódu, nastavení firemního stylu a nástroje AI pro aktualizaci a přizpůsobení obsahu.

AODocs

AODocs je cloudová platforma pro správu dokumentů a obsahu s funkcemi automatizace procesů, integrací systémů a zabezpečením dat.

Dokmee

Dokmee je systém pro správu podnikových dokumentů: snímání, ukládání, indexování, vyhledávání, sdílení a zabezpečení dokumentů; funguje lokálně i v cloudu a na mobilu.

Office Simplify

Office Simplify je jednoduchý HR software, který centralizuje správu zaměstnanců, dokumentů a pracovních postupů, automatizuje rutinní úkoly a usnadňuje spolupráci týmu.

Docue

Docue umožňuje firmám rychle vytvářet, elektronicky podepisovat, spravovat a archivovat právně závazné smlouvy pomocí šablon připravených právníky.

DoxBox

DoxBox je aplikace pro správu dokumentů, automatickou evidenci faktur, skenování účtenek s OCR a sledování nákladů pro malé firmy, živnostníky a účetní.

Aptien

Aptien je cloudová aplikace pro malé a střední firmy pro správu HR, nástupu zaměstnanců, pracovních smluv, vybavení, majetku a dokumentů; přizpůsobitelná digitální pracovní platforma.

onPhase

onPhase zpracovává a automatizuje finanční a dokumentové procesy: snímání faktur, schvalování, platby, správa dokumentů, online formuláře, workflow a integrace s jinými systémy.

Solix ECS

Plně spravovaná cloudová platforma pro ukládání, organizaci, řízení a sdílení podnikových dokumentů a nestrukturovaného obsahu s funkcemi zabezpečení, verzování a správy přístupu.

KnowledgeLake

KnowledgeLake poskytuje cloudovou platformu pro automatické zpracování dokumentů, workflow, robotickou automatizaci a správu obsahu s umělou inteligencí pro zrychlení firemních procesů.

Sans Paper

Sans Paper spravuje digitální dokumenty: centralizuje ukládání, verzování, sdílení a řízení přístupu, automatizuje pracovní postupy a snižuje používání papíru.

ClearDox

ClearDox digitalizuje a automatizuje zpracování dokumentů v komoditním obchodě: extrahuje data, zpracovává potvrzení obchodů, zásoby, dopravu, faktury a akreditivy.

CapLinked

CapLinked je cloudová aplikace pro bezpečné sdílení a správu důvěrných dokumentů, řízení přístupu a sledování aktivit.

TradDocs

Automatizuje mezinárodní obchodní dokumenty (akreditivy, konosamenty, faktury, certifikáty původu, balné listy), kontroluje shodu s kontrakty, detekuje nesrovnalosti a páruje čísla kontejnerů.

My MX Data

My MX Data je platforma pro sdílení souborů pro firmy: rychlé nahrávání velkých technických souborů, verzování (MX Distribute), datové chaty (MX Conversations), správa uživatelů a audit.

Legal Business

Aplikace poskytuje měsíční přístup k novinkám, blogům, komentářům a analýzám z časopisu Legal Business o právním trhu v UK a ve světě.

OKdokument

OKdokument umožňuje elektronicky podepisovat dokumenty, integrovat e‑podpisy, digitalizovat papírové spisy a vzdáleně žádat klienty a partnery o podpisy.

Docsmore

Docsmore je cloudová služba pro bezpečné sbírání, správu a reportování dat z dokumentů; umožňuje vyplňování a podepisování formulářů, sledování stavu a spolupráci uživatelů.

WaiverForever

WaiverForever umožňuje vytvářet, elektronicky podepisovat, vyhledávat a zabezpečeně ukládat dohody, zproštění odpovědnosti a související formuláře.

Clausehound

Clausehound organizuje a prohledává právní dokumenty, třídí jejich obsah a metadata a pomáhá týmům spravovat povinnosti, shodu s předpisy a znalosti.

Documentation.AI

Documentation.AI je platforma s AI pro plánování, tvorbu, úpravu a publikování technické dokumentace, správu verzí, vícevariantní publikování a integrovaného asistenta pro obsah.

LexFlow

LexFlow pomáhá freelancerům, zakladatelům a malým týmům rychle vytvářet, vysvětlovat a elektronicky podepisovat smlouvy; spravuje jejich životní cyklus a uchovává auditní záznamy.

Polyfile

Polyfile je platforma pro malé firmy a poradce: centralizované ukládání, organizace a sdílení souborů s integrací týmových aplikací.

Hadaly

Hadaly je lehká datová místnost pro startupy — organizuje a bezpečně sdílí klíčové dokumenty s investory, kupci a partnery, bez zbytečných funkcí.

Docubee

Docubee je platforma pro automatizaci smluv a e‑podpisy: generuje, sdílí, spravuje a podepisuje dokumenty, sbírá data, sleduje průběh a zabezpečuje uložená data.

Litera Litigate

Litera Litigate je platforma pro řízení soudních sporů — propojuje případy, správu dokumentů, analýzu důkazů a týmovou spolupráci s ochranou dat.

WoodWing Scienta

WoodWing Scienta centralizuje dokumentaci a procesy řízení kvality, umožňuje sledování auditů, řízení nápravných opatření a zajištění souladu s předpisy.

PairSoft

PairSoft automatizuje účty k úhradě, nákupní procesy a správu dokumentů s integrací do ERP (NetSuite, Sage Intacct, Oracle, Dynamics) a snižuje manuální práci.

Doccept

Doccept je elektronický systém správy dokumentů pro více uživatelů: centralizuje, organizuje, zabezpečuje a usnadňuje spolupráci a vyhledávání dokumentů.

Intalio

Intalio je platforma pro digitální transformaci, která automatizuje workflow, spravuje dokumenty a data a podporuje dodržování předpisů a analýzu dat.

Certdox

Certdox je cloudová aplikace pro správu dokumentů v potravinářství a pohostinství: ukládání, kontrola verzí, ověřování, sdílení, podpora auditů a reportování souladu.

AirMason

AirMason je platforma pro HR, která zjednodušuje tvorbu, návrh, sdílení a podpisy dokumentů v reálném čase jako centralizovaný zdroj informací.

ShareDocView

ShareDocView umožňuje sdílet PDF/DOC/PPT přes odkazy, sbírat e‑maily a sledovat analytiku, nastavovat přístup přes ověřené e‑maily nebo hesla, upravit logo, barvy a vlastní doménu.

Inhubber

Řízení smluv s využitím umělé inteligence pro bezpečné CLM, elektronické podpisy, automatizované pracovní postupy, sledování termínů, dodržování předpisů, analýzu smluv a centralizovanou spolupráci na smlouvách.

Kbixy

Kbixy je firemní znalostní báze s AI vyhledáváním, tvorbou dokumentace, nahráváním obrazovky a videí, přepisy a značkovým portálem pro týmy.

HRlink

HRlink digitalizuje personální agendu a elektronické podepisování dokumentů, podporuje nástup zaměstnanců, schvalovací workflow, archivaci a zaměstnanecké služby.

VK WorkSpace

VK WorkSpace sdružuje firemní e-mail, chaty, videohovory, kalendář, cloudové úložiště, dokumenty, úkoly a nástroje pro týmovou spolupráci v jedné aplikaci.

Avoice

Avoice centralizuje dokumenty a znalosti studia, rozpoznává výkresy, specifikace a materiály a automatizuje dokumentaci, koordinaci, kontrolu kvality a vyhledávání.

Sözleşmatik

Sözleşmatik: platforma pro automatizaci smluv — vytváří, upravuje a spravuje právní smlouvy (pracovní, nájemní, NDA, KVKK), podporuje e‑podpisy a sledování verzí.

Metadoc

Metadoc umožňuje objednat lékaře, domácí odběry, léky, fyzioterapii a wellness služby, rezervovat termín, vybrat platbu a po službě ji ohodnotit.

DibCase

DibCase je cloudová aplikace pro řízení právních případů (zejm. SSD), správu dokumentů, úkolů, klientský portál, finanční evidenci a týmovou spolupráci.

AgreeYa Cogent

Cogent je software pro správu pohledávek, vymáhání a soudních případů; centralizuje případy, automatizuje dokumenty a pracovní postupy a zajišťuje soulad s předpisy a integraci systémů.

Litera Transact

Litera Transact je platforma pro správu právních transakcí, umožňuje bezpečně řídit dokumenty, automatizovat procesy (vč. podpisů) a vytvářet uzavírací spisy.

DocsInk

DocsInk je mobilní platforma pro zachycení a hlášení výkonů mimo ordinaci a pro komunikaci mezi lékaři, podporující kontinuitu péče.

EngineBox

EngineBox je cloudový SaaS systém pro správu dokumentů a CAD souborů s bezpečným přístupem odkudkoli, bez instalace klienta, pro řízení verzí, workflow a přístupových práv.

RunSensible

Cloudová aplikace pro malé a střední advokátní kanceláře: správa případů, sledování času, účetnictví, správa kontaktů, dokumentů, fakturace, platby a integrované mobilní telefonní služby.

DocAcquire

DocAcquire centralizuje a zpracovává nestrukturované dokumenty (pošta, e‑mail, fax, sociální sítě), automatizuje pracovní postupy, třídí a zpřístupňuje obsah pro organizace.

DCirrus

DCirrus poskytuje virtuální datovou místnost a cloudové úložiště pro bezpečné sdílení, ukládání a správu dokumentů, s analýzou smluv pomocí AI a ověřováním dokumentů blockchainem.

Version Story

Version Story organizuje historii dokumentů, porovnává a slučuje verze (Word, Google Docs, PDF), sleduje změny a usnadňuje spolupráci.

Pergamin

Pergamin je online nástroj pro vytváření, úpravu, elektronický podpis, ukládání a archivaci právních dokumentů a smluv, včetně správy verzí a šablon na jedné platformě.

Documentalista

Documentalista je jednoduchý online systém pro správu dokumentů a procesů při převodech a kontrolách vozidel pro despachanty a firmy provádějící prohlídky.

Hubble.Build

Integrovaná platforma pro řízení stavebních projektů, která centralizuje dokumenty, pracovní postupy, bezpečnost, kvalitu, náklady a komunikaci týmů.

QMS2GO

QMS2GO je digitální platforma pro tvorbu, správu a udržování systému řízení kvality podle ISO 9001, včetně dokumentace, auditů, školení, rizik a nápravných opatření.

Paperful

Aplikace pro bezpečné ukládání, organizaci, sdílení a sledování dokumentů v týmech i jednotlivě.