Správa dokumentů: nejlepší aplikace a software

Agatha

Cloudová platforma pro správu kvality, regulatorních a klinických dokumentů a procesů v organizacích life sciences.

Eddocu

Eddocu je webová aplikace pro úpravu dokumentů, která importuje PDF, PPTX a DOCX, detekuje styly a umožňuje přesné úpravy obsahu.

Logisth.AI

Logisth.AI je portál pro digitální účetnictví, který bezpečně přenáší a automatizuje zpracování dokladů, poskytuje živý přístup k finančním datům a integruje se do účetních systémů.

swiftRMS

swiftRMS automaticky vytvoří plný RAMS dokument z videa nebo osnovy do 5 minut (rizika, opatření, metodika, PPE), s odkazy na britskou legislativu, verzováním a podpisy týmu.

eOffice THACO

eOffice THACO digitalizuje kancelářské procesy: správa dokumentů, úkolů a schvalování, zkracuje administrativu a zvyšuje bezpečnost.

ConDoc

ConDoc umožňuje přístup k projektové dokumentaci online/offline, týmovou spolupráci, sledování dokumentů (RFI, submittals), spravování plánů, kontrolních seznamů a denních záznamů.

Viewpoint Team

Viewpoint Team je webová aplikace pro řízení projektů a dokumentů; umožňuje správu úkolů, sdílení a verzování souborů, reportování, správu uživatelů a mobilní přístup.

PLANFRED

PLANFRED sdílí aktuální plány, dokumenty, úkoly a fotografie mezi architekty, klienty, stavbyvedoucími a dodavateli; komunikace a spolupráce jsou přehledně a právně dokumentovány.

Docucod

Docucod automaticky generuje a průběžně aktualizuje dokumentaci z kódu; analyzuje celý repozitář a vytváří srozumitelnou dokumentaci pro lidi i stroje.

XaitPorter

XaitPorter je cloudová aplikace pro společné vytváření, automatické formátování a správu složitých obchodních dokumentů.

Slate

Slate je nástroj s AI pro výzkumníky, který shromažďuje, organizuje a centralizuje články, patenty, data a analýzy, sleduje konkurenci a odpovídá na složité dotazy.

contractSILO

contractSILO je aplikace pro centrální správu smluv: ukládá a vyhledává smlouvy, spravuje verze a šablony, sleduje změny a usnadňuje spolupráci při tvorbě a schvalování smluv.

Ligalio

Ligalio vygeneruje na míru zásady ochrany osobních údajů podle vašich postupů za pár minut. Pro nepravníky, připravené pro GDPR.

Digital Permit Book

Kniha digitálních povolení je webová a mobilní aplikace pro vytváření, sdílení, schvalování a evidenci pracovních povolení s ověřováním, e‑podpisy, geotagem a auditem.

Triark

Triark je platforma pro správu technické dokumentace. Umožňuje současnou spolupráci a řízení verzí, aby technické výkresy a zprávy byly aktuální a dostupné.

GoDocs

GoDocs automatizuje tvorbu a správu dokumentace pro komerční úvěry, zajišťuje shodu s předpisy ve všech 50 státech a integraci se stávajícími systémy.

DocStation

DocStation umožňuje spolupráci zdravotních pojišťoven a lékáren za účelem zlepšení výsledků péče a snížení celkových nákladů na zdravotní péči.

Caralegal

caralegal je platforma pro správu souladnosti s právem k datům: centralizuje ochranu osobních údajů, řízení rizik, audity, dodavatele a správu AI a automatizuje opakované úkoly.

EisenVault

EisenVault je cloudová aplikace pro správu dokumentů pro firmy: ukládání, organizace, vyhledávání, sdílení a řízení přístupů.

Collabware

Collabware poskytuje inteligentní ECM pro SharePoint: správa informací a záznamů, zabezpečení a dodržování předpisů, ochrana citlivých dat a usnadnění vyhledávání informací.

Systemware

Systemware zachycuje, organizuje, spravuje a doručuje firemní obsah a dokumenty, propojuje staré i distribuované zdroje, automatizuje pracovní postupy a spravuje záznamy.

SimplyAgree

SimplyAgree je nástroj pro advokátní praxe obchodních transakcí: spravuje podpisy a closingy, vytváří podpisové balíčky, doručuje podepsané smlouvy a závěrečné spisy v den uzavření.

Athento

Athento je platforma pro správu dokumentů a pracovních procesů: zachycuje, třídí a extrahuje data, umožňuje bezkódovou automatizaci a integraci se systémy.

Imprima

Imprima je zabezpečená datová místnost pro sdílení a spolupráci při due diligence. Nabízí automatické redakce, sumarizace a kontrolu dokumentů pomocí integrovaných AI nástrojů.

AGORA Trust Room

AGORA Trust Room: cloudová nebo on‑prem platforma pro bezpečné sdílení a správu důvěrných dokumentů, řízení přístupů, editaci souborů a organizaci virtuálních schůzek.

DocuDig

DocuDig umožňuje bezpečné a snadné vyhledávání obsahu v dokumentech a poskytuje přehledy pro lepší přístup k informacím.

bluesheets

Bluesheets propojí vaše podnikové systémy s účetním nástrojem a automatizuje stávající pracovní postupy bez nutnosti měnit dosavadní nastavení.

Iron Mountain

Aplikace Iron Mountain spravuje a zabezpečuje informační aktiva, digitalizuje a automatizuje zpracování dokumentů, integruje fyzická a digitální data a podporuje archivaci a úložiště.

WaiverElectronic

WaiverElectronic je online platforma pro vytváření, podepisování a bezpečné ukládání elektronických zproštění odpovědnosti včetně vyhledávání a správy dokumentů.

Wannadocs

Vytváří veřejnou dokumentaci pro zákazníky a interní znalostní bázi pro tým v jednom rozhraní.

SpringCM

SpringCM spravuje dokumenty a celý životní cyklus smluv, automatizuje pracovní postupy, poskytuje bezpečné cloudové úložiště a integruje se se Salesforce a dalšími aplikacemi.

Estateably

Estateably je cloudová platforma pro správu dědických řízení a svěřenských fondů, která pomáhá odborníkům řídit případy, úkoly, dokumenty a fiduciární účetnictví.

DocArrow

DocArrow je webová platforma pro tvorbu, ukládání, sdílení, podepisování a správu firemních dokumentů, PDF souborů a pracovních postupů.

IDOCUS

IDOCUS centralizuje účetní doklady, vytěžuje z nich údaje, připravuje návrhy účetních zápisů a umožňuje archivaci i export do účetního softwaru.

Skribe

Skribe pomáhá HR týmům a personálním agenturám shromažďovat, ověřovat a spravovat dokumenty uchazečů. Uchazeči je mohou bezpečně odevzdávat a aktualizovat.

Doklado

Doklado digitalizuje účtenky, faktury a další doklady, umožňuje jejich archivaci, párování s bankovními transakcemi, vystavování faktur a export do účetního softwaru.

Účto+

Účto+ je online aplikace pro vystavování faktur, správu účetních dokladů, evidenci plateb a elektronický archiv. Umožňuje sdílení a export dokumentů i spolupráci s účetními.

Docflow

Docflow digitalizuje a spravuje firemní dokumenty, automaticky z nich získává data a umožňuje jejich vyhledávání, schvalování, archivaci a export.

Visary Cloud

Platforma pro řízení projektů a úkolů, správu dokumentů a dat, spolupráci týmů, analýzu a integraci podnikových procesů v cloudu nebo na vlastním serveru.

Boardit

Boardit je zabezpečená platforma pro správu představenstva, která centralizuje schůze, dokumenty, hlasování, zápisy, schvalování a auditní záznamy.

Batesly

Batesly je platforma pro správu právní praxe, která propojuje záležitosti, dokumenty, kontakty, úkoly, termíny, čas a fakturaci v jednom systému.

FreshDoc

Online nástroj pro tvorbu a správu právních a firemních dokumentů. Nabízí šablony, generování, ukládání, vyhledávání, sdílení a schvalování dokumentů.

DocsInBox

DocsInBox digitalizuje správu dokladů, skladů a regulačního výkaznictví pro restaurace a další podniky HoReCa, včetně EGAIS, Mercury, EDO a označování zboží.

AdvPlan

AdvPlan sjednocuje správu právních případů, lhůt, dokumentů, klientů, komunikace a financí včetně kontroly soudních publikací a podpory AI při tvorbě dokumentů.

DataJuri

Webová aplikace pro advokáty a právní oddělení ke správě případů, klientů, dokumentů, termínů, financí a sledování soudních řízení.

Alloovium

Platforma pro stavební týmy, která sjednocuje projektové dokumenty a záznamy, odpovídá na dotazy se zdroji, kontroluje soulad a připravuje návrhy záznamů ke schválení.

Vestris

Vestris zjednodušuje zpracování titulů a vypořádání nemovitostí od smlouvy po uzavření pomocí automatizace dokumentů, úkolů, komunikace a kontrolních kroků.

도뉴 DONUE

DONUE umožňuje vytvářet, posílat, elektronicky podepisovat a spravovat smlouvy. Nabízí týmovou spolupráci, chat, hromadné odesílání, API a zabezpečené úložiště.

로샷 LawShot

LawShot je platforma pro advokátní kanceláře k řízení případů, klientů, dokumentů, úkolů, termínů, fakturace a právní agendy na počítači i mobilních zařízeních.

LawForm

LawForm umožňuje vytvářet, upravovat, podepisovat, ukládat a spravovat právní dokumenty a smlouvy pomocí formulářů, šablon a nástrojů s podporou AI.

Kynapse

Kynapse je pracovní prostor pro organizaci, tvorbu, vyhledávání a sdílení týmových znalostí. Umožňuje spolupráci na dokumentech a jejich shrnování či dotazování pomocí AI.

Contabify

Contabify umožňuje firmám, živnostníkům a účetním nahrávat faktury a účtenky, automaticky z nich získávat údaje a spravovat, kategorizovat a exportovat dokumenty.

TeamBrain

TeamBrain je sdílený pracovní prostor pro správu znalostí, dokumentů, úkolů a rozhodnutí, který lze propojit s nástroji AI a podporuje týmovou spolupráci.

Shimo Docs

Shimo Docs je cloudová aplikace pro tvorbu, úpravu, sdílení a organizaci dokumentů, tabulek a prezentací. Umožňuje týmovou spolupráci v reálném čase, komentáře, historii verzí a synchronizaci.

Komin.io

Komin.io digitalizuje a centralizuje firemní znalosti, pracovní postupy a školení. Umožňuje tvorbu multimediálního obsahu, sdílení, vyhledávání a sledování pokroku zaměstnanců.

BeDoott

HR platforma pro malé a střední firmy ve Španělsku. Spravuje docházku, nepřítomnosti, dokumenty, komunikaci a HR analýzy v jednom systému.

Contract Metric

Platforma pro správu smluv, která pomocí AI extrahuje údaje, shrnuje dokumenty, odhaluje rizika, podporuje schvalování a sleduje závazky, termíny a obnovení.

Draftera

Draftera slouží ke správě, tvorbě pomocí AI, podepisování, sdílení a zabezpečenému ukládání osobních i firemních dokumentů.

Tomorro

Tomorro je platforma pro správu životního cyklu smluv. Umožňuje jejich tvorbu, kontrolu, schvalování, elektronické podepisování, ukládání a sledování termínů na jednom místě.

Veledrive

Veledrive je cloudová aplikace pro správu souborů a spolupráci týmů. Umožňuje klientské nahrávání, organizaci, komentáře, řízení přístupu a sledování aktivit.