Správa dokumentů: nejlepší aplikace a software

Pentone

Pentone převádí zjištění z penetračních testů do zpráv ve vlastních šablonách DOCX a podporuje výpočty závažnosti, správu důkazů a týmovou znalostní bázi.

Pactolane

Pactolane je platforma pro správu životního cyklu smluv. Umožňuje jejich tvorbu, schvalování, elektronický podpis, sledování závazků a termínů i analýzu rizik.

QuickSigner

Platforma pro elektronické podepisování a správu dokumentů. Umožňuje odesílat, podepisovat a sledovat smlouvy a další soubory online, včetně šablon, připomenutí a auditních záznamů.

Eolas Medical

Platforma pro správu zdravotnických znalostí, která organizuje klinické informace, umožňuje jejich vyhledávání a sdílení a zpřístupňuje je zdravotníkům v místě péče.

Boundeal

Boudeal je cloudová virtuální datová místnost pro bezpečné ukládání, sdílení a správu citlivých dokumentů při transakcích, s řízením přístupů a auditními záznamy.

Board Intelligence

Bezpečná platforma pro přípravu a správu materiálů, schůzek, zápisů a hodnocení představenstva, včetně čtení, vyhledávání, anotací a sdílení dokumentů.

SignWorkflow

SignWorkflow umožňuje připravovat, kontrolovat, podepisovat a spravovat dokumenty, včetně AI shrnutí, překladů, vysvětlení doložek, analýzy rizik a auditního uchování záznamů.

Droplana

Droplana umožňuje firmám bezpečně sdílet dokumenty s klienty a získávat od nich soubory prostřednictvím soukromých portálů bez nutnosti registrace.

BAUBESCHEINIGUNGEN

Digitální portál pro správu a výměnu stavebních certifikátů mezi klienty, generálními dodavateli a subdodavateli. Sleduje stav dokumentů a upozorňuje na chybějící či neplatné certifikáty.

Viridem

Aplikace pro správu dokumentů a automatizaci firemních procesů v tabletu či telefonu; zajišťuje úkoly a některá rozhodnutí bez zásahu člověka.

SINDE

SINDE je systém pro správu úředních dokumentů a korespondence na ministerstvu školství. Umožňuje evidenci, sledování a vyřizování příchozích i odchozích dopisů.

eOffice Nusindo

Webová aplikace pro správu kanceláře a interní korespondence, která usnadňuje evidenci, dispozice, dokumenty a sledování pracovních postupů.

Clausign

Clausign umožňuje týmům bezpečně sdílet důvěrné dokumenty přes chráněné odkazy s kontrolou přístupu, vodoznaky, ověřením identity, expirací a statistikami zhlédnutí.

MyGlue

Bezpečný portál pro správu hesel, dokumentace a sdílených IT informací s mobilním přístupem k heslům, konfiguracím, umístěním a aktivům.

Spectas

Online software pro auditory pro řízení auditů, správu dokumentů, výměnu s klienty, online dotazníky a tvorbu výroční zprávy.

WaiverTrail

WaiverTrail umožňuje předem získat digitální souhlasy, ukládat prohledávatelnou databázi návštěvníků a znovu oslovovat zákazníky přes e-mail a SMS.

MOZAYK

Aplikace propojuje právní dokumenty s provozem: generuje smlouvy, sbírá e-podpisy, ukládá fotodůkazy a sleduje, kdo má jaké zařízení.

Intellect

Platforma QMS pro řízení kvality a souladu s předpisy; automatizuje CAPA, audity, dokumenty, změny, dodavatele a podporuje AI analýzu rizik.

Certivo

Certivo je platforma pro elektronické podpisy pro regulovaná odvětví (klinické zkoušky, farmacie, zdravotnické prostředky). Zajišťuje shodu s FDA 21 CFR Part 11, EU CTR 536/2014, MHRA 2026 a GDPR.

Dochives

Dochives: vytvářejte, posílejte a podepisujte PDF; vkládejte pole pro podpis, podepisovat lze bez účtu. Každý dokument má SHA‑256 ověření, certifikát podpisu a auditní záznam.

Aiqbee

Aiqbee je platforma pro trvalé ukládání a sdílení organizačního kontextu: centralizuje dokumenty, URL a znalosti do přístupných „Brains“, integruje se do nástrojů a nabízí správu přístupu a audit.

Midflight

Midflight umožňuje vytvářet, upravovat, kontrolovat a podepisovat právní dokumenty na jednom místě se šablonami, verzemi, společnou editací a e‑podpisy.

Bkav eChungtu

Bkav eChungtu je aplikace pro elektronické doklady: tvorba, vystavení a vydání zcela online, bez instalace.

Bkav eContract

Bkav eContract je aplikace pro správu záznamů, dokumentů a smluv; umožňuje jejich vytváření, ukládání a elektronické podepisování kdykoli a odkudkoli.

Decision Records

Aplikace pro vytváření a správu záznamů rozhodnutí (ADR): ukládá kontext, rozhodnutí, důsledky, historii, verzování, vyhledávání, propojení dokumentů a řízení přístupů.

Newforma ConstructEx

Newforma ConstructEx je cloudová aplikace pro správu stavebních projektů; centralizuje dokumentaci, spravuje submittals a RFI, sleduje problémy a usnadňuje komunikaci a přístup odkudkoli.

Kompedia

Kompedia shromažďuje praktické a spolehlivé návody pro správce úložišť, záloh, virtualizace a výpočetní infrastruktury, poskytuje přehled a implementační postupy na jednom místě.

LoudDoc

LoudDoc umožňuje asynchronní komunikaci kolem sdíleného dokumentu. Účastníci se zapojují ve svém čase, ne současně, aby měli prostor bez přerušení.

DocLogix

DocLogix spravuje, ukládá, indexuje a zabezpečuje dokumenty, umožňuje workflow pro obchodní procesy a integraci s běžnými systémy, dostupné on‑premise i v cloudu.

ConvergePoint

ConvergePoint je řešení pro řízení shody v Microsoft 365/SharePoint: spravuje politiky, smlouvy, hlášení konfliktů zájmů, bezpečnostní incidenty a vyšetřovací případy.

OurOffice

OurOffice je přizpůsobitelný systém pro plánování, řízení, měření a zapojení do DEI (diverzita, inkluze, spravedlnost). Nabízí moduly: plánování, analytika, kultura, skupiny a zdroje.

getW9.tax

getW9.tax automatizuje sběr, připomínky a bezpečné sdílení formulářů W‑9, ukládá je a umožňuje export dat pro přípravu 1099.

Arigamix

Arigamix je ECM/BPM platforma pro automatizaci pracovních toků a procesů: digitální archiv dokumentů, schvalování a zpracování dokumentů, servisní helpdesk a firemní portály.

Computhink

Computhink je aplikace pro správu dokumentů: centralizované ukládání, indexování a vyhledávání, sdílení s řízením přístupu a automatizace pracovních postupů.

DryvIQ

DryvIQ automaticky klasifikuje, spravuje a migruje nestrukturovaná data napříč cloudem a on‑premise, s cílem zlepšit bezpečnost, soulad a snížit náklady.

Circularo

Circularo umožňuje připravit, podepsat, sledovat a organizovat dokumenty online, poskytuje digitální správu a přístup k dohodám odkudkoli.

DocRAID

DocRAID je soukromé cloudové úložiště pro bezpečné sdílení a přístup k souborům (web, mobil, desktop, WebDAV). Fragmentuje, šifruje a distribuuje data; Outlook doplněk šifruje e‑maily a přílohy.

DFIN ActiveDisclosure

DFIN ActiveDisclosure je platforma pro správu regulačních dokumentů: vytváří, označuje, ověřuje a elektronicky podává podání (SEC).

EthosData

EthosData je bezpečná a jednoduchá datová místnost pro sdílení a spolupráci na dokumentech při M&A, IPO nebo získávání financí, urychlující průběh transakcí.

Drooms TRANSACTION

Drooms TRANSACTION je virtuální datová místnost pro bezpečné sdílení a správu citlivých dokumentů při transakcích (M&A), včetně řízení přístupů a sledování.

RhinoDox

RhinoDox je cloudová platforma pro subdodavatele ve stavebnictví, která umožňuje vytvářet, spravovat a sledovat nabídky, přehledně řídit pipeline a získávat data pro plánování a oceňování.

DocsCube

Umožňuje zrychlit B2B prodejní proces pomocí AI řízených deal roomů.