eSignDoc

eSignDoc je aplikace pro elektronický podpis a správu digitálních dokumentů navržená tak, aby zjednodušila způsob, jakým jednotlivci a týmy připravují, odesílají a podepisují dokumenty online. Zaměřuje se na bezpečné, vyhovující elektronické podpisy a strukturované pracovní postupy, které nahrazují manuální, papírové procesy centralizovanou digitální alternativou.

Pomocí eSignDoc mohou uživatelé nahrávat dokumenty v běžných formátech, přidávat pole pro podpisy a další požadované vstupy a směrovat je k jednomu nebo více příjemcům v definovaném pořadí nebo paralelně. Aplikace podporuje vzdálené podepisování na stolních počítačích a mobilních zařízeních a umožňuje účastníkům prohlížet a podepisovat dokumenty z různých míst bez tisku, skenování nebo posílání poštou. Sledování stavu v reálném čase pomáhá uživatelům sledovat, kdy jsou dokumenty prohlíženy, podepsány nebo čekající na vyřízení, čímž se zkracuje prodlevy při následných opatřeních a celkový schvalovací proces je transparentnější.

Platforma je postavena na právně platných elektronických podpisech a dokumentačních postupech připravených na audit. Každý podepsaný dokument může obsahovat informace, jako je totožnost podepisujícího, časová razítka a historie aktivit, podporující interní řízení, potřeby dodržování předpisů a požadavky na vedení záznamů v různých případech použití, jako jsou smlouvy, dohody, formuláře HR, finanční dokumenty a další obchodní papírování. Řízení přístupu a nastavení zaměřená na zabezpečení pomáhají chránit dokumenty během přípravy, doručení a skladování.

eSignDoc mohou používat jak malé týmy, tak větší organizace, které chtějí standardizovat způsob správy pracovních toků dokumentů. Centralizací šablon, podpisů a dokončených souborů pomáhá udržovat konzistenci napříč opakujícími se procesy, omezuje ruční chyby a podporuje spolupráci mezi interními zainteresovanými stranami a externími partnery. Díky svému zaměření na elektronické podpisy, digitální směrování dokumentů a viditelnost stavu je vhodný pro organizace, které chtějí přijmout strukturovaný a efektivní přístup k online podepisování dokumentů.

Webová stránka: esigndoc.online

Prohlášení: WebCatalog není nijak spojen, spolupracující, autorizován, schválen ani jinak oficiálně propojen s eSignDoc. Všechny názvy produktů, loga a značky jsou majetkem jejich příslušných vlastníků.