在同一個應用程式中使用多個帳戶，如今已成為工作與日常生活的常態。你可能會將 Gmail 帳戶分為工作和個人用途、使用多個 Slack 工作區、擁有數個社群媒體個人檔案，或為你管理的每位客戶分別使用不同帳戶。
若要同時使用這些帳戶而不必登出，每個帳戶都需要各自的登入工作階段。有些應用程式內建帳戶切換器；如果沒有，你可以使用私密視窗、不同的瀏覽器或瀏覽器設定檔，也可以使用 WebCatalog Desktop 這類多帳戶管理工具，讓每個帳戶都使用自己的持久設定檔，維持登入狀態。
為什麼使用同一個瀏覽器會造成不便
大多數網頁應用程式會透過 Cookie，在每個瀏覽器中記住一個已登入的帳戶。在同一個瀏覽器中登入第二個帳戶時，通常會取代第一個帳戶的工作階段，這代表你得輸入更多密碼、收到更多雙重驗證碼，也更容易用錯帳戶傳送訊息。解決方法是讓每個帳戶的工作階段彼此分開。
使用多個帳戶的常見方式
1. 使用應用程式內建的帳戶切換器
有些服務允許你新增多個帳戶，並直接在應用程式內切換。例如，Google 的帳戶選單可讓多個帳戶同時保持登入狀態（請參閱如何管理多個 Gmail 帳戶）；Slack 則可讓你切換已登入的工作區（請參閱如何管理多個 Slack 帳戶）。
如果有這項功能，使用起來很方便，但不一定能讓你並排使用兩個帳戶。不同應用程式的支援情況也不一，來自不同帳戶的通知可能很難區分。
2. 開啟無痕或私密視窗
私密視窗會建立一個與主要瀏覽器視窗分開的暫時工作階段。你可以在其中登入第二個帳戶，而不必登出第一個帳戶。
不過，關閉私密視窗後，工作階段通常也會消失。下次開啟時，你可能需要重新登入並再次完成雙重驗證。私密瀏覽適合臨時存取帳戶，但不適合每天都會使用的帳戶。
3. 使用不同的瀏覽器
你可以在 Chrome 中使用一個帳戶、在 Firefox 中使用另一個帳戶，再於 Edge 中使用第三個帳戶。
這樣可以建立彼此分開的工作階段，但帳戶一多，就會變得難以管理。你的應用程式、書籤、擴充功能和通知也會分散在多個瀏覽器中。
4. 建立不同的瀏覽器設定檔
瀏覽器設定檔會將 Cookie 和登入工作階段分開。例如，你可以建立一個 Chrome 設定檔供工作使用，另一個供個人用途使用。
如果你只有幾種大致區分的身分，這是個實用的選擇。不過，如果你只是想開啟第二個 Gmail、Slack 或 WhatsApp 帳戶，切換整個瀏覽器設定檔可能就顯得太麻煩。
5. 使用 WebCatalog Desktop 等多帳戶管理工具
WebCatalog Desktop 可將網頁應用程式轉換為桌面應用程式，讓它們在各自的視窗中開啟，並顯示 Dock 或工作列圖示。它的設定檔會將 Cookie、工作階段和瀏覽資料分開，讓同一個應用程式的多個帳戶都能同時保持登入狀態。
- 為 macOS、Windows 或 Linux下載 WebCatalog Desktop，並新增你使用的應用程式。
- 開啟 WebCatalog Desktop，前往 Profiles。
- 選取 Add profile，並為設定檔取一個容易辨認的名稱，例如「工作」或「客戶 A」。
- 使用該設定檔開啟應用程式，並登入相對應的帳戶。
- 針對每個額外帳戶重複以上步驟。
每個設定檔只需登入一次，下次開啟時就能繼續使用該帳戶。設定檔可在多個應用程式中重複使用，因此「客戶 A」設定檔可以包含該客戶的 Gmail、Slack 和其他登入帳戶。設定檔說明文章介紹了如何編輯和移除設定檔。
使用空間整理相關帳戶
如果你管理多個應用程式和多個帳戶，可以使用空間，依客戶、專案、業務或生活領域將它們分組。每個空間都會在自己的視窗中開啟，也可以建立子空間。
例如，代理商可以建立：
- 客戶 A 空間： Gmail、Slack、Instagram 和 Shopify，每個應用程式都以「客戶 A」設定檔開啟
- 客戶 B 空間： Gmail、Microsoft Teams、LinkedIn 和分析儀表板，每個應用程式都以「客戶 B」設定檔開啟
如此一來，你就能直接開啟所需的空間，不必在一堆無關的應用程式中搜尋。空間負責整理應用程式；設定檔則負責將每位客戶的登入資訊分開。
安全管理多個帳戶的實用技巧
使用清楚易懂的設定檔名稱
盡量避免使用「帳戶 1」和「帳戶 2」這類名稱。請使用能立即辨識帳戶用途、客戶、地區或所屬組織的標籤。
讓帳戶在視覺上有所區別
為介面相似的帳戶指定不同顏色、圖示或個人檔案圖片。當你同時開啟多個視窗時，視覺差異尤其實用。
發佈前確認目前使用的帳戶
傳送電子郵件、發佈貼文、修改廣告活動或更新商店設定之前，請先確認目前使用的是哪個帳戶。
分開工作階段能降低帳戶混用的機率，但無法避免所有人為錯誤。
保護敏感帳戶
使用獨特的密碼，並盡可能啟用雙重驗證。如果其他人可以使用你的電腦，離開座位時請鎖定螢幕。
遵守各服務的帳戶政策
分開工作階段的目的，是讓合乎規定的多帳戶工作流程更便利，並不會凌駕你所使用網站的規則。
有些平台會限制個人可管理的帳戶數量，或限制特定類型的自動化操作和商業活動。請務必查閱相關平台政策。
不必頻繁切換帳戶，也能使用多個帳戶
如果應用程式內建的帳戶切換器能滿足需求，就使用它。至於每天都會開啟的帳戶，請為每個帳戶建立自己的持久工作階段：下載 WebCatalog Desktop，並為每個帳戶建立一個設定檔。
