Phần mềm nhân sự (HR) cốt lõi hay còn gọi là phần mềm quản lý nguồn nhân lực (HCM), tập trung thông tin nhân viên trong một hệ thống thống nhất. Các hệ thống nhân sự cốt lõi này được thiết kế để quản lý các dữ liệu cần thiết như bảng lương và phúc lợi trong cơ sở dữ liệu tập trung, có thể truy cập được. Mặc dù theo truyền thống được gọi là hệ thống thông tin nguồn nhân lực (HRIS) hoặc hệ thống quản lý nguồn nhân lực (HRMS), thuật ngữ HCM gần đây đã trở nên phổ biến hơn. Các doanh nghiệp sử dụng phần mềm nhân sự cốt lõi để duy trì hồ sơ nhân viên chi tiết, lưu trữ các tài liệu quan trọng và phân tích xu hướng tổ chức từ góc độ toàn diện. Thường được sử dụng bởi các bộ phận nhân sự, các hệ thống này cho phép người quản lý nhân sự giám sát hồ sơ nhân viên và tạo báo cáo về các số liệu chính. Nhiều giải pháp nhân sự cốt lõi bao gồm các tính năng tự phục vụ, cho phép nhân viên cập nhật lợi ích hoặc thông tin liên hệ của họ một cách độc lập, từ đó hợp lý hóa các quy trình nhân sự. Thông thường, phần mềm nhân sự cốt lõi được tích hợp trong bộ quản lý nhân sự rộng hơn hoặc cung cấp khả năng tương thích với các ứng dụng nhân sự của bên thứ ba để nâng cao chức năng của nó trong các hoạt động nhân sự khác nhau.